Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Stappen: medewerkersbeloning (CAN) instellen

Stappen: medewerkersbeloning (CAN) instellen

Workday berekent de werknemersbeloning voor de provincie voor salarisverwerking van een werknemer op basis van worktags voor de beloningscommissie (WCB) die zijn gekoppeld aan:
  • Salarisresultaten, als deze aanwezig zijn.
  • De salarisverwerkingspositie van de medewerker.
Bij het berekenen van het salaris van een medewerker bepaalt Workday het volgende:
  • Het personeelsbeloningstarief dat van kracht is voor de bedrijfslocatie van de salarisverwerkingspositie van de medewerker. De locatie en de beloningscode van de medewerker worden als worktags in de salarisresultaten weergegeven.
  • Functieprofiel op de betalingsdatum voor de salarisrun.
  1. Open de taak
    Codes personeelsongevallen onderhouden
     om brancheclassificatiecodes te definiëren voor beloningsrapportage voor medewerkers.
    Als een code betrekking heeft op meer dan één provincie (regio), vermeldt u alle provincies die de code gebruiken.
    Beveiliging: domein
    instellen:
     Functie in het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'.
  2. Wijs beloningscodes voor werknemers toe aan functieprofielen.
    1. Open de taak
      Functieprofiel maken
       of
      Functieprofiel bewerken
       .
      Beveiliging: domein
      instellen:
       Functie in het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'.
    2. Voeg op het tabblad
      Medewerkersbeloningscodes
       een rij toe voor de beloningscodes van elke medewerker.
    Een medewerker configureren die zich fysiek in één provincie bevindt maar voor belastingdoeleinden een andere provincie heeft:
    • Controleer of in het veld
      Locatie
       voor de arbeidsplaats van de medewerker de fysieke locatie wordt weergegeven. De locatie van een arbeidsplaats bepaalt in welke provincie de beloning van de medewerker wordt berekend.
    • Controleer of in het veld
      Alternatieve werklocatie
       de provincie wordt weergegeven waar de medewerker wordt belast.
    Voorbeeld: een externe medewerker werkt vanuit huis in Brits-Columbia, waar geen fysieke werklocatie is. Na het bekijken van de richtlijnen van de Canadese belastingdienst (CRA) bepaalt u dat de provincie van tewerkstelling van de medewerker Ontario is. Voor deze medewerker is de provincie Provincie van de
    arbeidsplaats
     Brits-Columbia en is de
    alternatieve werklocatie
     Ontario. Belastingen (FIT/PIT, CPP, EI, ONEHT) worden berekend voor Ontario. Berekening van beloningsvoorzieningen voor medewerkers voor Brits-Columbia.
  3. Open de taak
    CAN-belastingrapportage bedrijfsprovincie bewerken
     voor een bedrijf en provincie.
  4. Houd op het tabblad
    Medewerkersbeloning
     rekening met het volgende bij het invullen van de velden in de secties
    Rekeninggegevens
     en
    Beloningstarieven medewerkers
     :
    Rekeninggegevens
    Begindatum
    Einddatum
     (optioneel)
    Deze datums moeten overeenkomen met het datumbereik
    van de beloningstarieven
     voor elk identificatienummer.
    Identificatienummer
    Voer een nieuwe rij in voor elk identificatienummer. Het beloningsbord van de provinciale medewerker voor uw bedrijfsentiteit levert de identificatienummers.
    Voor Quebec moet het
    identificatienummer
     overeenkomen met het identificatienummer uit Quebec voor het betalen van salaris om uitzonderingen te voorkomen op de
    auditrapporten aan het einde van het jaar Canada
     en de verschillende auditrapporten
    voor organisatieuitzonderingen
     .
    Beloningstarieven medewerkers
    Begindatum
    Einddatum
    Deze datums moeten overeenkomen met het datumbereik
    van de rekeninggegevens
     voor elk identificatienummer.
    Het datumbereik voor koersen moet binnen het koersbereik voor de rekeninggegevens vallen.
    Code
    Voer een nieuwe rij in voor elke classificatiecode.
    Identificatienummer
    Voer een nieuwe rij in voor elke combinatie van identificatienummer en code.
    Koers
    Voer de koers in voor elke combinatie van identificatienummer en code.
    Voorbeeld: beloningstarieven medewerker
    Begindatum
    Einddatum
    Code
    Identificatienummer
    Koers
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Alle overige professionele, wetenschappelijke en technische services (Canada)
    4577233-WCAQ
    3,10%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - professionele werkgeversorganisaties (Canada)
    4577233-WCAQ
    3,55%
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Alle overige professionele, wetenschappelijke en technische services (Canada)
    9876544-WCAQ
    3,20%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - professionele werkgeversorganisaties (Canada)
    9876544-WCAQ
    3,65%
    Deze rapporten bevatten gegevens van elk identificatienummer en rapportgegevens op basis van worktags voor salarisresultaten. U kunt deze rapporten gebruiken om ontbrekende aanvullende worktags te identificeren en te corrigeren:
    • Beloningsoverzicht medewerkers
    • Beloningsoverzicht medewerkers op bedrijf
    • Details beloning medewerkers
  5. Werknemers vrijstellen van werknemersbeloning, indien van toepassing. Werknemers kunnen zichzelf niet vrijstellen.
    1. Open de taak
      CAN-belastingkeuzen voor medewerker toevoegen
       .
      Beveiliging:
      medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - CAN-
       domein in het functionele gebied CAN-salarisadministratie.
    2. Schakel het selectievakje
      Vrijgesteld
       in de sectie
      Beloning voor provinciemedewerkers
       van het tabblad
      Provincie
       in.
  6. Open de taak
    Inkomsten bewerken
     om inkomsten die zijn vrijgesteld van werknemersbeloning toe te wijzen aan de juiste salariscomponentgroep.
    Salariscomponentgroep
    Omschrijving
    Overige medewerkersbeloningen
    Voeg inkomsten toe waarvoor wel werknemersbeloningsrapportage geldt, maar geen inkomstenbelasting voor de provincie.
    Deze verdiensten zijn doorgaans bedoeld voor medewerkers die mogelijk geen werknemers zijn of die u buiten Workday Payroll betaalt. Voor rapportagedoeleinden moet u deze lonen opnemen in de beloningsrapportage voor werknemers.
    Vrijgesteld van beloning medewerkers
    Inkomsten toevoegen die zijn vrijgesteld van werknemersbeloning.
    Workday trekt vrijgestelde lonen af van bruto T-4- of RL-1-lonen om het verzekerbare (berekenbare) inkomen te bepalen.
  7. Als inkomsten van toepassing zijn op sommige, maar niet alle provincies, kunt u deze opnemen in of uitsluiten van berekeningen.
    Voorbeeld: als voor betaling in plaats van opzegtermijn in alle provincies behalve deze provincies een werknemersbeloning van toepassing is, voegt u een regel toe om de volgende uitzonderingen af te handelen:
    • Brits-Columbia
    • Quebec
    • Saskatchewan
    • Yukon
Bekijk deze rapporten om er zeker van te zijn dat u de beloningscodes en -tarieven voor medewerkers correct hebt gedefinieerd:
  • Codes personeelsongevallenverzekering weergeven
  • Beloningstarieven medewerkers weergeven
  • Audit - gebruikte beloningscodes medewerkers zonder tarief
  • Audit uitzonderingen code werknemersbeloning
Na het berekenen van de salarisadministratie kunt u deze rapporten gebruiken om de beloningsberekeningen van de medewerker weer te geven en de belastingaangifte voor te bereiden:
  • Personeelsbeloningsoverzicht
    : hiermee worden totalen per provincie weergegeven.
  • Personeelsbeloningsoverzicht op bedrijf
    : hiermee worden totalen per bedrijf weergegeven.
  • Details personeelsbeloning
    : hiermee worden de totalen per werknemer binnen elke provincie weergegeven.
  • Details belastingafdracht
    : omvat CNESST-belastingbedragen uit Quebec op medewerker.
  • Overzicht belastingbetalingen
    : inclusief totale inhoudingen voor CNESST in Quebec op federaal rekeningnummer voor salarisadministratie.
  • Overzicht belastingbetalingen - Quebec
    : inclusief totale inhoudingen op basis van CNESST in Quebec op identificatienummer in Quebec.
U kunt deze rapportvelden ook in aangepaste rapporten gebruiken:
  • Beloningscode medewerkers (worktag)
    , waarmee de beloningscode van de medewerker wordt geretourneerd uit de worktag voor WCB-code voor salarisresultaten.
  • Belastingtarief medewerkersbeloning (worktag)
    , waarmee het belastingtarief voor de beloning van de medewerker wordt geretourneerd op basis van de worktag voor de WCB-code voor salarisresultaten.
Gebruik zo nodig salarisadministratie-invoer om het volgende te overschrijven:
  • Worktag voor de salariscomponent voor werkprovincie voor werknemers die in meer dan één provincie werken.
  • Aanvullende worktag voor de beloningscode van de medewerker om aanpassingen in eerdere perioden te maken of om handmatig de beloningscode van een medewerker voor een specifieke provincie in te voeren. Deze worktags worden alleen weergegeven met de beloningsinhouding van een medewerker voor betalingsdatums op of na 01-01-2018.
Als u federale en provinciale belastingafdrachtgegevens wilt opslaan, kunt u de webservice
CAN-belastingafdrachtgegevens ophalen voor periodiek bedrijf
 gebruiken. Deze webservice bevat informatie over de beloning van provinciale medewerkers en informatie over de salaris- en ziektekostenverzekering van de provinciale werkgever. U kunt belastingitems van de beloningscommissie voor medewerkers uitsluiten van deze webservice. Partners kunnen deze functie gebruiken om de benodigde betalingen namens u te verwerken. Deze webservice biedt geen ondersteuning voor aangepaste belastinginhoudingen.