Concept: datums in EIB-spreadsheets voor betalingen buiten salarisadministratie
Wanneer u meerdere betalingen buiten de cyclus uploadt via een EIB-spreadsheet, moet u de periode aangeven waarop de betaling van toepassing is.
In deze voorbeelden ziet u hoe u de EIB-spreadsheet invult voor de webservice
'Import Payroll Off-Cycle Payment'
voor een periode met meerdere subperioden.
U wordt aangeraden de webservice
'Import Payroll Off-Cycle Payment'
te gebruiken, omdat deze is geoptimaliseerd voor bulkimport. Deze voorbeelden zijn ook van toepassing op EIB's op basis van de webservice Put Payroll Off-cycle Payment
.- Voorbeeld: aanvullende betalingen op aanvraag met subperioden
- Op 21 januari verandert de werkstatus van Julia, waardoor er twee subperioden ontstaan:
- 1 januari - 20 januari.
- 21 januari - 31 januari.
U wilt een bonus voor Julia uploaden, maar u moet de bonusbetaling voor elke periode pro-rata berekenen.Voer in de EIB-spreadsheet een afzonderlijke betaling in met:- Een anderebetalings-IDvoor elke subperiode.
- Eenperiodedatumdie overeenkomt met elke subperiode.
KopsleutelBetalings-IDPeriodedatumResultaattypeVervangingGegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedrag160002021-01-20Betaling op aanvraagN1Bonus20002600131-01-2021Betaling op aanvraagN1Bonus1000 - Voorbeeld: vervangingsbetalingen op aanvraag met subperioden (AUS, CAN, FRA, VK, VS)
- Op 21 januari verandert de primaire functie van Robert, waardoor er twee subperioden ontstaan:
- 1 januari - 20 januari.
- 21 januari - 31 januari.
U wilt een vervangingsbetaling uploaden voor het werk dat in de eerste subperiode is uitgevoerd.Voeg deze rij toe aan de EIB-spreadsheet:KopsleutelBetalings-IDPeriodedatumResultaattypeVervangingGegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedragReferentiedatum1700031-01-2021Betaling op aanvraagJ1Bonus20002021-01-20Workday gebruikt dereferentiedatumom de toepasselijke referentieworktags en -subperiode te bepalen. Dereferentiedatumwordt alleen-weergeven nadat de betaling in Workday is berekend. Als u de referentiedatum wilt wijzigen, annuleert u de betaling met behulp van de taak'Salarisannulering uitvoeren' en voert u de datum opnieuw in.Gebruik de kolomReferentiedatumalleen voor vervangingsbetalingen op aanvraag.
- Voorbeeld: vervangingsbetalingen op aanvraag volgende periode (AUS, CAN, FRA, VK, VS)
- Het dienstverband van Ramona is vandaag, 4 maart, beëindigd. De maandsalarisperiode voor februari wordt noguitgevoerd. U moet haar vandaag betalen voor de dagen dat ze in maart heeft gewerkt.Voeg deze rij toe aan de EIB-spreadsheet:KopsleutelBetalings-IDPeriodedatumResultaattypeVervangingGegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedrag171002021-03-04Betaling op aanvraagJ1Salaris900Voer eenperiodedatumin de periode direct na de huidige periodein uitvoering in.U kunt in dezelfde spreadsheet een vervangingsbetaling op aanvraag uploaden voor Ramona's salaris voor februari. U moet het salarisresultaat voor februari berekenen en voltooien voordat u het resultaat voor maart berekent en voltooit.
- Voorbeeld: betalingen op aanvraag voor inactieve medewerkers
- U wilt een aanvullende betaling op aanvraag uploaden voor Louis, van wie het dienstverband is beëindigd op 25 maart. De betaling heeft betrekking op de salarisperiode van 1 maart tot en met 31 maart.Voeg deze rij toe aan de EIB-spreadsheet:KopsleutelBetalings-IDPeriodedatumResultaattypeVervangingGegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedrag17500Betaling op aanvraagN1Bonus1500Zorg ervoor dat deperiodedatumovereenkomt met de beëindigingsdatum van de medewerker of een andere datum waarop de medewerker actief was.