Stappen: betalingen buiten de cyclus uploaden met EIB
Beveiliging:
Domeinen Proces: Buiten cyclus (op aanvraag)
en Proces: Buiten cyclus (handmatige betaling)
in het functionele gebied 'Kern salarisadministratie'.U kunt een EIB maken om meerdere handmatige betalingen en betalingen op aanvraag voor medewerkers te verwerken. U kunt de EIB gebruiken om betalingen buiten de cyclus te initiëren of te wijzigen, maar u kunt de EIB niet gebruiken om de betalingen per batch terug te boeken.
Wanneer u handmatige betalingen of betalingen op aanvraag in batchmodus verwerkt, kunt u één batchbestand gebruiken voor:
- Meerdere batch-ID's.
- Meerdere salarisperioden of -subperioden en salarisgroepen.
- Betalingen voor het huidige jaar en eerdere jaren.
Elke betaling moet een betalings-ID hebben die uniek blijft voor alle gebeurtenissen buiten de cyclus.
De salarisadministratie voor Frankrijk biedt geen ondersteuning voor handmatige betalingen.
- SelecteerSalarisadministratie buiten cyclusbetaling (webservice) importerenin de promptSjabloon van webservicebewerking.Workday raadt u aan de webservice'Import Payroll Off-Cycle Payment'te gebruiken om bulkimports te optimaliseren. Deze stappen zijn ook van toepassing op EIB's die zijn gebaseerd op de webservicePut Payroll Off-cycle Payment.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het integratiesysteem voor het uploaden.Als u de juiste spreadsheetindeling wilt behouden, moet u de bestandsextensie (.xml of .xlsx) die voor de sjabloon is gegenereerd niet wijzigen. Workday raadt u echter aan de XLSX-indeling in plaats van XML te gebruiken bij het genereren van een nieuwe spreadsheet.Beveiliging:Integraties: EIBs,Integratie configurerenenIntegratiegebeurtenisdomeinenin het functionele gebied Integratie.
- (Optioneel) EIB-spreadsheetsjabloon aanpassen.Als u de sjabloon wilt aanpassen, bewerkt u het sjabloonmodel van de EIB.
- Voer bedrijfsgegevens in de spreadsheet in.
- Hiermee opent u het rapport 'Invoer buiten cyclus voor salarisberekening voor groep medewerkers'.Dit rapport bevat alle berekeningsresultaten voor salaris buiten de cyclus voor handmatige betalingen en betalingen op aanvraag. Het bevat gegevens:
- Geüpload via de EIB.
- Gemaakt voor de taken'betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker'of'Handmatige betaling uitvoeren voor medewerker'.
Beveiliging:rapporten: salarisberekeningsresultaten voor het domein 'Salarisgroep (resultaten)'in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.