Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Concept: betalingen vorige periode aanpassen

Concept: betalingen vorige periode aanpassen

Aanpassingen vorige periode

Voor de salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS kunt u deze processen buiten de cyclus gebruiken om betalingen aan te passen die zijn gemaakt tot zes jaar vóór de lopende periode:
  • Aanvullende betalingen op aanvraag.
  • Handmatige aanvullende betalingen.
  • Terugboekingen.
Voor Salarisadministratie voor Frankrijk en Ierland: als u betalingen wilt aanpassen die zijn uitgevoerd vóór de lopende periode, gebruikt u een salarisadministratie-invoer en start u vervolgens een berekening van de retroactieve betaling.
Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS:
Toepassingsvoorbeeld
Aanpassing buiten cyclus
Een medewerker verliest zijn bonuscheque van de laatste salarisperiode (Canada, VS)
Keer de bonusbetaling terug en maak een nieuwe betaling voor de vorige periode met behulp van een handmatige betaling of betaling op aanvraag.
De reguliere brutobetaling van 2000 van een medewerker in een vorig jaar had 2500 moeten zijn.
Maak een aanvullende handmatige betaling of betaling op aanvraag voor de vorige periode voor 500 bruto, minus belastingen en andere inhoudingen.
Voor de salarisadministratie voor Ierland en het VK raadt Workday u af om aanvullende betalingen op aanvraag of handmatig te maken om betalingen voor eerdere belastingjaren aan te passen. Opbrengsten in Ierland en HMRC in het VK vereisen dat u belasting betaalt voor de periode waarin de betaling aan de medewerker is uitgevoerd, zelfs als de betaling betrekking heeft op werk dat in het vorige jaar is uitgevoerd.
Een bedrijf beëindigt het dienstverband van een medewerker aan het begin van de laatste salarisperiode in het voorgaande jaar. HR legt de beëindiging pas aan het begin van het nieuwe jaar vast (Can, FRA, VS).
Keer de laatste reguliere salarisbetaling terug en leg de terugboeking vast als een aanpassing van de vorige periode.
Bij het controleren van W-2-loon- en belastinggegevens voor het vorige jaar, ontdekt u onjuiste resultaten in de W-2-waarde (VS) van een medewerker.
Afhankelijk van het type fout kunt u een van deze stappen uitvoeren om de W-2-gegevens te corrigeren:
  • Keer de betaling van de vorige periode terug en voer aanvullende betalingen buiten de cyclus uit in de vorige periode.
  • Een betaling van een vorig jaar terugboeken en vervolgens vervangen met behulp van verwerking op aanvraag.
  • Andere combinaties van berekeningen buiten de cyclus gebruiken.
Voordat u het W-2-proces voltooit, moet u alle in behandeling zijnde correcties of aanpassingen buiten de cyclus van de vorige periode voltooien die van invloed kunnen zijn op de loon- en belastingbedragen in de W-2 van een werknemer.
U ontdekt fouten in de W-2-gegevens van een medewerker nadat u deze hebt verzonden (VS).
Corrigeer de fouten met behulp van de juiste combinatie van berekeningen buiten de cyclus voordat u loon- en belastinggegevens maakt en extraheert voor het gecorrigeerde loon- en belastingoverzicht (W-2C).
Belastingaangifterapporten (CAN)
Deze rapporten kunnen u helpen bij het afstemmen van uw belastingverplichtingen voor aanpassingen:
  • Overzicht belastingbetalingen - federaal
  • Overzicht belastingbetalingen - Quebec
  • Details belastingbetaling
Belastingaangifterapporten (VS)
Deze rapporten kunnen u helpen bij het afstemmen van uw belastingverplichtingen voor aanpassingen:
  • Periodieke gegevens belastingaangifte op bedrijf
  • Periodieke gegevens belastingaangifte voor medewerker
  • Kwartaalgegevens belastingaangifte op bedrijf
  • Kwartaalgegevens belastingaangifte voor medewerker
Salarisadministratieboeking (CAN, IRL, VK, VS)
  • De transactiedatum van een aanpassing in de vorige periode is de laatste dag van de salarisperiode waarin de aanpassing is opgenomen. Als u de betalingsdatum wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje '
    Buiten cyclus - betalingsdatum als boekingsdatum gebruiken'
     in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
     in.
  • Als de grootboekperiode met de transactiedatum de status 'Openstaand' heeft, wordt het boekingsjournaal in die grootboekperiode gemaakt.
    De boekingsdatum wordt automatisch ingevuld met de transactiedatum.
  • Als u de grootboekperiode met de transactiedatum hebt gesloten, wordt in Workday op periodevolgorde gezocht naar een volgende open grootboekperiode. Vervolgens maakt Workday een boekingsgrootboek voor de eerste open periode die wordt gevonden.
    De boekingsdatum wordt automatisch ingevuld met de eerste dag van de eerste openstaande grootboekperiode.
  • Als er geen openstaande grootboekperiode wordt gevonden, krijgt het boekingsjournaal een foutstatus.
  • U kunt de grootboekperiode of de boekingsdatum gebruiken bij het extraheren van aanpassingsgegevens voor financiële boekingen.
  • In uw boekingsrapporten kunt u het rapportveld
    Periode vorig jaar
     gebruiken om boekingsjournaalgegevens van een periode in een vorig jaar weer te geven.

Voorbeeld: salarisresultaten (VS)

John heeft de salarisadministratieresultaten voor de periode 2015/01/01 - 2015/08/31 voltooid. Salarisadministratieresultaten voor dit tijdsbestek zijn onder meer:
  • Autovergoeding: 500
  • LOPEND KWARTAAL: 1500
  • LOPEND JAAR: 1500
In salarisperiode 01-03-2015 - 31-03-2015 had John ook een autovergoeding van 8.000 moeten ontvangen.
Susan, de salarisadministrateur, moet een aanpassing voor de vorige periode aanbrengen om John de autovergoeding van 8000 personen te geven voor de periode 2015-03/01 - 2015/03/31.
De salarisadministratie voor 01-09-2015 - 30-09-2015 wordt uitgevoerd. Susan maakt een aanvullende betaling op aanvraag aan voor de autovergoeding van John ter waarde van 8.000. Ze schakelt het selectievakje
Vorige periode
 en de datums
01-03-2015 - 31-03-2015
in met als betalingsdatum 31-03-2015.
De status van de salarisadministratie voor september wordt gewijzigd in 'Opnieuw berekenen vereist'. Susan berekent opnieuw en verwerkt vervolgens de salarisadministratie van september. Vervolgens voert ze het rapport
'Kwartaalgegevens belastingaangifte op medewerker
 voor John' opnieuw uit om te controleren of de ingehouden belasting op de autovergoeding correct is voor het eerste kwartaal.

Wettelijke bijdragen aanpassen

Als u door Workday geleverde wettelijke bijdragen voor een vorige periode wilt aanpassen, overschrijft u de belastbare lonen of bijdrageplafonds. U kunt deze overschrijving uitvoeren door salarisinvoer toe te voegen aan de juiste gerelateerde berekening voor de salariscomponent in een memo-inhouding. Voorbeelden:
  • Aantekening - referentiewaarden voor URSSAF [FRA]
  • Aantekening - referentiewaarden voor personeelspool [FRA]
  • Memo - Reference Values for AGIRC-ARRCO [FRA]