Concept: roltoewijzingen en het model snapshotdatum

Roltoewijzingen maken gebruik van snapshots om de aan rol toegewezen gebruikers vast te leggen die van kracht zijn op een bepaalde datum. Wanneer u roltoewijzingen invoert op datumvolgorde, is elke ingangsdatum een snapshot van de aan rol toegewezen gebruikers voor uw roltoewijzingen. Een snapshot wordt bijgewerkt als een aan de rol toegewezen gebruiker vanaf de ingangsdatum wordt verwijderd.

Wanneer u de volgorde van de verouderde rollen invoert en het veld '

Ingangsdatum' met

achterstandswaarden invoert, moet u de rollen ook toevoegen aan alle snapshots met een latere datum.

Als u snapshots met een latere datum met gewijzigde roltoewijzingen automatisch wilt bijwerken, schakelt u het selectievakje '
Toewijzingen met een latere datum bijwerken'
in voor de acties
'Rollen toewijzen - toevoegen/verwijderen'
en
'Rollen toewijzen - toewijzingen wijzigen'
.
U moet toegang hebben tot het
domein Rollen: domein beheren
om dit selectievakje in te schakelen.

Wanneer u de gerelateerde actie

Rollen toewijzen

of een subproces gebruikt om roltoewijzingen in te voeren, moet u toekomstige snapshots handmatig bijwerken.

Voorbeeld: Dave wordt toegevoegd met een geactualiseerde

ingangsdatum

.

Invoerdatum	Ingangsdatum	Toegevoegde medewerkers
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

Dave heeft alleen de rol tussen 28 januari 2020 en 02-01-2021. Om ervoor te zorgen dat Dave de rol heeft tot 15 januari 2021, moet u hem twee keer aan de rol toevoegen: met ingang van 03-01-2021 en van kracht vanaf 01-01-2021.

Invoerdatum	Ingangsdatum	Toegevoegde medewerkers
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim