Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Problemen oplossen: salarisaanpassingen voor eindejaar verwerken (CAN)

Problemen oplossen: salarisaanpassingen voor eindejaar verwerken (CAN)

In dit onderwerp vindt u strategieën voor het verwerken van salarisaanpassingen aan het einde van het jaar. Er zijn veel manieren om eindejaarsaanpassingen aan te brengen met Workday. We doen suggesties, maar selecteer wat het beste werkt voor uw organisatie.
We raden u aan aanpassingen in uw sandboxtenants te verwerken als best practice. Om te controleren of de verwerkte aanpassingen worden berekend en gerapporteerd zoals verwacht, gebruikt u de voorbeeldrapporten
voor het belastingformulier
 voordat u uw eindejaarsgegevens maakt.
Breng aanvullende aanpassingen aan in de eindejaarsgegevens met behulp van het eindejaarscorrectieproces als:
  • U hebt de eindejaarsgegevens gemaakt.
  • U hebt het integratiebestand (XML) verzonden.
  • Het is door het ratingbureau of Revenu Quebec ontvangen.

Handmatige betaling

Gebruik de taak '
Handmatige betaling voor medewerker uitvoeren
 ' om aanpassingen aan te brengen wanneer u specifieke lonen en wettelijke inhoudingen wilt rapporteren. U kunt deze taak gebruiken om bedragen toe te voegen aan of te verlagen bij het lopende jaar van een medewerker. Voor aanpassingen voor meerdere medewerkers kunt u ervoor kiezen om de bedragen te laden met behulp van een EIB.
U moet aandelenoptiebedragen rapporteren die na het laatste salaris binnen de cyclus van het jaar worden uitgeoefend. De aandelenaanbieder heeft de ingehouden belastingbedragen opgegeven die moeten worden gerapporteerd op het eindejaarsformulier van de medewerker.
Gebruik de taak
'Handmatige betaling voor medewerker uitvoeren
 '.
  1. Schakel het selectievakje
    Vorige periode
     in.
  2. Selecteer een
    periode
     binnen het belastingjaar waarin u de aanpassing wilt aanbrengen, dat wil zeggen: selecteer de laatste salarisbetaling van het jaar.
  3. Selecteer
    Aanvullende betaling maken
    .
  4. Selecteer een
    betalingsdatum
     in het vorige belastingjaar.
  5. Betalings-ID automatisch genereren of een unieke ID maken.
  6. Voer de bedragen in die van toepassing zijn op de salariscomponent en werk de gerelateerde berekening voor de salariscomponent zo nodig bij.

Betaling op aanvraag

Gebruik de taak
'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
 ' om aanpassingen aan te brengen op basis van de berekening van het bruto naar het nettobedrag.
U moet een belastbare voorziening rapporteren. Voorbeeld: iemand geeft een gebruteerde cadeaubon door na de laatste salarisadministratie binnen de cyclus voor het jaar.
Gebruik de taak
'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
 '.
Aan het einde van het jaar wordt een salarisadministratie buiten de cyclus gegenereerd die u moet uitvoeren en voltooien. U kunt voor deze run de benodigde boekingsbestanden maken op dezelfde manier als voor alle andere salarisadministratieprocessen buiten de cyclus die gedurende het jaar worden verwerkt.
  1. Schakel het selectievakje
    Vorige periode
     in.
  2. Selecteer een
    periode
     binnen het belastingjaar waarin u de aanpassing wilt aanbrengen. dat wil zeggen: selecteer het laatste salaris van het jaar.
  3. Selecteer
    Aanvullende betaling maken
    .
  4. Selecteer een
    betalingsdatum
     in het vorige belastingjaar.
  5. Betalings-ID automatisch genereren of een unieke betalings-ID maken.
  6. Voltooi de benodigde invoer.