Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: gegevens arbeidsverleden aanpassen

Stappen: gegevens arbeidsverleden aanpassen

  • Het type arbeidsverleden is
    'Origineel'
     of
    'Aangepast
    '.
  • De status van het arbeidsverleden is
    'Uitgegeven'
    .
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied CAN Payroll:
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens wijzigen) - CAN
  • Rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens bewerken) - CAN
  • Proces: arbeidsverleden (gegevens goedkeuren) - CAN
U kunt een arbeidsverleden dat u al hebt uitgegeven met Service Canada wijzigen, zolang u het oorspronkelijke arbeidsverleden hebt uitgegeven met behulp van de Workday-integraties Uitgaand en Inkomend.
Voorbeeld: u verwerkt een arbeidsverleden voor een medewerker die een aanvullende betaling ontvangt nadat u het oorspronkelijke arbeidsverleden hebt uitgegeven. U kunt het arbeidsverleden aanpassen om de aanvullende betaling weer te geven.
Een aangepast arbeidsverleden meldt:
  • Het serienummer van het oorspronkelijke arbeidsverleden.
  • Wijzigingen die zijn aangebracht sinds de uitgifte van het oorspronkelijke arbeidsverleden.
Wanneer u een aangepast arbeidsverleden maakt voor een oorspronkelijk arbeidsverleden waarvoor overschrijvingswaarden zijn ingevoerd, kunt u de overschrijvingswaarden behouden.
Wijzig het arbeidsverleden indien mogelijk niet rechtstreeks via de website van Service Canada. Gebruik Workday om alle activiteiten voor het arbeidsverleden te beheren, zodat u Workday kunt onderhouden als uw registratiesysteem voor rapporten over het arbeidsverleden.
  1. Open de taak
    voor het aanpassen van arbeidsverleden
     .
    Alle arbeidsverleden met de status '
    Uitgegeven
     ' worden in Workday geretourneerd.
  2. Selecteer het arbeidsverleden
    in de prompt Te wijzigen arbeidsverleden
     .
    In Workday wordt het arbeidsverleden aangegeven als
    'Aanpassing'
     in het veld
    'Type'
     .
  3. Los eventuele fouten in het arbeidsverleden op door deze te bewerken of opnieuw te maken. Als er geen fouten zijn, wordt de status van het arbeidsverleden in Workday ingesteld op '
    Wordt uitgevoerd'
    .
  4. Schakel het selectievakje in om alle waarden die u als overschrijving invoert te behouden.
    Het behouden van waarden is van toepassing op uren of inkomsten (of beide) die u invoert voor de volgende velden:
    • Verzekerbare inkomsten op periode
       (vak 15C)
    • Scheidingsbetalingen
       (vak 17A of C).
    Het selectievakje wordt automatisch ingeschakeld als u de overschrijvingswaarden in het oorspronkelijke arbeidsverleden hebt behouden.
  5. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden
    de optie Arbeidsverleden
    goedkeuren
    :
    • Als u het arbeidsverleden met de status
      'Concept'
       wilt goedkeuren, schakelt u alleen het selectievakje
      'Bevestigen'
       in.
    • Schakel de selectievakjes
      'Bevestigen'
       en
      'Verzenden' in
       om de status van het arbeidsverleden in te stellen op
      verzenden
       in de integratie voor het uitgaande arbeidsverleden. Met deze actie hoeft u de conceptvooruitzichten niet handmatig te verzenden nadat u ze in Service Canada hebt geladen.
      U kunt het selectievakje '
      Verzenden
       ' automatisch inschakelen als u het
      selectievakje 'Standaard verzenden selecteren bij de taak 'ROE
       goedkeuren' in
      'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' inschakelt
      .
Workday behoudt het oorspronkelijke arbeidsverleden voor trackingdoeleinden en maakt een nieuw aangepast arbeidsverleden.
  • Het nieuwe arbeidsverleden wijzigen is
    in uitvoering
     of
    bevat een fout
    . Het veld
    'Aangepast van
     ' bevat een koppeling naar het oorspronkelijke arbeidsverleden.
  • Het oorspronkelijke arbeidsverleden blijft de status '
    Uitgegeven
     ' en het veld
    'Aangepast door'
     bevat een koppeling naar het gewijzigde arbeidsverleden
  • Als het selectievakje
    'Gekoppeld of meerdere arbeidsverleden voor een medewerker weergeven in lijstweergave'
     is ingeschakeld in
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
    , kunt u de lijst met gekoppelde arbeidsverleden (oorspronkelijk en aangepast) voor de medewerker weergeven.