Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: beveiliging voor Drive instellen

Stappen: beveiliging voor Drive instellen

  • Beveiliging: het domein
    Beveiligingsconfiguratie
     in het functionele gebied Systeem.
Met Drive kunt u de toegang tot en beveiliging voor veel bestandstypen beheren, zoals Microsoft®-bestandstypen, PDF's, afbeeldingen en mediabestanden. Daarnaast kunt u Workday-bestanden maken, delen en beheren, zoals Worksheets-werkmappen, Diapresentaties, meldingssjablonen en discoveryboards.
Als u Drive gebruikt met integrerende toepassingen zoals Worksheets, Notification Designer of Discoveryboards, moet u naast het configureren van Drive-machtigingen ook de beveiliging voor de integrerende app configureren.
Houd er rekening mee dat Drive het volgende niet ondersteunt:
  • Delegering gebruiken om toegang te verlenen tot Drive-items.
  • Toegangsbeperkingen in verificatiebeleid.
  • Beperkte beveiligingsgroepen gebruiken om te beheren met wie u de primaire bestandstypen kunt delen; deze bestandstypen omvatten werkmappen, video's, afbeeldingen, PDF's en andere.
  • Gesegmenteerde beveiliging. Dit is een manier om een groep gebruikers toegang te verlenen tot specifieke items. In plaats daarvan ondersteunen we het delen van items met onbeperkte beveiligingsgroepen.
  1. Maak beveiligingsgroepen voor uw Drive-beheerders en -gebruikers.
    Gebruik deze typen beveiligingsgroepen:
    • Openbare groepen
    • Op rollen gebaseerde (beperkte) groepen
    • Niet-beperkte groepen
    Houd er rekening mee dat Drive toepassingen ondersteunt, zoals Worksheets voor ingesloten integraties, waarvoor u beperkte beveiligingsgroepen moet toevoegen aan het Drive-domein en gerelateerde domeinen. Drive biedt echter geen ondersteuning voor het gebruik van beperkte beveiligingsgroepen om het delen van de primaire bestandstypen te beheren. deze bestandstypen omvatten werkmappen, video's, afbeeldingen, PDF's en andere.
  2. Maak of bewerk een beveiligingsbeleid voor deze domeinen en voeg machtigingen toe:
    • Drive
    • Drive-beheerder
    • Rapporten: Drive-beheerder
    • Rapporten: Drive-gebruiker
    • Drive-bestand en media weergeven
       (optioneel)
    • Drive-webservices
       (optioneel)
    1. Open het rapport
      Domein weergeven
       .
    2. Selecteer het domein in de prompt
      Domein
       .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
      Domein
      Beveiligingsbeleid maken
       of selecteer
      Machtigingen voor beveiligingsbeleid bewerken
       als er een bestaand beleid is.
    4. Voeg indien van toepassing in
      Rapport-/taakmachtigingen
      beveiligingsgroepen toe of bewerk deze.
    5. Schakel de selectievakjes
      Weergeven
       en
      Wijzigen in
       .
      In de domeininstellingen moet u zowel
      Weergeven
       als
      Wijzigen
      selecteren. U kunt deze instellingen niet gebruiken om machtigingen voor bestandstoegang in Drive te beheren. U selecteert weergave- en bewerkingsmachtigingen voor afzonderlijke bestanden wanneer u ze deelt.
    6. Als gerelateerde actie voor het domeinbeveiligingsbeleid selecteert u
      Domeinbeveiligingsbeleid
      inschakelen
      .
  3. (Optioneel) Schakel Workday Media in om videobestanden te uploaden en te beheren in Drive. Zie Overwegingen bij instellingen: Workday Media Cloud.