Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: een arbeidsverleden maken voor een medewerker met beëindigd dienstverband

Voorbeeld: een arbeidsverleden maken voor een medewerker met beëindigd dienstverband

In dit voorbeeld ziet u hoe u een arbeidsrecord maakt voor een medewerker van wie het dienstverband is beëindigd.
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied CAN Payroll:
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens maken) - CAN
  • Rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens bewerken) - CAN
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens goedkeuren) - CAN
  1. Rapportage arbeidsverleden instellen.
  2. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Voltooi de lopende salarisadministratie voor de periode, inclusief de laatste dag van de medewerker.
    • Betaal het laatste loon met behulp van een betaling buiten de cyclus in de periode met de laatste dag waarvoor de betaling is uitgevoerd.
  3. Gegevens over het arbeidsverleden maken voor de medewerker met het beëindigde dienstverband.
  4. Open het rapport
    met resultaten voor arbeidsverleden voor medewerker(s)
     om het arbeidsverleden en de relevante opdracht te selecteren. Als er geen fouten zijn, wordt de status van het arbeidsverleden in Workday ingesteld op
    'Wordt uitgevoerd'
     en kunt u het arbeidsverleden goedkeuren.
  5. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden
    de optie Arbeidsverleden
    goedkeuren
    :
    • Schakel het selectievakje '
      Bevestigen
       ' in om het arbeidsverleden met de status
      'Concept'
       goed te keuren.
    • Schakel de selectievakjes
      'Bevestigen'
       en
      'Verzenden' in
       om de status van het arbeidsverleden in te stellen op
      verzenden
       in de integratie voor het uitgaande arbeidsverleden. Als u beide selecteert, voorkomt u dat u de concept-ROE's handmatig moet verzenden nadat u ze in Service Canada hebt geladen.
      U kunt het selectievakje '
      Verzenden
       ' automatisch inschakelen als u het
      selectievakje 'Standaard verzenden selecteren bij de taak 'ROE
       goedkeuren' in
      'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' inschakelt
      .
  6. Selecteer opties in deze velden in de taak
    Integratie starten/Plannen
     om te selecteren welke goedgekeurde arbeidsverleden moeten worden opgenomen in het uitgaande bestand voor Service Canada:
    • Salarisgroep
    • Bedrijf
    • Medewerker
    Als u geen optie selecteert, neemt Workday alle arbeidsverleden met de status
    'Goedgekeurd'
     op in het uitgaande integratiebestand.
    Goedgekeurde arbeidsverleden die naar Service Canada zijn verzonden, worden bijgewerkt naar
    'Uitgifte in behandeling'
    . Als u een arbeidsverleden met de status
    'Uitgifte in behandeling'
     moet bijwerken of wijzigen:
    • Selecteer
      'Uitgifte in behandeling in behandeling' annuleren
      wanneer u het arbeidsverleden weergeeft of selecteer in het medewerkersprofiel (
      ROE-
      uitgifte in behandeling annuleren
      ) om de status van een enkel arbeidsverleden weer te wijzigen in
      'Wordt uitgevoerd'
      .
    • Gebruik de taak
      'Uitgiftestatus voor arbeidsverleden in behandeling wijzigen' in 'Goedgekeurd'
       om alle arbeidsverleden in een uitgaand integratiebestand terug te zetten naar
      'Goedgekeurd'
      .
  7. Ga naar de website van Service Canada en upload het gegenereerde bestand of de gegenereerde bestanden.
  8. Importeer de uitgegeven arbeidsverleden in Workday vanuit Service Canada.
    U wordt aangeraden alleen arbeidsverleden met de status
    'Uitgegeven
     ' te importeren uit Service Canada. Als u de status van het arbeidsverleden met de status '
    Geslaagd'
    ,
    'Mislukt'
    of
    'Afgewezen'
     in Workday importeert, moet u de gegevens over het arbeidsverleden verwijderen of opnieuw maken voordat u het arbeidsverleden terugstuurt naar Service Canada. Zie de website van Service Canada voor meer informatie.
    De geïmporteerde status van het arbeidsverleden wordt bijgewerkt van
    'Uitgifte in behandeling'
     naar
    'Uitgegeven'
    . De uitgiftedatum en het serienummer van het arbeidsverleden worden weergegeven op het arbeidsverleden.