Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Werkbladen instellen

Werkbladen instellen

Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
  • UMSA
     , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
    'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
     overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
  • MSA
     , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
    Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
     .
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
Geef bij het instellen van Worksheets toegang tot alle gebruikers en groepen die mogelijk gebruikmaken van Worksheets in verschillende delen van Workday. Voorbeeld: gebruikers van Workday Slides gebruiken Worksheets om gedefinieerde namen en draaitabellen in te stellen voor gebruik in Slides-presentaties.
  1. Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    Selecteer in de taak
    Innovation Services Opt-In
     de service
    Productivity Suite ML Features
     op het tabblad
    Beschikbare services
     in de categorie
    Services voor meerdere toepassingen
     .
  2. Beveiligingsgroepen maken voor Worksheets-beheerders en -gebruikers.
    Gebruik deze typen beveiligingsgroepen:
    • Openbare groepen
    • Op rollen gebaseerde (beperkte) groepen
    • Onbeperkte groepen
  3. Maak of bewerk een beveiligingsbeleid voor deze domeinen en voeg machtigingen toe:
    • Worksheets
    • Bot- en gebruikersgesprekken beheren
    1. Open het rapport
      Domein weergeven
       .
    2. Selecteer het domein in de prompt
      Domein
       .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
      Domein
      Beveiligingsbeleid maken
       of selecteer
      Machtigingen voor beveiligingsbeleid bewerken
       als er een bestaand beleid is.
    4. Voeg indien van toepassing in
      Rapport-/taakmachtigingen
       beveiligingsgroepen toe of bewerk deze.
    5. Schakel de selectievakjes
      Weergeven
       en
      Wijzigen in
       .
      In de domeininstellingen moet u zowel
      Weergeven
       als
      Wijzigen
       selecteren. U kunt deze instellingen niet gebruiken om de toegang tot de werkmap te beheren. U selecteert weergave- en bewerkingsmachtigingen voor afzonderlijke werkmappen wanneer u deze deelt.
    6. Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor het domeinbeveiligingsbeleid de optie
      Domeinbeveiligingsbeleid:
      Inschakelen:
      .
  5. Meld u af en meld u vervolgens opnieuw aan om uw wijzigingen te bekijken.
  6. Als u de functionaliteit Formula Writer en Explainer in uw tenant wilt inschakelen, opent u de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - systeem'
     . Selecteer in de sectie
    Workday-gespreksinstellingen
     de optie
    GenAI-functies Worksheets inschakelen
     .
  7. In
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
    Systeeminstellingen
    Instructies voor het instellen van het bestandstype
    , zorg ervoor dat u het WXF-bestandstype en alle andere bestandstypen die u wilt ondersteunen opneemt in Worksheets, of selecteer om alle bestandstypen te ondersteunen.
    We raden u aan deze bestandstypen te ondersteunen
    , naast
     eventuele andere bestandstypen die u in uw tenant wilt ondersteunen:
    • CSV
    • HTML
    • XLS
    • XLSM
    • XLSX
  8. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Configureer de instellingen voor het downloaden en becommentariëren van werkmappen en het gebruikersfeedbackonderzoek.
    Schakel in de sectie
    Drive-instellingen
     het selectievakje
    Downloaden van werkmappen uitschakelen
     in om te voorkomen dat gebruikers werkmappen uit Workday downloaden. Voorbeeld: als deze optie is geselecteerd, kunnen gebruikers geen werkmappen downloaden naar Excel-, PDF- of CSV-bestanden. Nadat u deze instelling hebt gewijzigd, kan het tot 65 minuten duren voordat de wijziging van kracht wordt in Drive.
    Schakel in de sectie
    Gespreksinstellingen van Workday
     het selectievakje
    Opmerkingen voor werkbladen uitschakelen
     in om te voorkomen dat gebruikers opmerkingen kunnen toevoegen of weergeven. Als deze optie is geselecteerd, wordt het deelvenster Samenwerken niet weergegeven in de webbrowser of in de mobiele app voor een werkmap, ongeacht de machtigingsinstellingen van de gebruiker voor de werkmap. In Worksheets blijven bestaande opmerkingen behouden en worden deze hersteld wanneer u opmerkingen weer inschakelt. Het machtigingsniveau Kan opmerkingen plaatsen wordt nog steeds weergegeven wanneer bestanden worden gedeeld. als u opmerkingen plaatsen uitschakelt, is het machtigingsniveau Kan opmerkingen plaatsen hetzelfde als Kan weergeven.
    Nadat u deze instelling hebt gewijzigd, kan het tot 5 minuten duren voordat de wijziging van kracht wordt in Worksheets.
    Gebruik in de sectie
    Gebruikersfeedback
     het
    selectievakje Afmelden voor onderzoek
     onderscheppen om te selecteren of u alle ad-hoconderzoeken voor gebruikersfeedback voor de hele tenant wilt uitschakelen. Als u zich afmeldt, kan een onderzoek niet worden weergegeven in Worksheets
    en in alle andere Workday-toepassingen ''
     aan een subset van gebruikers nadat een actie in een werkmap is voltooid.
  9. (Optioneel) Configureer de systeeminstellingen voor de levering van Worksheets-meldingen.
    Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     . In de
    Instellingen voor levering van meldingen
    Systeem
     kunt u de meldingsinstellingen voor Worksheets aanpassen:
    • Toevoegingen voor werkmaptoegang (momenteel niet gebruikt).
    • Verwijderen van werkmaptoegang (momenteel niet gebruikt).
    • Werkmapopmerkingen (momenteel niet gebruikt).
    • Werkmapgesprekken: Workday verzendt een melding en verzendt ook een e-mail (indien ingeschakeld voor de tenant) naar getagde (vermelde) gebruikers in een werkmapopmerking.
    • Fouten bij het importeren van werkmappen: Workday verzendt een melding en verzendt ook een e-mail als deze optie is ingeschakeld voor de tenant wanneer het uploaden van bestanden naar Drive mislukt.
    • Werkmappen importeren: Workday verzendt een melding en verzendt ook een e-mail (indien ingeschakeld voor de tenant) wanneer het uploaden van een bestand naar Drive is geslaagd.
    • Geplande updates voor dynamische gegevens werkmap: Workday verzendt een melding en verzendt ook een e-mail (indien ingeschakeld voor de tenant) wanneer u een vernieuwing van de dynamische gegevens plant.
    • Werkmap Melden bij functiemeldingen: Workday verzendt een melding en verzendt ook een e-mail als deze is ingeschakeld voor de tenant, wanneer de resultaten van een NOTIFYIF- of NOTIFYIFS-formule voldoen aan de criteria die u hebt gedefinieerd.
    • Werkmaptaken (momenteel niet gebruikt).
  10. Als Worksheets niet is vertaald in de taal die een gebruiker als weergavetaal heeft geselecteerd, moet uw beveiligingsbeheerder de taak
    Workday-account bewerken
     voor de gebruiker openen en de optie
    Transacties in meerdere talen toestaan
     selecteren. Hierdoor wordt de gebruikersinterface van Worksheets in het Engels zichtbaar voor de gebruiker.