Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: belastingen en lonen voor medewerkers aanpassen (VS)

Voorbeeld: belastingen en lonen voor medewerkers aanpassen (VS)

In dit voorbeeld ziet u één manier om de belastingen en het loon van een medewerker aan te passen aan een verhuizing halverwege het jaar naar een andere belastingdienst.
Voor de eerste drie kwartalen van het jaar betaalt Terry inwoners- en werkbelastingen. Op 1 juli verhuist Terry naar North Carolina, maar ontvangt u pas op 5 oktober in de huidige periode een melding.
U moet de lonen en belastingen van Terry voor juli tot en met september verplaatsen naar het juiste belastingjurisdictie, in North Carolina. Omdat het te laat is om een terugboeking uit te voeren, besluit u een handmatige aanvullende betaling te verwerken voor het betreffende kwartaal. Hoewel u in plaats daarvan een betaling op aanvraag of betaling binnen de cyclus kunt verwerken, selecteert u een handmatige betaling omdat u geen chequenummer wilt genereren.
In dit scenario verplaatst u alle lonen en belastingen van Georgië in het derde kwartaal naar North Carolina.
Beveiliging: domein
'Proces: buiten cyclus (handmatige betaling)'
 in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
  1. Gebruik het rapport
    'Salarisberekeningsresultaten voor medewerker'
     om resultaten binnen het datumbereik te beoordelen en te bepalen welke salarisresultaten die voor Georgië zijn berekend, moeten worden aangepast.
    Omdat u in dit voorbeeld alle lonen en belastingen in het derde kwartaal aanpast, kunt u voor deze stap het rapport
    'Tax Filing Quarterly Data for Workers'
     gebruiken.
  2. Gebruik het rapport
    'Tax Filing Quarterly Data for Workers'
     om de bronbelastingbedragen voor de staat Georgia te bepalen. In dit voorbeeld identificeert u deze lonen en belastingen:
    Brutolonen
    25.000
    Loon onderwerp
    22.500
    Belastbaar loon
    22.500
    Ingehouden belasting
    1173
  3. Open de taak
    'Handmatige betaling uitvoeren voor medewerker
     '.
  4. Selecteer de periode waarop u de aanpassingen wilt toepassen. Voor een vorige periode selecteert u
    Vorige periode
    .
  5. Selecteer
    Aanvullende betaling maken
    .
  6. Voer de
    betalingsdatum
    in en zorg ervoor dat de datum binnen de periode valt waarin de belastingen moeten worden opgenomen. Workday werkt de resultaten van de salarisaccumulatie en het salarissaldo bij in de periode waarin deze betalingsdatum is opgenomen. Voor dit voorbeeld selecteert u 30 september, de laatste dag van het derde kwartaal.
  7. In de sectie
    Invoer
     :
    1. Leg de terugboeking vast van de bronbelasting die aan Georgië is betaald.
      1. Selecteer
        Staatsinhouding (werk)
         in het veld
        Salariscomponent
         en voeg de
        worktagstatus:
        Georgië
        toe.
      2. Voeg vier rijen toe aan het raster
        Invoerdetails
         en voer elk type en bedrag in dat u eerder hebt bepaald als een negatief getal:
      Ingehouden belasting
      -1.173
      Brutolonen
      -25.000
      Loon onderwerp
      -22.500
      Belastbaar loon
      -22.500
    2. Leg de belastingen vast die aan North Carolina moeten worden gerapporteerd. Voeg vier rijen toe aan het raster
      Invoerdetails
       en voer elk loontype en bedrag in dat u eerder hebt bepaald als een positief getal:
      Ingehouden belasting
      1173
      Brutolonen
      25.000
      Loon onderwerp
      22.500
      Belastbaar loon
      22.500
De belastingen en lonen van Terry voor het kwartaal worden bijgewerkt met de juiste belastingdienst. Workday werkt ook de salarisaccumulaties en salarissaldi van de periode bij op basis van de periode en de betalingsdatum.
Stel eventuele gewijzigde kwartaalrapporten op en dien deze indien nodig in. Voer het
W-2-voorbeeldrapport
 uit om te controleren of de W-2-waarden correct zijn.