Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Amortisatieschema's en -termijnen voor vooruitbetaalde leveranciersfacturen maken

Amortisatieschema's en -termijnen voor vooruitbetaalde leveranciersfacturen maken

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven
     in het functionele gebied Leveranciersrekeningen.
  • Geef
    Schema
     op als
    Amortisatietype vooruitbetaling
     op het tabblad
    Vooruitbetalingsdetails
     van leveranciersfactuur.
U kunt termijnen genereren voor amortisatieschema's voor vooruitbetaalde bedragen. Houd rekening met het volgende:
  • Als u amortisatieschema's instelt voor een leveranciersfactuur die is gerelateerd aan een inkooporder, wordt het amortisatieschema voor leveranciersfacturen automatisch ingevuld op basis van de inkooporder, maar u kunt dit indien nodig wijzigen.
  • Als u vooruitbetaalde amortisatietermijnen genereert voordat u de leveranciersfactuur goedkeurt, wist Workday de termijnen als voorzorgsmaatregel voor het geval u de uitgebreide bedragen van de factuurregel wijzigt tijdens de beoordelingsstap.
  • U kunt de webservice Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven verzenden gebruiken om aangepaste schema's te maken voor amortisaties van vooruitbetaalde uitgaven.
  1. Selecteer in een opgeslagen of verzonden leveranciersfactuur de gerelateerde actie
    Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven maken
     of open de
    workbench voor leveranciersfacturen
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Frequentie
    Selecteer een
    Frequentie
     voor het genereren van termijnen, zoals
    Driemaandelijks
     of
    Maandelijks
    .
    Aantal termijnen
    Voer het aantal termijnen voor het amortisatieschema in.
    Geblokkeerd schema
    Schakel dit selectievakje in om het schema te blokkeren, zodat de amortisatieboeking niet kan worden verwerkt.
    U kunt schema's vrijgeven vanuit de status
    Geblokkeerd
     wanneer u klaar bent om amortisatieboeking te verwerken.
    Amortisatiedatum vooruitbetaling
    • Factuurdatum gebruiken
       - het schema begint op de begindatum van de factuur.
    • Begindatum
       - de amortisatie begint op de datum die u opgeeft.
      Voorbeeld: geef 1 juli op om de eerste termijn op 1-7 en de daaropvolgende termijnen af te schrijven op de eerste van de volgende geplande termijnperiode.
    Regels toevoegen
    Schakel
    Regels toevoegen in
     voor elke vooruitbetaalde regel of regelsplitsing voor het schema.
    U kunt meerdere schema's voor de leveranciersfactuur maken als u verschillende termijndetails voor groepen regels nodig hebt. U kunt ook een schema voor één regel maken.
  3. Klik op
    Opslaan en doorgaan
    .
  4. Selecteer:
    • Termijnen genereren
      Als u termijnen genereert, kunt u geen voltooide of geamortiseerde termijnen wijzigen in een amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven met de conceptstatus.
    • Schema bewerken
      Werk de termijn- en datumgegevens bij
      door Regels toevoegen
      of
      Regels te verwijderen
       in het amortisatieschema.
    • Schema blokkeren
       of
      schema vrijgeven
  5. Klik op
    Termijnen aanpassen
     om termijndatums en -bedragen te wijzigen. Houd er rekening mee dat u het volgende kunt doen:
    • Pas termijnen aan voor een amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven met de status 'Concept'.
    • Wijzig worktags voor beschikbare termijnen zonder voltooide termijnen te beïnvloeden.
    • Factureerbare worktags in vooruitbetaalde termijnen niet wijzigen.
    • Om factureringsfouten te voorkomen, mogen factureerbare projectworktags in beschikbare termijnen niet worden gewijzigd.
    Wanneer u worktags voor beschikbare termijnen wijzigt, doet Workday het volgende:
    • Hiermee worden overgenomen worktags in de termijnregels verborgen.
    • Hiermee worden de gerelateerde worktags van de kostenplaats ingevuld die beperkt is tot een specifiek bedrijf, indien geconfigureerd.
    • Ondersteunt worktagsaldering.
    • Ondersteunt worktagvalidaties in de termijnregels op basis van de instellingen van uw leveranciersfactuur.
  6. Maak indien nodig aanvullende amortisatieschema's voor vooruitbetaalde regels op de factuur.
  7. Klik op
    Verzenden
    .
  • Open een schema om gerelateerde termijnen weer te geven op het tabblad
    Vooruitbetaalde details
     leveranciersfactuur.
  • Amortisatieboeking weergeven via de gerelateerde actie
    Boeking
     van een geboekte amortisatietermijn.
Beschikbare amortisatietermijnen voor vooruitbetaalde uitgaven vrijgeven en boekingen genereren:
  • Gebruik de taak
    Amortisatietermijnen voor vooruitbetaalde uitgaven plannen
    om amortisatietermijnen te plannen.
  • Selecteer in het rapport
    Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven weergeven
     de gerelateerde actie
    Amortisatie
    termijn voor vooruitbetaalde
     uitgaven.