Concept: gegevensinvoer in EIB-spreadsheets voor betalingen buiten de salariscyclus
Als u meerdere handmatige betalingen of betalingen op aanvraag wilt toevoegen, kunt u een EIB maken op basis van de webservice
'Import Payroll Off-Cycle Payment'
. Vervolgens kunt u gegevens in een spreadsheet invoeren die overeenkomen met de inkomende EIB.In deze voorbeelden ziet u hoe u de EIB-spreadsheet invult voor de webservice
'Import Payroll Off-Cycle Payment'
.
U wordt aangeraden de webservice
'Import Payroll Off-Cycle Payment'
te gebruiken, omdat deze helpt bij het optimaliseren van bulkimports. Deze voorbeelden zijn ook van toepassing op EIB's op basis van de webservice Put Payroll Off-cycle Payment
.- Voorbeeld: een nieuwe betaling op aanvraag toevoegen (AUS, CAN, FRA, VK, VS)
- U wilt deze betalingen op aanvraag uploaden voor een medewerker:
- Een eindejaarsuitkering van 500.
- Een vervangende salarisbetaling van 3000.
Voeg deze rijen toe aan de EIB-spreadsheet:SpreadsheetsleutelBetalings-IDBetalingsprioriteitResultaattypeVervangingInvoergegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedrag180001Betaling op aanvraagN1Bonus500280012Betaling op aanvraagJ1Salaris3000Voer een nieuwebetalings-IDin om een nieuwe betaling buiten de cyclus te maken. Workday gebruikt de betalings-ID om de betaling buiten de cyclus te koppelen aan de resultaten van de salarisberekening.Voer voor elke betaling een uniekebetalingsprioriteitin. Medewerkers kunnen meerdere betalingen in dezelfde periode of subperiode hebben. Workday gebruikt de betalingsprioriteit om de salarisberekeningsvolgorde te bepalen bij het verwerken van de betalingen. Voer1in als een medewerker slechts één betaling heeft. - Voorbeeld: bestaande vervanging op aanvraag wijzigen (AUS, CAN, FRA, VK, VS)
- U wilt een bestaande vervangingsbetaling op aanvraag voor het salaris van een medewerker wijzigen in 3500. U hebt het rapport'Invoer buiten cyclus salarisberekening voor groep medewerkers'gebruikt om te bepalen dat debetalings-IDvan de bestaande betaling 8001 is.Voeg deze rij toe aan de EIB-spreadsheet:SpreadsheetsleutelBetalings-IDResultaattypeVervangingRij-IDInkomstenBedrag18001Betaling op aanvraagJ1Salaris3500Zorg ervoor dat debetalings-IDverwijst naar de bestaande betaling buiten de cyclus. De bestaande betaling buiten de cyclus wordt in Workday overschreven en de betalingsstatus wordt ingesteld opOpnieuw berekenen vereist.U kunt betalingen buiten de cyclus met de status 'Voltooid'niet bijwerken.
- Voorbeeld: een nieuwe handmatige betaling toevoegen
- U wilt een nieuwe handmatige betaling toevoegen om een betaling vast te leggen die betrekking heeft op twee uitoefeningen van aandelenopties die buiten Workday Payroll zijn betaald. De medewerker heeft één cheque ontvangen voor de betaling van de twee opties.Voeg deze rij toe aan de EIB-spreadsheet:SpreadsheetsleutelBetalings-IDResultaattypeVervangingNettobedragChequenummerBankrekening:Invoergegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedrag18002Handmatige betalingN15007777BANK_ACCOUNT-11Stock_option_1100012Stock_option_2500Zorg ervoor dat hetnettobedraggelijk is aan het totaalbedrag van de inkomsten en inhoudingen in de betaling.
- Voorbeeld: gerelateerde berekeningen opnemen in betalingen buiten de cyclus
- U hebt inkomsten voor het uursalaris met gerelateerde berekeningen voor gewerkte uren en uurtarief. U wilt een vervangende invoer buiten de cyclus toevoegen voor:
- Totaal salaris: 400
- Gewerkte uren: 40
- Uurtarief: 10
Voeg deze rijen toe aan de EIB-spreadsheet:SpreadsheetsleutelBetalings-IDRij-IDInkomstenBedragRij-IDGerelateerde berekeningInvoerwaarde180051Salaris op uurbasis4001Uren4011Salaris op uurbasis2Uurtarief10 - Betaling storten op saldorekening
- U wilt een aanvullende betaling op aanvraag toevoegen voor een medewerker. U wilt de betaling storten op de rekening die in de betalingskeuzen van de medewerker is aangewezen als saldorekening.Voeg deze rij toe aan de EIB-spreadsheet:SpreadsheetsleutelBetalings-IDBetalingsprioriteitSalarisgroepResultaattypeVervangingSaldo-rekening betalenInvoergegevens buiten cyclus - rij-IDInkomstenBedrag180071VS maandelijksBetaling op aanvraagNJ1Bonus1000Als u een betaling buiten de cyclus wilt storten op de saldorekening van een medewerker, moet u de salarisgroep van de medewerker opnemen.
- Example: Include Custom Worktags
- You have custom worktags for loan numbers, and want to include loan numbers on the payroll input or off-cycle payment for a loan repayment deduction.
- Access theCustom Worktag Valuesreport.
- Select from the related actions menu of the loan number worktag. View the reference ID type and ID. Example:TypeIDCustom_Worktag_5_ID01
- Enter these values in the spreadsheet:DeductionCustom Worktag 05Loan repayment01