Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Wijzigingsorders maken

Wijzigingsorders maken

  • Definieer het bedrijfsproces
    'Wijzigingsorder'
     en het beveiligingsbeleid.
  • Als uw organisatie gebruikmaakt van verwerking voor het matchen van leveranciersfactuur , moet u de service
    'Gebeurtenis voor matchen van leveranciersaccounts starten voor gerelateerde leveranciersfacturen' opnemen
     . U kunt dit doen na de voltooiingsstap in het bedrijfsproces
    'Wijzigingsorder'
     .
  • Als uw organisatie leverancier vooruitbetaalt, configureert u het bedrijfsproces
    Amortisatiegebeurtenis voor vooruitbetaalde uitgaven
     .
    • Definieer het bedrijfsproces
      Gebeurtenis voor amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven
       voor geplande releasetypen voor vooruitbetaalde bedragen.
    • Configureer het bedrijfsproces
      'Ontvangst'
       zodat de actie '
      Leveranciersfactuur maken op basis van ontvangst'
       wordt opgenomen voor vrijgavetypen voor vooruitbetaalde ontvangst .
U kunt wijzigingsorders maken voor inkooporders met de status '
Uitgegeven
 ', behalve in de volgende gevallen:
  • De leverancier accepteert geen wijzigingsorders. U kunt bepalen of een leverancier wijzigingsorders kan accepteren bij het maken van een leverancier ''. U kunt geen wijzigingsorders voor een leverancier maken als u de optie
    'Wijzigingsorder uitschakelen'
     hebt geselecteerd op het tabblad
    'Procurementopties'
     van de taak '
    Leverancier maken
     ' .
  • U bent bezig met het massaal sluiten van procurementdocumenten die de inkooporder of gerelateerde bestelaanvraag bevatten. De gebeurtenis voor massaal sluiten moet worden voltooid of geannuleerd om een wijzigingsorder te maken.
  • Een wijzigingsorder kan ook automatisch worden gegenereerd op basis van een inkooporderbevestiging met een goedgekeurde itemvervanging. Workday verhindert automatische wijzigingsorder voor itemvervanging wanneer downstreamdocumenten de status 'Niet-geannuleerd'/'Geweigerd' hebben.
U kunt procurementitems rechtstreeks op bestaande wijzigingsorder vervangen.
  1. Open de taak
    Wijzigingsorder maken
     .
  2. Werk de volgende kopsecties indien nodig bij:
    • Overzicht
    • Voorwaarden en belastingen
    • Contactgegevens
    Selecteer ook in de kop:
    • Een leverancierscontract in het veld
      Leverancierscontract
       .
    • Schakel het selectievakje
      Koptekstwijzigingen toepassen op alle regels bij opslaan of verzenden in
       om kopwijzigingen toe te passen op alle goederen en service .
  3. leverancierscontract toevoegen: .
    Wanneer u het selectievakje '
    Consolidatie van bestelaanvragen voor leverancierscontracten inschakelen' inschakelt
     in de
    taak 'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     ', beperkt Workday het veld
    'Leverancierscontract'
     op de inkooporderregel alleen in de volgende gevallen:
    • Er is een catalogusitem kan worden ingevoerd.
    • Er is een contract en het item kan niet worden ingevoerd vanwege:
      • Actieve downstreamdocumenten.
      • Oorspronkelijke documenten met leverancierscontract of winkelwagenregeltoewijzingen.
      • Typen inkooporders van het type 'Consignatie' of 'Alleen factureren'.
      • Regelsplitsingen.
  4. Gegevens in regeltabbladen wijzigen:
    • Regels externe medewerker
    • Goederenregels
    • Serviceregels
  5. Open het tabblad
    Regeldetails
     om:
    • Zoek en selecteer een ander inkoopitem binnen een bestaande goederenregel. Gebruik de map voor vervangende artikelen voor bestelde items om geldige vervangingen zoeken wanneer de tabel met vervangende artikelen is geconfigureerd.
    • Wijzig gegevens over bestaande regels, zoals bedragen, prijzen en de status van vooruitbetaalde bedragen. Voor ad-hocitems kunt u de itemomschrijving en de uitgavecategorie wijzigen als er geen actieve leveranciersfactuur voor de regel aanwezig is.
    • Annuleer inkooporderregels door het selectievakje
      'inkooporder regel annuleren'
       in selectievakje.
    • Nieuwe inkooporderregels toevoegen.
    Wanneer u meerdere bedrijven inschakelt voor inkooporders, kunt u:
    • Hiermee kunt u
      het bedrijf
       op bestaande regels weergeven.
    • Stel een bedrijf voor regel voor nieuwe regels in.
    • Pick een bedrijf voor regel dat een intercompany relatie heeft met het bedrijf in de kop van de inkooporder .
  6. Klik op
    Verzenden
    .
  • Workday verwerkt de wijzigingsorder zoals u hebt gedefinieerd in het bedrijfsproces
    'Wijzigingsorder'
     .
  • Workday voegt een versienummer toe aan het inkoopordernummer, zodat u en uw leverancier wijzigingsorders afzonderlijk van gerelateerde inkooporders kunnen bijhouden.
    Voorbeeld: als uw oorspronkelijke inkoopordernummer
    inkooporder-3005
     is, is het eerste wijzigingsorder
    3005-1
     .
  • Als u regelitems hebt geannuleerd, worden ze doorgestreept en weergegeven met nulwaarden voor
    de hoeveelheid
     en
    de prijs
     in de sectie
    'Goederenregel'
     .
  • Als de wijzigingsorder is goedgekeurd, kunt u het document niet meer bewerken . U kunt de taak
    Wijzigingsorder maken
     openen om een tweede bewerken uit te voeren.
  • Geef de wijzigingsorder uit: . Wanneer een inkoper een wijzigingsorder maakt, wordt de optie voor de wijzigingsorder standaard overgenomen uit de leverancier . Als de leverancier geen alternatieve optie definieert, wordt de optie ingesteld op de oorspronkelijke optie voor de uitgifte inkooporder van de vorige versie.
  • Open de taak
    Inkooporder weergeven
     en selecteer het tabblad
    Versiegeschiedenis
     om de oorspronkelijke inkooporder en de wijzigingsorder weer te geven.
  • Als u wijzigingsorders matcht met leverancier , configureert u het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor matchen van leveranciersaccounts'
     .
  • Als u het proces voor itemvervanging wilt beheren, configureert u waarschuwingen en aangepaste validaties met behulp van de volgende rapportvelden:
    • Wijzigingsorderregels met vervangend item
    • Wijzigingsorderregel bevat een ongeldig vervangend item
    • Wijzigingsorderregel bevat ongeldige voorraadvestiging voor vervangend item