Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-04
De rapportgegevensbron voor medewerkerstrends instellen

De rapportgegevensbron voor medewerkerstrends instellen

  • Schakel medewerkerstrends in uw tenant in.
  • Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - het domein 'Reporting and Analytics'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt de configuratie-instellingen voor uw gegevens met trends bijwerken wanneer u de rapportgegevensbron '
Trended Workers'
 gebruikt, waaronder:
  • Retourneert gegevens van 12 tot 72 maanden.
  • U kunt maximaal vijf Boole-rapportvelden, vijf numerieke velden of vijf rapportvelden met één instance toevoegen vanuit de bedrijfsobjecten 'Arbeidsplaats', 'Medewerker' en 'Bedrijfsproces medewerker'.
  • Door Workday geleverde rapportvelden toe te voegen en berekende velden te maken.
  • U kunt maximaal tien organisatietypen toewijzen aan rapportvelden voor medewerkerstrends.
  • Rapportvelden beveiligen die u toevoegt aan aanvullende beveiligingsdomeinen.
  • Selecteren of numerieke rapportvelden die u toevoegt, semi-additieve eenheden zijn, die niet over meerdere perioden worden opgeteld.
  • Hiermee kunt u het gebruik van rapportvelden weergeven in rapporten en de verwerkingsstatuswaarden van functietrends voor medewerkers.
  1. Open de taak '
    Medewerkerstrends onderhouden
     '.
  2. (Optioneel) Bekijk op het tabblad
    Status
     de uitvoeringsgeschiedenis voor recente functies met trends en de statuswaarden voor rapportvelden die zijn ingeschakeld voor gegevens over medewerkerstrends in uw tenant.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Configuratie
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Begindatum trends
    Selecteer de vroegste datum voor Workday om gegevens over medewerkerstrends vast te leggen. Voorbeeld: u kunt het volgende innen:
    • Gegevens vanaf de datum waarop uw bedrijf uw Workday-productietenant in gebruik heeft genomen, als de datum minder dan 72 maanden is.
    • Alleen de gegevens die u nodig hebt door de tijdsperioden te beperken.
    • Tot 72 maanden aan productietenantgegevens.
    Aantal perioden
    Configureer het aantal maanden, tussen 12 en 72, waarvoor u gegevens wilt retourneren. Dit aantal is van invloed op alle rapporten die gebruikmaken van de gegevensbron
    'Trended Workers'
     .
    Aantal retroactieve perioden
    Voer het aantal historische perioden in dat is berekend door het incrementele bijwerkproces.
    U kunt het volgende invoeren:
    • 1
      ,
      2
      of
      3
       om de gegevens elke nacht opnieuw te berekenen voor productietenants en wekelijks voor niet-productietenants.
    • 4
      ,
      5
      of
      6
       om de gegevens wekelijks op elke maandag opnieuw te berekenen voor productietenants en wekelijks voor niet-productietenants.
    Trendperiode:
    Selecteer een kalendermaand of boekingsperiode.
    De selectie
    voor de periode voor trends
     moet matchen met de selectie
    voor het veld 'Groeperen op tijdsperiode'
     . Voorbeeld: als uw
    trendperiode
     op een kalender is gebaseerd, moet het
    veld 'Groeperen op tijdsperiode'
     op een kalender zijn gebaseerd.
    U kunt een kalendermaand en een boekingsperiode tegelijkertijd gebruiken als de laatste dag van de boekingsperiode in het boekingsschema altijd de laatste dag van een kalendermaand is.
    Als u een trend gebruikt op boekingsperiode, kunt u geen door Workday geleverde rapporten gebruiken omdat de rapporten worden trends op kalendermaand. Kopieer in plaats daarvan het rapport en configureer het opnieuw om boekingsperioden te gebruiken.
    Boekingsschema
    Selecteer een boekingsschema, zoals gedefinieerd in de taak
    'Boekingsschema maken'
     .
    Beëindigingen op einddatum periode opnemen
    Selecteer deze optie om medewerkers van wie het dienstverband op de laatste dag van de periode is beëindigd, op te nemen in de headcount aan het einde. Als deze optie is geselecteerd, worden beëindigingsgebeurtenissen voor medewerkers één dag na de ingangsdatum van de beëindiging geteld.
    Als u deze optie wijzigt, genereert u uw trendgegevens opnieuw met behulp van de taak '
    Gegevens voor medewerkerstrends maken'
     om de nieuwe headcountberekening aan het einde toe te passen.
    Internationale aanstellingen gebruiken als primaire arbeidsplaats voor medewerkerstrends
    Selecteer deze optie om de primaire arbeidsplaats van de medewerker te gebruiken voor gegevens over medewerkerstrends. Schakel het selectievakje uit om gegevens over de hostpositie vast te leggen.
    U kunt de taak '
    Gegevens medewerkerstrends bijwerken'
     openen om uw gegevens handmatig te synchroniseren als achtergrondproces om:
    • Toegevoegde retroactieve wijzigingen vastleggen voor maximaal zes perioden.
    • Bereken opnieuw voor de meest recente gebeurtenis.
    U moet toegang hebben tot het domein
    Beheer aangepaste rapporten
     in het functionele gebied Systeem om toegang te krijgen tot de taak. Deze taak wordt in Workday wekelijks uitgevoerd voor niet-productietenants (implementatie en sandbox) en 's nachts of elke maandag voor productietenants, afhankelijk van uw retroactieve periodeselectie. U kunt de
    geschiedenis van recente runs
     weergeven op het tabblad
    Status
     van de taak
    'Medewerkerstrends onderhouden
     '.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Organisaties
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rapportveld:
    Selecteer het organisatierapportveld met één instance dat u aan het
    organisatietype
    wilt toewijzen.
    Organisatietype
    Selecteer maximaal tien organisatietypen om over te rapporteren voor medewerkerstrends en wijs meerdere typen toe aan medewerkers. Als u geen organisatie op het hoogste niveau opgeeft, wordt 1 geselecteerd.
    Organisatie op hoogste niveau
    Geef de organisatie op het hoogste niveau op die is toegewezen aan het organisatietype dat u selecteert.
  5. Houd bij het invullen van het tabblad
    'Aanvullende velden'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bron
    Selecteer het volgende:
    • Bedrijfsobject 'Arbeidsplaats' om arbeidsplaatsgegevens vast te leggen.
    • Bedrijfsobject medewerker om snapshotgegevens vast te leggen.
    • Bedrijfsobject medewerker om activiteitsgegevens vast te leggen.
    Veldtype
    Configureer maximaal vijf rapportvelden voor elk van deze rapportveldtypen:
    • Boole-waarde
    • Numeriek
    • Eén instance
    Veld
    Selecteer een rapportveld dat is gekoppeld aan het bedrijfsobject van de
    bron
     of open de taak '
    Berekend veld maken
     '.
    Een veld is geschikt als in Workday hetzelfde resultaat wordt weergegeven wanneer het veld wordt uitgevoerd. De criteria die bepalen wanneer een veld ongeschikt wordt, zijn onder meer:
    • Hiermee wordt het resultaat gewijzigd op basis van de beveiligingsconfiguratie van de rapportrunner.
    • Leidt instances af, zoals een berekend veld voor de totalisatie van een opzoekdatum.
    • Hiermee wordt een afbeelding opgehaald.
    • Voert een query uit voor gegevens.
    • Gebruikt prompts.
    Open het rapport '
    Veldgeschiktheid voor bedrijfsobjecten
     ' om de indexeringsgeschiktheid voor velden voor een bedrijfsobject weer te geven.
    Houd rekening met de gevolgen voor de prestaties bij het gebruik van berekende velden.
    Domein
    Selecteer het beveiligingsdomein dat u voor de rapportvelden wilt beveiligen.
    Semi-additieve eenheid
    Selecteer deze optie als een numeriek rapportveld een semi-additieve eenheid is die niet over meerdere perioden wordt opgeteld.
    Veldgebruik
    Klik om het gebruik voor een rapportveld weer te geven. U kunt een rapportveld voor medewerkerstrends pas verwijderen nadat u het gebruik in de rapporten hebt verwijderd.