Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Groepsrapporten

Groepsrapporten

  • Controleer of rapporten die u aan de rapportgroep toevoegt, ten minste één opgeslagen filter bevatten.
  • Beveiliging: het domein
    'Geplande rapportprocessen'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt meerdere rapporten groeperen en plannen om ze als één eenheid uit te voeren. Voorbeeld: voor financiële rapportage kunt u rapporten groeperen die aan het einde van een boekingsperiode worden uitgevoerd.
Als de rapporten in een rapportgroep promptvelden delen, kunt u promptsets gebruiken om die prompts efficiënter in te vullen. U kunt ook:
  • Voeg een
    rapportgroepsstap
     toe aan een bedrijfsproces zodat gebruikers instances van rapporten of taken kunnen delen.
  • Deel rapportgroepen zodat andere gebruikers ze kunnen plannen.
  • Eigendom van rapportgroepen overdragen aan andere gebruikers.
  1. Open de taak
    Rapportgroep maken
     .
  2. Maak of selecteer een promptset in de
    promptset
     .
    Als u
    Promptset leegmaken
     selecteert en een rapportgroep met prompts deelt, kunnen gebruikers in Workday geen promptwaarden invoeren wanneer ze de rapportgroep plannen.
  3. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Excel-sjabloon gebruiken
     in om rapportresultaten aan Excel-sjablonen toe te voegen.
    In plaats van afzonderlijke Excel-bestanden te genereren, maakt Workday maximaal 200 bladen in één werkmap en levert deze aan '
    Mijn rapporten'
    .
  4. Configureer op het tabblad
    Prompts
     de vereisten en waarden voor elke prompt in de rapportgroep.
  5. Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Label voor prompt
    Geef een naam op die voor het promptveld moet worden gebruikt in plaats van de ingevulde naam.
    Standaardwaarde
    (Beschikbaar als u
    Standaardwaarde tijdens runtime bepalen
     of
    Standaardwaarde opgeven
     als
    standaardtype
    selecteert.) Selecteer het veld of de waarde die u voor het promptveld wilt gebruiken.
    Rapporttags
    Selecteer een tag om de rapportgroep te categoriseren en het zoeken naar te vereenvoudigen. Workday voegt de rapporttags toe aan het gegenereerde uitvoerbestand van elk afzonderlijk rapport wanneer u de rapportgroep plant.
  6. Selecteer op het tabblad
    Rapporten
     een ander opgeslagen filter voor elk rapport of elke taak die hetzelfde is.
  7. Houd bij het invullen van het raster
    Rapportprompts
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Prompt Field
    Selecteer een veld in het opgeslagen filter van de rapportprompt.
    Waardetype
    Als u een
    rapportpromptveld
     wilt toewijzen aan een
    veld
     uit de rapportgroeppromptset, selecteert u
    Rapportgroepsprompt
    .
    Als u een of meer rapportpromptvelden toewijst aan een promptsetveld, overschrijft de promptset alle opgeslagen filterwaarden in het rapport. Om ervoor te zorgen dat het rapport correct wordt uitgevoerd wanneer u veldwaarden voor promptset gebruikt, wijst u alle vereiste rapportpromptvelden toe.
    Veld
    Selecteer een veld in de promptset voor de rapportgroep.
    Entiteit voor beveiliging
    Schakel het selectievakje in om ervoor te zorgen dat elke entiteit die u opgeeft, alleen gegevens kan weergeven die relevant zijn voor hun organisatie.
    Als u de rapportgroep deelt, moet u alle rapportprompts toewijzen aan de promptset voor de rapportgroep. Anders kan de persoon met wie u de rapportgroep deelt, de rapportgroep niet uitvoeren.
  8. (Optioneel) Configureer op het tabblad
    Uitvoer delen
     de opties voor delen voor de rapportuitvoer.
    Beveiliging: de domeinen
    'Rapportuitvoer delen'
     en
    'Rapportagefunctionaliteit'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  9. Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opties voor delen van rapportuitvoer
    Als u
    Rapportuitvoer delen met andere gebruikers
    selecteert, kunt u opgeven welke beveiligingsgroepen en gebruikers:
    • Altijd alle rapporten in de rapportgroep kunnen weergeven.
    • elk rapport voorwaardelijk kunnen weergeven als lid van de opgegeven organisatiebeveiligingsentiteit.
    Door de rapportuitvoer met gebruikers te delen, geeft u ze toestemming om het rapport en de bijbehorende gegevens precies zo weer te geven als u het ziet, ongeacht hun beveiligingsmachtigingen.
    Altijd delen
    (Beschikbaar als u de rapportuitvoer deelt.) Geef de beveiligingsgroepen en gebruikers op met wie u alle rapporten in de rapportgroep wilt delen.
    'Altijd delen'
     overschrijft het delen dat u inschakelt op basis van entiteiten voor beveiliging.
    Delen op basis van entiteit voor beveiliging
    (Beschikbaar als u de rapportuitvoer deelt.) Geef de entiteiten en beveiligingsgroepen voor beveiliging op waarmee u elk rapport voorwaardelijk wilt delen. Deze gebruikers kunnen alleen gegevens weergeven die relevant zijn voor hun organisatierol.
    Ik ga akkoord met de bovenstaande verklaring
    Schakel het selectievakje in om te bevestigen dat u begrijpt wat de gevolgen zijn van het delen van de rapportuitvoer met andere gebruikers.
  10. (Optioneel) Configureer op het tabblad
    Rapportgroep delen
     de opties voor delen voor de rapportgroep.
    Beveiliging: de domeinen
    'Rapportuitvoer delen'
     en
    'Rapportagefunctionaliteit'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  11. Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rapportgroep niet delen
    Selecteer deze optie zodat alleen u de rapportgroep kunt plannen en weergeven.
    Delen met alle geautoriseerde gebruikers
    Selecteer deze optie zodat alle gebruikers die toegang hebben tot de rapportgegevensbron en het gegevensbronfilter de rapportgroep kunnen plannen en weergeven.
    Wanneer u de rapportgroep deelt, deelt Workday ook het opgeslagen filter voor elk rapport.
    Delen met specifieke geautoriseerde groepen en gebruikers
    Selecteer deze optie zodat alleen de beveiligingsgroepen en gebruikers die u opgeeft de rapportgroep kunnen plannen en weergeven.
    U kunt alleen beveiligingsgroepen en gebruikers selecteren die toegang hebben tot de rapportgegevensbron en het gegevensbronfilter.
    Ik ga akkoord met de bovenstaande verklaring
    Schakel het selectievakje in om te bevestigen dat u begrijpt wat de gevolgen zijn van het delen van de rapportgroep met andere gebruikers.
  • Open de taak
    Een rapport plannen
     om de rapportgroep te plannen.
  • Selecteer
    Rapportgroep
    Excel-sjabloon onderhouden
     in het menu met gerelateerde acties van de rapportgroep om een Excel-sjabloon bij te voegen.