Concept: betalingen op aanvraag volgende periode

De huidige salarisperiode loopt van 20 juli tot en met 2 augustus. U wilt de periode op 5 augustus voltooien. De betalingsdatum is 7 augustus.

Max is op 4 augustus onvrijwillig beëindigd. U moet hem onmiddellijk betalen voor de huidige periode en voor de periode van 3 augustus tot en met 4 augustus in de volgende periode. De definitieve salarisadministratie voor Max genereren:

Voer een vervangingsbetaling op aanvraag uit voor 'Max' in de huidige periode.
Voltooi deze betaling.
Voer in de volgende periode een vervangingsbetaling op aanvraag uit voor Max.
Voltooi de betaling op aanvraag voor de volgende periode.

Voordat u een onmiddellijke betaling voor een volgende periode voor een medewerker kunt maken, moet u de salarisresultaten van die medewerker in de huidige periode en eerdere perioden voltooien. Nadat u de volgende periodebetaling voor een medewerker hebt gemaakt:

U kunt de salarisresultaten van de volgende, huidige of vorige periode van de medewerker pas terugboeken als de volgende periode de huidige periode
in uitvoering
wordt.
Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor terugboekingen van betalingen.
U kunt pas een nieuw resultaat uit de vorige periode voor de medewerker maken als de volgende periode de huidige periode
in uitvoering
wordt.

Als de salarisresultaten van de huidige periode voor een medewerker in meerdere runcategorieën aanwezig zijn, hoeft u alleen het resultaat in dezelfde runcategorie te voltooien als de onmiddellijke betaling van de volgende periode.

Resultaten van een volgende periode die nog

in uitvoering

zijn wanneer u de huidige periode voltooit, worden resultaten van de huidige periode wanneer u ze opnieuw berekent nadat de volgende periode is verschoven van

'Geopend voor niet-cycli'

naar

'Wordt uitgevoerd'

.

Als u nieuwe salarisresultaten in de volgende periode annuleert, heeft dit geen invloed op de betalingen op aanvraag voor de volgende periode die u al hebt voltooid.

Wanneer u een onmiddellijke betaling voor een volgende periode maakt, wordt de berekeningsstatus '

Geopend voor buiten cyclus'

toegewezen aan de periode. Deze status geeft aan dat er ten minste één betaling op aanvraag in de periode is. De status van de volgende periode wordt in Workday gewijzigd van:

Geopend voor 'Buiten cyclus'
tot
'Wordt uitgevoerd'
nadat u de huidige periode hebt voltooid en een nieuw resultaat binnen de cyclus of buiten de cyclus hebt gemaakt in de volgende periode.
'Wordt uitgevoerd'
naar
'Geopend voor cycli buiten de cyclus'
wanneer u de resultaten van de volgende periode annuleert. Resultaten die zijn gemaakt als betalingen op aanvraag voor de volgende periode met de status '
Wordt uitgevoerd'
of
'Voltooid'
worden niet geannuleerd in Workday.
Geopend voor periodes buiten de cyclus
tot '
Nog niet gestart'
wanneer u alle betalingen op aanvraag in de volgende periode annuleert.

Wanneer de status '

Geopend buiten cyclus' voor de volgende periode wordt geannuleerd

en u alle resultaten in de huidige periode annuleert, blijft de status '

Wordt uitgevoerd

' van de huidige periode. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de doorlopende salarisberekening voor de huidige periode onderbroken.

De subprompt '

Geopend voor buiten cycli'

voor de prompt

'Periode'

is beschikbaar in taken en rapporten waarmee u betalingen op aanvraag voor de volgende periode kunt verwerken. De subprompt:

Wordt alleen weergegeven als er een betaling op aanvraag voor de volgende periode aanwezig is.
Bevat alleen perioden met de status
'Geopend' voor cycli buiten de cyclus
.

Standaard worden retroactieve verschillen in Workday in de huidige salarisperiode betaald. Maar wanneer voor een medewerker een resultaat buiten de cyclus is voltooid in de huidige periode, kunt u de volgende open periode targeten. Voorbeeld: de huidige salarisperiode is maart. U voert een vervangingsbetaling op aanvraag uit en voltooit deze om een retroactieve beloningswijziging te verwerken. U opent april voor betalingen op aanvraag. Mary is ook een retroactieve bonus verschuldigd die u in april wilt betalen. U kunt de doelperiode bijwerken:

Voor een individueel retroactieve resultaat door
'Retroactieve salarisberekening
bijwerken'
te selecteren in het menu met gerelateerde acties. Vervolgens kunt u het retroactieve resultaat en de betaling op aanvraag voltooien.
Standaard voor alle retroactieve resultaten door het selectievakje '
Volgende periode in huidige periode als vervangingsbetaling is voltooid
' in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie te bewerken'
in te schakelen. De doelperiode wordt in Workday vooruitgeschoven wanneer het voltooide resultaat buiten de cyclus zich in de primaire salarisgroep bevindt.