Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Geïntegreerde zoekopdracht configureren met routering voor goedkeuring in meerdere stappen

Geïntegreerde zoekopdracht configureren met routering voor goedkeuring in meerdere stappen

U kunt een bedrijfsproces voor geïntegreerd zoeken configureren om aanvragen voor verrijking en goedkeuring naar de juiste partij te routeren op basis van beveiligingsgroepen.
  1. Open de taak
    Typen inkoopitemaanvragen onderhouden
     .
    1. Voeg een rij toe.
    2. Voer de naam van een aanvraag in.
    3. Schakel de volgende selectievakjes in: Externe catalogus doorzoeken - massaal zoeken naar externe ID's
      • Externe catalogus doorzoeken
      • Massaal zoeken naar externe ID's
    4. Selecteer een primaire werkmap .
    5. Voeg een of meer stappen toe in de sectie
      Werkmapsjablonen voor verrijking
       .
    6. Selecteer een sjabloon voor elke stap. Noteer de stapvolgorde. Deze moet matchen met de stapvolgorde wanneer u de bedrijfsprocesdefinitie '' configureert.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: procurement Item Request
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  2. Open een van deze bedrijfsprocessen:
    • Aanvraag voor massaal onderhouden van inkoopitems
    • Nieuwe inkoopitemaanvraag
    Voeg een of meer stappen toe:
    1. Concurreren met de taak:
      Volgorde
      Zorg ervoor dat de stapvolgorde matcht met de stapvolgorde in de sectie
      Verrijkingswerkmapsjablonen
       in stap 1.
      Type
      Selecteer
      Actie
      .
      Opgeven
      Selecteer
      Aanvraag voor massaal onderhouden van inkoopitems verrijken
       .
      Optioneel
      selectievakje het selectievakje '' in.
      Groep
      Selecteer de beveiligingsgroep waartoe u toegang wilt hebben tot de bijbehorende verrijkingsstap in stap 1.
      Voorbeeld: selecteer een inkoper voor stap b, die overeenkomt met 'Inkoopitem in order 1 onderhouden'.
    2. (Optioneel) Voeg een laatste beoordelingsstap toe om definitieve goedkeuring te garanderen.
    3. Klik op
      OK
      .
  3. Maak een voorwaarderegel om toe te passen op het bedrijfsproces uit stap 2.
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap (bedrijfsproces) die u wilt wijzigen
      de optie Bedrijfsproces > Voorwaarderegel maken
       .
    2. Vul het raster'
      Regelvoorwaarden
       ' in:
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Selecteer
      het type inkoopitemaanvraag
       .
      Relationele operator
      Selecteer
      exacte match met de keuzelijst
      Vergelijkingstype
      In dit filter opgegeven waarde
       selecteren:
      Vergelijkingswaarde
      Selecteer het type aanvraag dat u in stap 1 hebt gemaakt
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces de optie
      Bedrijfsproces > Definitie weergeven
       .
    4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van uw stap (bedrijfsproces) de
      optie Bedrijfsproces > Stapvoorwaarden onderhouden
       .
    5. Voeg op het tabblad
      Invoervoorwaarden
       een rij toe en selecteer de voorwaarderegel die u in stap 3 hebt gemaakt
    6. Klik op
      Gereed
      .
U kunt nu de taak
Inkoopitems massaal onderhouden
 gebruiken om naar een item van derden te zoeken. Wanneer u een aanvraag voor een item verzendt, gaat Workday het bedrijfsproces vooruit naar de volgende stap voor die beveiligingsgroep om het item te beoordelen.