Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Excel-sjablonen toevoegen aan aangepaste rapporten of rapportgroepen

Excel-sjablonen toevoegen aan aangepaste rapporten of rapportgroepen

  • Controleer of in de sectie
    Systeeminstellingen
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
    xlsm
     en
    xlsx
     als bestandstypen zijn ingeschakeld.
  • Schakel rapportgroepsdefinities in om Microsoft Excel-sjablonen te gebruiken door het selectievakje
    Excel-sjabloon gebruiken
     in te schakelen.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Instellen: tenantinstellingen - systeem
    • Custom Report Creation
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
    • Excel-sjabloon onderhouden
U kunt de Excel-verwerking en -opmaak automatiseren door een aangepaste Excel-sjabloon aan een aangepast rapport of rapportgroep te koppelen. Uw Excel-sjabloon wordt alleen toegepast wanneer u een rapport uitvoert met de taak
'Een rapport plannen'
 of wanneer u het rapport op de achtergrond uitvoert door op
'Later melding sturen'
te klikken. Workday past uw Excel-sjabloon niet toe wanneer u in de rapportresultaten op het pictogram
Exporteren naar Excel
 klikt.
Workday ondersteunt Excel-functies die beschikbaar zijn in Excel 1997-2010.
Workday biedt geen ondersteuning voor:
  • Met een wachtwoord beveiligde werkmappen.
  • Ondertekende macro's.
  • Slicers.
  1. Maak in Excel een Excel-werkmap en neem eventuele macro's op. Sla de werkmap op als .xlsx- of .xlsm-bestand.
  2. Open in Workday het aangepaste rapport of de rapportgroep die u naar Excel wilt exporteren.
    Voeg de Excel-sjabloon toe door een van deze opties te selecteren:
    • Selecteer voor een aangepast rapport
      de optie Excel-sjabloon onderhouden voor
      aangepaste rapporten
       in het menu met gerelateerde acties.
    • Voor een rapportgroep selecteert u
      Rapportgroep
      Excel-sjabloon onderhouden
       in het menu met gerelateerde acties.
  3. (Optioneel) Voer bij de prompt
    Werkbladnaam
     de naam in van een bestaand blad in de Excel-sjabloon dat u wilt vullen met de rapportuitvoer. Anders wordt in Workday een nieuw blad gemaakt met dezelfde naam als het rapport en wordt dat blad ingevuld met de rapportuitvoer.
    Workday overschrijft het bestaande blad met de rapportuitvoer.
Open de taak
Een rapport plannen
 , selecteer uw rapport of rapportgroep en selecteer
Excel
 als uitvoertype. Voor rapportgroepen moet u ook het selectievakje
Excel-sjabloon gebruiken
 inschakelen.