Burstrapporten

Maak een rapportgroep.

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':

Excel-sjabloon onderhouden

Geplande rapportprocessen

In plaats van een rapport handmatig uit te voeren voor meerdere organisaties, kunt u een burstingset plannen waarmee voor elke organisatie in een promptveld een rapport wordt gegenereerd.

Voorbeeld: maak een burstingset voor een financieel rapport waarmee voor elk bedrijf één rapport wordt gegenereerd.

Open de taak

Rapportgroep bewerken

(Optioneel) Schakel het selectievakje

Excel-sjabloon gebruiken

in om rapportresultaten aan Microsoft Excel-sjablonen toe te voegen.

Workday maakt maximaal 200 bladen in één werkmap en levert deze aan '

Mijn rapporten'

Wanneer u geen Excel-sjabloon bijvoegt, maakt Workday een afzonderlijk bestand voor elke organisatie die u instelt voor bursts.

Stel op het tabblad

Rapporten

het raster

Rapportprompts

in.

Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Prompt Field	Selecteer het organisatietype waarvoor u een burst wilt uitvoeren. Voorbeelden: Bedrijf Kostenplaats Hiërarchische organisatie
Waardetype	Selecteer Burstingset . Selecteer niet voor meer dan één promptveld een burstingset . Als u meerdere velden voor burst selecteert, kan dit leiden tot onverwacht rapportgedrag.
Veld	Selecteer een globaal berekend veld om de organisaties te beperken die in de burstingset moeten worden opgenomen. Voorbeeld: selecteer actieve bedrijven voor een promptveld van Bedrijf . U kunt ook aangepaste berekende velden maken om de lijst met organisaties te verfijnen die u wilt opnemen. Als de promptset voor de rapportgroep hetzelfde veld heeft, overschrijft de waarde van Veld de veldwaarde van de promptset wanneer u de rapportgroep plant.
Entiteit voor beveiliging	Beveilig de rapportuitvoer op basis van de organisatie die u hebt geselecteerd als het promptveld wanneer u een Excel-sjabloon gebruikt.

Stel op het tabblad

Uitvoer delen

opties voor delen in voor de rapportuitvoer.

Houd rekening met het volgende wanneer u

Rapportuitvoer delen met andere gebruikers

selecteert:

Optie	Omschrijving
Entiteit voor beveiliging	Selecteer het organisatietype dat u wilt gebruiken om de rapportuitvoer te beveiligen. Dit is hetzelfde veld waarvoor u het selectievakje Entiteit voor beveiliging inschakelt in het raster Rapportprompts op het tabblad Rapporten .
Beveiligingsgroepen	Selecteer de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep waarmee u de rapportuitvoer wilt delen.