Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Problemen oplossen: medewerkers met beëindigd dienstverband die onjuist zijn betaald of belast

Problemen oplossen: medewerkers met beëindigd dienstverband die onjuist zijn betaald of belast

In Workday worden geen medewerkers verwerkt.

U hebt de runcategorie niet geconfigureerd voor het verwerken van medewerkers met een beëindigd dienstverband.
  1. Open de taak
    Runcategorie bewerken
     .
    Voeg op het tabblad
    Algemeen
     in het raster
    Te verwerken medewerkers
     een rij toe met de juiste status 'Beëindigd', zoals
    Beëindigd met eenmalige salarisadministratie-invoer
    .
    Voeg op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, Vervanging op aanvraag)
     een rij toe met het volgende:
    • De salariscomponent of salariscomponentgroepen die moeten worden berekend.
    • Status
       '
      Beëindigd
      ' .
    Beveiliging:
    instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  2. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie voor de betrokken medewerker opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.

Medewerkers van wie u het dienstverband halverwege de periode hebt beëindigd, worden niet verwerkt, ook al hebben ze salarisadministratie-invoer.

Oorzaak
Oplossing
De medewerkers voldoen niet aan de gerechtigdheidscriteria voor de salariscomponent.
  1. Open de taak
    Inkomsten bewerken
     .
    Werk in de sectie
    Criteria
     het raster
    met gerechtigdheid voor medewerker
     bij om de medewerkers op te nemen.
    Beveiliging:
    Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
  2. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie voor de betrokken medewerker opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.
De medewerker heeft zowel een:
  • De datum van de laatste betaling tussen de beëindigingsdatum en de einddatum van de salarisperiode.
  • Salarisinvoer geldig tussen de datum van laatste betaling en de einddatum van de salarisperiode.
Wijzig
de datum van de laatste betaling
 voor de medewerkers in de einddatum van de salarisperiode als die wijziging geen gevolgen heeft voor het betalingsbedrag.
  1. Open het rapport
    'Medewerkersgeschiedenis weergeven
    ' vanuit het profiel van de medewerker.
    Beveiliging: het domein
    Worker Data: Historical Staffing Information
     in het functionele gebied 'Staffing'.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Beëindiging
    de optie Bedrijfsproces
    corrigeren
    .
    Wijzig de
    datum van de laatste betaling
     in de einddatum van de salarisperiode.
    Configureer het bedrijfsproces
    'Beëindiging'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
  3. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie voor de betrokken medewerker opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.
U configureert de salarisadministratie-invoer als eenmalig in plaats van doorlopend, en de einddatum van de invoer is later dan de datum van de laatste betaling voor de medewerker.
  1. Open de taak
    Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
     .
    Selecteer in de sectie
    Standaard voor verwerking
     de optie
    Doorlopend
     .
    Configureer de andere velden zodat ze overeenkomen met het gewenste bedrag uit de eenmalige salarisadministratie-invoer.
    Beveiliging: domein '
    Medewerkersgegevens: salarisadministratie (salarisinvoer)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  2. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie voor de betrokken medewerker opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.
De salarisadministratie-invoer is eenmalig en de einddatum van de invoer is later dan de t/m-datum van de medewerker.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de salarisadministratie-invoer
    de optie Salarisinvoer
    bewerken
    .
    Wijzig de
    einddatum
     van de salarisadministratie-invoer.
    Beveiliging: domein '
    Medewerkersgegevens: salarisadministratie (salarisinvoer)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  2. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie voor de betrokken medewerker opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.
De salarisadministratie-invoer heeft een einddatum die later is dan de einddatum van de beëindigingssubperiode.
Selecteer de gerechtigdheidscriteria voor medewerkers waarmee de salarisadministratie-invoer automatisch naar de actieve subperiode wordt verplaatst.
  1. Open de taak
    Inkomsten bewerken
     .
    Selecteer in de sectie
    Criteria
    de optie Salarisinvoer (eenmalig of doorlopend) aanwezig voor salariscomponent (subperiode)
    in het raster
    met gerechtigdheid voor medewerker
     .
    Beveiliging:
    Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
  2. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie voor de betrokken medewerker opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.

Workday past SUI voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd toe op de verkeerde staat (VS).

In Workday wordt de werkstatus losgekoppeld van een medewerker met een beëindigd dienstverband.
  1. Open de
    taak 'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
     '.
    Selecteer de werkstatus voor SUI in de prompt
    Staatsinstantie (werk)
     in de sectie
    'Worktags overschrijven'
     .
    Beveiliging:
    Proces: domein buiten cyclus (op aanvraag)
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
  2. Open de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     om de salarisadministratie opnieuw te berekenen.
    Beveiliging:
    Proces: voer het domein 'Batchberekeningen (salarisberekening)' uit
     in het functionele gebied 'Kernsalarisadministratie'.