Concept: beoordelingen bestelaanvraag
De beoordelingsprocedure is afhankelijk van het feit of de bestelaanvraag goederen en services of projectservices bevat.
Bestelaanvragen voor projectservices
Over het algemeen beoordelen en sourcen servicecoördinatoren aanvragen voor projectservices. De beoordelingstaak wordt na goedkeuring van de bestelaanvraag weergegeven in 'Mijn taken' van de beoordelaar. De beoordelaar moet:
- Schakelde optie 'Deze regel sourcen' invoor elke regel die moet worden gesourcet. De beoordelaar kan slechts bepaalde regels in deze bestelaanvraag sourcen.
- Selecteer eentijdkaartfactorom rekening te houden met de betaling van overuren voor elke bestelaanvraagregel van een externe medewerker.
- Keur de bestelaanvraag goed door'Goedkeuren'te selecteren in'Deze taak beoordelen'.
Als u de bestelaanvraag niet intern sourcing hebt, moet u handmatig een inkooporder uitgeven.
Bestelaanvragen voor niet automatisch gesourcete goederen en services
Over het algemeen beoordelen inkopers aanvragen voor handmatig gesourcete goederen en services. De beoordelingstaak wordt na goedkeuring van een bestelaanvraag weergegeven in 'Mijn taken' van de beoordelaar. Na goedkeuring verzendt Workday bestelaanvragen voor goederen en services (gemaakt door een leverancier) echter rechtstreeks naar de leverancier met wie uw bedrijf een contract heeft, niet naar de inkoper. De beoordelaar moet:
- Geef eenleverancierop als er geen is.
- Geef eenafhandelingsbronop (ongeacht of het goed via een inkooporder of intern wordt geleverd). Als u de bestelaanvraag intern afhandelt, eindigt het proces hier.
- Keur de bestelaanvraag goed of af.
- Geef handmatig een inkooporder uit aan de leverancier of vervul de bestelaanvraag intern.
Als u de aanvraag niet intern uitbesteedt, moet u handmatig een inkooporder uitgeven voor niet-contractuele goederen- en serviceaanvragen.