Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Voorbeeld: meerdere arbeidsverleden maken voor een medewerker met beëindigd dienstverband in meerdere functies

Voorbeeld: meerdere arbeidsverleden maken voor een medewerker met beëindigd dienstverband in meerdere functies

In dit voorbeeld ziet u hoe u meerdere arbeidsrecords maakt voor een medewerker met een beëindigd dienstverband met meerdere functies.
Een medewerker heeft twee arbeidsplaatsen in twee salarisgroepen met verschillende salarisfrequenties. U beëindigt de aanvullende functie van de medewerker met de taak '
Aanvullende functie beëindigen'
 en beëindigt vervolgens de medewerker.
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied CAN Payroll:
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens maken) - CAN
  • Rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens bewerken) - CAN
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens goedkeuren) - CAN
  1. Rapportage arbeidsverleden instellen.
  2. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Voltooi de lopende salarisadministratie voor de periode, inclusief de laatste dag van de medewerker.
    • Betaal het laatste loon met behulp van een betaling buiten de cyclus in de periode met de laatste dag waarvoor de betaling is uitgevoerd.
  3. Gegevens over het arbeidsverleden maken voor de medewerker met het beëindigde dienstverband.
    Voor een medewerker met meerdere functies maakt Workday het volgende:
    • Twee arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen in twee salarisgroepen met verschillende salarisfrequenties.
    • Twee arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen in twee bedrijven met verschillende salarisrekeningnummers.
    • Twee arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen, in twee salarisgroepen met dezelfde frequentie en verschillende betalingsdatums.
    • Eén arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen in hetzelfde bedrijf, maar met twee verschillende salarisgroepen met dezelfde salarisfrequentie en hetzelfde salarisschema.
    Als u geen arbeidsplaats voor verwerking configureert met de taak
    'Arbeidsplaatsregels voor salarisverwerking onderhouden'
     , wordt het veld
    'Beroep'
     automatisch ingevuld door de primaire arbeidsplaats van de medewerker voor het arbeidsverleden.
  4. Open het rapport
    met resultaten voor arbeidsverleden voor medewerker(s)
     om het arbeidsverleden en de relevante opdracht te selecteren. Als er geen fouten zijn, wordt de status van het arbeidsverleden in Workday ingesteld op '
    In uitvoering'
    en kunt u het arbeidsverleden goedkeuren.
    Als u een lijst met meerdere arbeidsverleden van medewerkers met meerdere functies of gekoppelde arbeidsverleden (bijvoorbeeld: oorspronkelijk en aangepast) voor medewerkers op één arbeidsplaats wilt weergeven, schakelt u het
    selectievakje 'Gekoppeld of meerdere arbeidsverleden voor een medewerker weergeven in lijstweergave'
     in in
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'.
     taak.
  5. Open de taak
    voor het goedkeuren van arbeidsverleden
     . Als u het arbeidsverleden wilt zoeken dat u wilt goedkeuren, selecteert u
    Alle arbeidsverleden in uitvoering goedkeuren
     of zoekt en selecteert u de naam van een medewerker.
    • Schakel het selectievakje '
      Bevestigen
       ' in om het arbeidsverleden met de status
      'Concept'
       goed te keuren.
    • Schakel de selectievakjes
      'Bevestigen'
       en
      'Verzenden' in
       om de status van het arbeidsverleden in te stellen op
      verzenden
       in de integratie voor het uitgaande arbeidsverleden. Als u beide selecteert, voorkomt u dat u de concept-ROE's handmatig moet verzenden nadat u ze in Service Canada hebt geladen.
    U kunt het selectievakje '
    Verzenden
     ' automatisch inschakelen als u het
    selectievakje 'Standaard verzenden selecteren bij de taak 'ROE
     goedkeuren' in
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' inschakelt
    .
  6. Selecteer opties in deze velden in de taak
    Integratie starten/Plannen
     om te selecteren welke goedgekeurde arbeidsverleden moeten worden opgenomen in het uitgaande bestand voor Service Canada:
    • Salarisgroep
    • Bedrijf
    • Medewerker
    Als u geen optie selecteert, neemt Workday alle arbeidsverleden met de status
    'Goedgekeurd'
     op in het uitgaande integratiebestand.
    Goedgekeurde arbeidsverleden die naar Service Canada zijn verzonden, worden bijgewerkt naar
    'Uitgifte in behandeling'
    . Als u een arbeidsverleden met de status
    'Uitgifte in behandeling'
     moet bijwerken of wijzigen:
    • Selecteer
      'Uitgifte in behandeling in behandeling' annuleren
      wanneer u het arbeidsverleden weergeeft of selecteer in het medewerkersprofiel (
      ROE-
      uitgifte in behandeling annuleren
      ) om de status van een enkel arbeidsverleden weer te wijzigen in
      'Wordt uitgevoerd'
      .
    • Gebruik de taak
      'Uitgiftestatus voor arbeidsverleden in behandeling wijzigen' in 'Goedgekeurd'
       om alle arbeidsverleden in een uitgaand integratiebestand terug te zetten naar
      'Goedgekeurd'
      .
  8. Importeer de uitgegeven arbeidsverleden in Workday vanuit Service Canada.
    U wordt aangeraden alleen arbeidsverleden met de status
    'Uitgegeven
     ' te importeren uit Service Canada. Als u de status van het arbeidsverleden met de status '
    Geslaagd'
    ,
    'Mislukt'
    of
    'Afgewezen'
     in Workday importeert, moet u de gegevens over het arbeidsverleden verwijderen of opnieuw maken voordat u het arbeidsverleden terugstuurt naar Service Canada. Zie de website van Service Canada voor meer informatie.
Voor elke update van
'Uitgifte in behandeling'
 naar
'Uitgegeven'
worden in Workday twee arbeidsverleden en de status van het geïmporteerde arbeidsverleden gegenereerd. De uitgiftedatum en het serienummer van het arbeidsverleden worden weergegeven voor elk arbeidsverleden.