Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Promptsets maken

Promptsets maken

Beveiliging: domein
'Beheer rapportpromptset'
 in het functionele gebied 'Systeem'.
Promptsets zijn groepen onderling afhankelijke velden die meer flexibiliteit bieden bij het uitvoeren van rapporten. Hiermee kunt u ingevulde waarden instellen voor prompts die worden gebruikt in:
  • Samengestelde rapporten en subrapporten.
  • Aangepaste dashboards.
  • Rapportgroepen.
Voorbeeld: in financiële rapportage zijn boekingsschema's en perioden afhankelijk van een bedrijf. U kunt een promptset configureren om het bedrijf, het boekjaar en de periode op te nemen.
U kunt door Workday geleverde promptsets gebruiken of uw eigen promptsets maken om de volgorde van de prompts te definiëren, een prompt vereist te maken, enzovoort.
  1. Open de taak
    Promptset maken
     .
  2. (Optioneel) Voer in het veld
    Omschrijving
     een omschrijving in voor de promptset die wordt weergegeven wanneer u de promptset weergeeft.
  3. Selecteer in de prompt
    Categorie
     een waarde om de promptsets te groeperen in functionele categorieën. Voorbeeld:
    financiële rapportage
    ,
    salarisadministratie
    of
    talent
    .
  4. Configureer het raster
    Promptvelden
     om de vereisten en waarden van de promptset op te geven.
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Prompt Field
    In Workday worden de
    Omschrijving
     en
    Categorie
     weergegeven in het menu met gerelateerde acties van een promptveld, zodat u het volgende kunt doen:
    • Weet welke promptvelden met identieke namen in uw promptset moeten worden opgenomen.
    • Hiermee kunt u aanvullende details over het promptveld weergeven.
    Label weergeven in rapport
    Als de naam van een promptveld in Workday wordt gewijzigd, wordt de nieuwe naam weergegeven in de kolom
    Label weergeven in rapport
     . De naam van een promptveld kan in Workday worden gewijzigd om specifiekere tekst op te nemen, zodat u het juiste promptveld kunt selecteren bij het maken van een promptset.
    Standaardlabeloverschrijving
    Geef een naam op die moet worden gebruikt in plaats van de standaardnaam voor de prompt.
Als u gedetailleerde informatie over promptsets wilt weergeven, hebt u toegang tot:
  • Tabblad
    Prompts
     in de definitie van het samengestelde rapport. U kunt de promptinstellingen, promptsets, prompts op rapportniveau en gegevensprompts voor elke kolom, rij en cel weergeven en bewerken. U kunt ook alle prompts weergeven voor elk subrapport dat in het samengestelde rapport wordt gebruikt en een promptset toevoegen of maken vanaf het tabblad
    Prompts
     .
  • Het rapport
    'Promptset' weergeven
     . U kunt ook een drilldown uitvoeren op de instances die de promptset gebruiken in het veld
    'Gebruik promptset'
     .