Concept: gegevensbron rapport voor medewerkerstrends
De gegevensbron
Trended Workers
Report (RDS) is een geïndexeerde, door Workday geleverde RDS die headcountgegevens en personeelsactiviteiten vastlegt. U kunt aangepaste dashboards en rapporten maken of door Workday geleverde standaardrapporten gebruiken om personeelsbeheergebeurtenissen in uw organisatie weer te geven. U kunt geen nBox maken of rapporten zoeken met de rapportgegevensset.De RDS vermindert de inspanningen die nodig zijn om inzicht te krijgen in uw gegevens doordat u efficiënter nauwkeurige en actuele personeelsgegevens kunt verzamelen. U hoeft uw gegevens niet naar Microsoft Excel of externe toepassingen te exporteren om complexe gegevensanalyses uit te voeren. Zo blijven uw gegevens beter beveiligd.
De rapportgegevensset wordt wekelijks bijgewerkt voor niet-productietenants (implementatie en sandbox), en 's nachts of elke maandag voor productietenants, afhankelijk van uw retroactieve periodeselectie. Op basis van uw configuratie voor de taak
'Medewerkerstrends onderhouden
' worden in Workday tussen de 12 en 72 maanden aan gegevens verzameld en worden gegevens die ouder zijn dan 72 perioden automatisch opgeschoond uit de RDS.Activiteitsgegevens, snapshotgegevens en berekende metriekwaarden
Het rapportveld bevat rapportvelden waarmee medewerkersgegevens in de loop van de tijd worden verzameld en omvat activiteitsgegevens, snapshotgegevens en berekende metriekwaarden. U kunt onderscheid maken tussen activiteits- en snapshotgegevens met behulp van het veld
Recordtype
in rapporten.Bij het verwerken van gebeurtenissen die plaatsvinden op de laatste dag van de periode, worden eerst alle activiteitsgegevens verwerkt en vervolgens de snapshotgegevens vastgelegd. Workday maakt ook snapshots van de resultaten aan het einde van de periode en houdt rekening met retroactieve wijzigingen tot maximaal zes perioden, die van invloed kunnen zijn op uw gegevens.
De activiteitsgegevens omvatten de volgende typen gebeurtenissen, vastgelegd op basis van de
ingangsdatum
van de gebeurtenis:
- Toevoegen of verwijderen van aanvullende functies.
- Aanstellingen.
- Internationale aanstellingen.
- Organisatiewijzigingen.
- Promoties.
- Personeelsbeheerwijzigingen.
- Beëindigingen.
- Overdrachten.
De
ingangsdatum
van de gebeurtenis wordt bijgehouden als de recorddatum ()
.Snapshotgegevens omvatten medewerkersgegevens die zijn vastgelegd op de laatste seconde van de laatste dag van elke periode, zoals:
- Biografische gegevens.
- Beloningsgegevens.
- Headcount
- Medewerkersgegevens.
Snapshotgegevens worden vastgelegd op de eerste dag van een nieuwe periode, maar de
registratiedatum
wordt ingesteld op de laatste dag van de periode. Voorbeeld: in Workday worden snapshotgegevens vastgelegd op 01-09-2018T12:01, maar de recorddatum
is 30-09-2018.Berekende metriekwaarden zijn een combinatie van activiteits- en snapshotgegevens. U hebt de volgende mogelijkheden:
- U kunt berekende metriekwaarden aggregeren als rapportvelden waarin u een drilldown kunt uitvoeren in uw trendrapport.
- Bereken het gemiddelde, de som of maak aanvullende berekeningen om voortschrijdende gemiddelden, spanwijdte of verloop te bepalen.