Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-04
Overwegingen bij instellingen: gegevensbron rapport voor medewerkerstrends

Overwegingen bij instellingen: gegevensbron rapport voor medewerkerstrends

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van de rapportgegevensbron
Trended Workers
 (RDS). Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

De RDS
voor medewerkerstrends
 is een geïndexeerde, door Workday geleverde RDS die gegevens over personeelsactiviteiten en headcount vastlegt. U kunt gegevens vergelijken om patronen te onderscheiden en trends te bekijken die zich in de loop van de tijd in uw organisatie voordoen.

Belangrijkste voordelen

Als u rapporten maakt in Workday met de RDS
voor medewerkerstrends,
 kunt u:
  • Elimineer de extra inspanning van het gebruik van meerdere platforms voor het manipuleren en analyseren van medewerkersgegevens.
  • Houd medewerkersgegevens beter beveiligd door ze minder naar externe toepassingen te exporteren.
  • Neem beter geïnformeerde beslissingen over de headcount op basis van personeelstrends in de loop van de tijd.
  • Maak snel overzichtsdashboards die belangrijke trends in uw personeelsbestand weergeven.

Gebruiksscenario's

U kunt de RDS gebruiken om aangepaste dashboards en rapporten te maken of door Workday geleverde standaardrapporten gebruiken om personeelsbeheergebeurtenissen in uw organisatie weer te geven. Wanneer moet u:
  • Krijg inzicht in de beëindigingen in uw organisatie door het standaardrapport '
    Beëindigingen op type en kwartaal'
     uit te voeren.
  • Rapporteer de beloning, headcount en het personeelsverloop voor elk kwartaal. Maak een rapport waarin de gegevens voor elke organisatie in een diagram of tabel worden weergegeven.
  • Hiermee kunt u het potentieel van een medewerker weergeven en het dashboard '
    Prestaties en potentieel
     personeelssamenstelling' gebruiken, zodat supervisors de gegevens op hun landingspagina snel kunnen bekijken.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe ver terug moet u gegevens bijhouden?
Overweeg om de medewerkersgegevens vast te leggen die u nodig hebt, zodat er geen onnodige informatie wordt verwerkt in Workday. Voorbeeld: u kunt beginnen met het incasseren van:
  • Gegevens vanaf de datum waarop uw bedrijf uw Workday-productietenant in gebruik heeft genomen, als de datum minder dan 72 maanden is.
  • Alleen de gegevens die u nodig hebt door het aantal maanden te beperken.
  • Maximaal 72 maanden aan productietenantgegevens.
Hoe vaak worden uw medewerkersgegevens verzameld, verwijderd of bijgewerkt?
Workday:
  • Verzamelt medewerkersgegevens op basis van de configuraties die door de gebruiker zijn ingesteld in de taak
    'Medewerkerstrends onderhouden
     '.
  • Werkt de RDS
    voor medewerkerstrends
     wekelijks bij voor niet-productietenants (implementatie en sandbox), en elke nacht of elke maandag voor productietenants, afhankelijk van uw retroactieve periodeselectie.
  • Gegevens die ouder zijn dan 72 maanden worden opgeschoond uit de rapportgegevensset.

Aanbevelingen

Voor de beste rapportprestaties gebruikt u alleen geïndexeerde berekende velden, geïndexeerde rapportvelden en ingebouwde prompts in plaats van filters in het rapport te definiëren.
Als u medewerkerstrends in uw tenant inschakelt, kunnen er grote hoeveelheden gegevens worden verwerkt en opgeslagen. Houd bij het beheren van uw gegevens rekening met het volgende:
  • De taak
    'Gegevens voor medewerkerstrends maken'
     uit te voeren om gegevens te synchroniseren die u meer dan zes perioden geleden hebt gemaakt. Voer deze taak uit tijdens daluren wanneer u uw gegevens verzamelt of bijwerkt. Als u dit doet, bespaart u verwerkingsresources voor dagelijkse activiteiten of andere resourcevereisten in uw tenant.
  • Voer de taak
    voor het corrigeren van gegevens voor medewerkerstrends
     uit om beschadigde geïndexeerde gegevens te corrigeren en de rapportgegevensset opnieuw te synchroniseren met de rapporten in uw tenant.
  • De taak
    voor het bijwerken van gegevens voor medewerkerstrends
     uitvoeren om gegevens te synchroniseren die u minder dan zes perioden geleden hebt gemaakt. Voer deze taak uit tijdens daluren wanneer u uw gegevens verzamelt of bijwerkt. Als u dit doet, bespaart u verwerkingsresources voor dagelijkse activiteiten of andere resourcevereisten in uw tenant.
  • Het selecteren van een datum die minder dan een jaar geleden is wanneer u fouten opspoort of prestatieproblemen oplost. Als u dit doet, kunt u de gevolgen veel sneller vinden dan onnodige gegevens te parseren.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

  • Omdat Workday grote hoeveelheden gegevens verwerkt en opslaat, worden gegevens die ouder zijn dan 72 perioden opgeschoond uit de rapportgegevensset.
  • U kunt trendrapporten met op tekst gebaseerde velden voor het aantal afzonderlijke samenvattingen niet gebruiken als subrapporten in samengestelde rapporten.

Tenantinstellingen

U kunt gegevens voor medewerkerstrends inschakelen door de taak
'Tenantinstellingen bewerken - rapportage en analyse'
 te openen en het selectievakje in de sectie
'Medewerkerstrends'
 in te schakelen. U kunt de status van deze wijziging bekijken op het tabblad
Status
 van de taak
'Medewerkerstrends onderhouden
 '.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Aangepast rapportbeheer
 in het functionele gebied Systeem.
Hiermee kunt u beheertaken uitvoeren voor rapporten en taken.
Stel: tenantinstellingen - rapportages en analyses
 in in het functionele gebied Systeem.
Hiermee kunt u gegevens voor medewerkerstrends in uw tenant configureren en biedt toegang voor het configureren van voorwaarden voor het gebruik van rapporten en analyses.
Gegevens voor medewerkerstrends
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Biedt toegang tot alle gegevens over medewerkerstrends.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Medewerkerstrends onderhouden
Op het tabblad
Status
 geeft Workday de recente uitvoeringsgeschiedenis voor functies met trends weer en de status wanneer u gegevens voor medewerkerstrends in uw tenant inschakelt.
Audit medewerkerstrends
Hiermee kunt u alle activiteits- en snapshotgegevens weergeven die Workday voor elke periode vastlegt. U kunt de gegevens beoordelen en de vastgelegde gegevens aanpassen als uw behoeften veranderen.

Integraties

U kunt aangepaste geavanceerde rapporten inschakelen die de RDS
voor medewerkerstrends
 als webservices gebruiken en deze in integraties gebruiken. U kunt aanstellingsgegevens van werknemers in Workday importeren met behulp van een Enterprise Interface Builder-integratie (EIB).

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.