Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Stappen: geïntegreerd zoeken voor itembeheer

Stappen: geïntegreerd zoeken voor itembeheer

Configureer deze bedrijfsprocessen in het functionele gebied 'Procurement':
  • Aanvraag voor massaal onderhouden van inkoopitems
  • Nieuwe inkoopitemaanvraag
(Optioneel) Voeg deze volgnummertaken toe als toegestane acties voor de bedrijfsprocessen:
  • Evalueren of aangevraagde items aanvullende beoordeling nodig hebben
  • Beoordeling van inkoopitemwijzigingen vereist:
Maak sjablonen voor inkoopitemaanvragen om uw conceptinkoopitems te beoordelen en bewerken .
Configureer deze beveiligingsdomeinen:
  • Open het domein
    External Search Partner: Item Management
     in de functionele gebieden Voorraad en Procurement.
  • Open het domein
    Requisition Supplier Link (Segmented)
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  • Het domein
    Set Up:Configurable Optional Fields
     in het functionele gebied 'System'.
U kunt items in een externe catalogus die wordt gehost door een externe partner integreren en ernaar zoeken, en volledig toegewezen items maken als nieuwe inkoopitems in Workday.
Momenteel ondersteunen we alleen GHX Data Connect-catalogusintegraties.
  1. (Optioneel) Gebruik de taak
    Configureerbare optionele velden
     voor de bedrijfsprocessen om de volgende velden te verbergen of weer te geven voor virtuele items die aan een aanvraag zijn toegevoegd:
    • Leverancierscontracten
    • Prijstype leveranciersitem
  2. Open de taak
    Externe zoekmachine onderhouden
     :
    Wanneer u de taak '' voltooit, voert u waarden in voor de volgende
    configuratiekenmerken
     voor uw externe itemcatalogus:
    • Omgeving:
    • Versie
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Procurement
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  3. Open de taak
    Typen inkoopitemaanvragen onderhouden
     .
    Maak een nieuw type aanvraag en selecteer een van of beide opties:
    • Externe catalogus doorzoeken
    • Massaal zoeken naar externe ID's
    Beveiliging:
    Set Up: procurement Item Request
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  4. (Optioneel) Open de taak
    Type item-ID onderhouden
     .
    Configureer deze universele item-ID voor de bijbehorende kenmerken van de externe catalogus:
    • Bevat menselijk weefsel
    • Bevat latex
    • Implanteerbaar
    • Door patiënt te betalen
    • Opnieuw verwerkt
    • Sterilisatie vereist
    • Eenmalig gebruik
    • Steriel
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Procurement
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Aanpassing leverancierscontract maken
     .
    Vul het veld
    'Contractreferentie'
     in uw leverancier in met de bijbehorende contract in uw externe catalogus.
    Beveiliging: bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor leverancierscontractaanpassing'
     in het functionele gebied 'Supplier Contracts'.
  6. (Optioneel) Configureer de geïntegreerde zoekfunctie om beveiligingsgroepen te krijgen voor het beoordelen en goedkeuren van itemgegevens. ZieGeïntegreerde zoekopdracht configureren met routering voor goedkeuring in meerdere stappen .
Workday geeft de optie
Externe catalogus doorzoeken
 weer op basis van het type inkoopitemaanvraag dat u selecteert.
U kunt externe itemcatalogi doorzoeken met behulp van de volgende taken:
  • Inkoopitems massaal onderhouden
  • Nieuwe inkoopitems aanvragen
Selfservicegebruikers moeten de taak 'Nieuwe inkoopitems aanvragen' starten om basisitemgegevens in te voeren en vervolgens de verrijkingsstappen in het bedrijfsproces 'Nieuwe inkoopitemaanvraag' gebruiken zodat andere gebruikers alle andere benodigde itemgegevens kunnen invoeren.