Concept: aangepaste velden in aangepaste rapporten en berekende velden

U maakt aangepaste rapporten met aangepaste velden op dezelfde manier als aangepaste rapporten met andere Workday-velden. U kunt berekende velden maken op basis van aangepaste velden.

U kunt een aangepast veld in rapporten gebruiken:

Aangepaste velden worden niet geïndexeerd. Daarom wordt het rapport traag uitgevoerd wanneer u aangepaste velden gebruikt om gegevens voor een bedrijfsobject met grote volumes te filteren of te groeperen. Voorbeeld: u hebt meer dan 50.000 medewerkers en u gebruikt een aangepast veld voor een aangepast object in het bedrijfsobject Medewerker om medewerkers te filteren of te groeperen. Het rapport kan enkele minuten worden uitgevoerd.

Wanneer u een aangepast veld maakt, selecteert of maakt u categorieën voor het aangepaste veld. De standaardcategorie is

Aangepaste velden

, maar u kunt aangepaste velden toewijzen aan elke bestaande of nieuwe categorie.

Als u wilt dat gebruikers een aangepaste lijstwaarde in de prompt kunnen selecteren, kunt u filters maken of vooraf definiëren. In beide scenario's worden in de prompt aangepaste lijstitems weergegeven die specifiek zijn voor die aangepaste lijst. Voorbeeld: u maakt een aangepast veld met de naam

Mijn certificeringen

met het aangepaste lijsttype 'Medewerkerscertificeringen'. U maakt ook een filter voor '

Mijn certificeringen'

. In de prompt worden de aangepaste lijstitems weergegeven.

U kunt aangepaste velden gebruiken in berekende velden en voorwaarderegels. Voorwaarderegels die berekende velden kunnen gebruiken, kunnen ook aangepaste veldgegevens gebruiken in hun regeldefinities. De regels bevatten voorwaarderegels voor bedrijfsprocessen.

Berekende velden kunnen verwijzen naar aangepaste velden, net als andere velden van het bedrijfsobject dat eigenaar is.

Velden in een aangepast object met meerdere instances of een aangepast object waarmee een bedrijfsobject met ingangsdatum wordt uitgebreid, staan niet in het primaire bedrijfsobject voor het rapport:

Als u wilt rapporteren over velden in een...	Vervolgens...
Aangepast object met meerdere instances.	Selecteer het aangepaste object in de kolom Bedrijfsobject van de rapportdefinitie.
Aangepast object met één instance waarmee een bedrijfsobject met ingangsdatum wordt uitgebreid.	Selecteer Aanvullende gegevens in de kolom Bedrijfsobject van de rapportdefinitie. U selecteert aangepaste velden in aangepaste objecten met één instance waarmee een bedrijfsobject met ingangsdatum wordt uitgebreid in de kolom Veldnaam .
Aangepast object met meerdere instances dat een bedrijfsobject met ingangsdatum uitbreidt.	Maak een berekend veld voor het berekenen van de gerelateerde waarde voor het bedrijfsobject waarmee de aanvullende gegevens worden opgehaald. De geretourneerde waarde in het berekende veld is de naam van het aangepaste object met ingangsdatum. Selecteer dit berekende veld in de kolom 'Bedrijfsobject' van de rapportdefinitie. Selecteer de aangepaste velden in de kolom Veldnaam .

Wanneer u het berekende veld 'Gerelateerde waarde opzoeken' maakt voor aangepaste objecten met meerdere instances waarmee een bedrijfsobject met ingangsdatum wordt uitgebreid, gebruikt u de volgende bedrijfsobjecten met ingangsdatum en de bijbehorende opzoekvelden en bedrijfsobjecten:

Bedrijfsobject met ingangsdatum	Opzoekveld	Gerelateerd bedrijfsobject
Medewerker	Aanvullende gegevens medewerker	Snapshot van aangepaste gegevens medewerker
Vacatureaanvraag	Aanvullende gegevens vacatureaanvraag	Snapshot van aangepaste gegevens vacatureaanvraag
Arbeidsplaatsbeperking	Aanvullende gegevens arbeidsplaatsbeperking	Snapshot aangepaste gegevens arbeidsplaatsbeperking
Academisch aanstellingstraject	Aanvullende gegevens voor bijhouden academische aanstelling	Snapshot van aangepaste gegevens voor het bijhouden van academische aanstellingen

Als het primaire bedrijfsobject van uw gegevensbron 'Organisatie' is, maakt u berekende velden voor het bedrijfsobject 'Organisatie' om toegang te krijgen tot aangepaste velden voor specifieke organisatietypen in aangepaste rapporten. Dit omvat aangepaste velden voor een organisatie die zijn geretourneerd door de opzoekorganisatie. Gebruik de functie

gerelateerde waarde opzoeken

om het organisatietype van het aangepaste object te selecteren als

opzoekveld

. Selecteer het aangepaste veld in het veld

Retourwaarde

. Wanneer u een aangepast object met meerdere instances gebruikt, selecteert u het aangepaste object in het veld

Retourwaarde

.

De beveiliging voor aangepaste velden in rapporten is hetzelfde als de beveiliging voor andere Workday-rapportvelden. De maker van een rapport heeft toegang tot een aangepast veld voor een rapportdefinitie, zelfs als hij of zij geen weergavemachtigingen voor het aangepaste object en veld heeft. De maker van het rapport kan echter geen gegevens zien wanneer deze het rapport uitvoert.

Aangepaste objecten zijn beveiligd in domeinen. Wanneer u een berekend veld maakt dat verwijst naar een aangepast veld, wordt bij de beveiliging van het berekende veld rekening gehouden met de beveiliging van het aangepaste veld. Het berekende veld houdt ook rekening met de beveiliging van geleverde Workday-velden waarnaar het veld verwijst.

Wanneer een medewerker het rapport uitvoert, kan deze alleen de velden zien in domeinen waartoe ze weergavetoegang hebben. Als het rapport een berekend veld bevat dat is gebaseerd op een aangepast veld, kan de medewerker het berekende veld en de berekende waarden alleen zien als hij of zij weergavetoegang heeft tot het domein waarin het aangepaste object is beveiligd.