Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Overwegingen bij instellingen: wettelijke betalingen voor feestdagen (VK)

Overwegingen bij instellingen: wettelijke betalingen voor feestdagen (VK)

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van wettelijk betaald verlof voor medewerkers in het VK. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met Workday kunt u opgenomen feestdagen en salarisvoeten berekenen op basis van wettelijke vereisten in het VK. Gebruik in Workday:
  • Verlof om de hoeveelheid te betalen verlofdagen en de bijbehorende voorvallen te berekenen.
  • Workday Payroll for the UK om de salaristarieven voor verlof op basis van feestdagen te berekenen.

Belangrijkste voordelen

Met de functie voor wettelijk betaalde feestdagen kunt u het wettelijke vakantiegeld voor medewerkers in het VK berekenen op basis van de vereisten die worden beschreven in het rapport van de Britse overheid en de richtlijnen van het Department for Business, Energy, and Industrial Strategy (BEIS).
De functie voor wettelijke betalingen voor feestdagen zorgt voor een efficiënt en flexibel beheer van betalingen voor feestdagen door regelmatig updates te leveren om naleving van de regelgeving te waarborgen en u in staat te stellen:
  • Beheer de gerechtigdheid van medewerkers eenvoudig.
  • Gegevens over wekelijkse inkomsten berekenen en weergeven om te bepalen hoe inkomsten van invloed zijn op betalingen voor feestdagen.
  • Identificeer relevante inkomsten voor berekeningen van betalingen voor feestdagen.
  • Bepaal de perioden en inkomsten die u wilt opnemen en uitsluiten van beoordelingen van betalingen voor feestdagen.
  • Retroactieve betalingen berekenen op basis van de inkomstendatum in plaats van de betalingsdatum.

Gebruiksscenario's

  • Het wettelijk betaalde feestdagsalaris van een medewerker betalen op basis van de Britse regelgeving, richtlijnen en best practices.
  • Hiermee kunt u specifieke inkomsten opnemen of uitsluiten van de berekening van het salaris voor feestdagen. Voorbeeld: overuren.
  • Identificeer relevante weken voor betalingen voor feestdagen. Voorbeeld: medewerkers met onregelmatige werkpatronen.
  • Bepaal het salaris voor ongebruikte feestdagen wanneer medewerkers uw dienstverband beëindigen.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Welke feestdagen wilt u opnemen in de berekening van het wettelijk salaris voor feestdagen?
In Workday wordt rekening gehouden met de feestdagen die u opneemt in de verlofvoorvallen die u maakt voor het gebruik van wettelijke betalingen voor feestdagen. U geeft aan welke verlofvoorvallen worden gebruikt voor betalingen voor betalingen voor feestdagen wanneer u betalingen voor feestdagen configureert.
Wat is de invloed van de salarisfrequentie op de berekening van de wettelijke feestdagentoeslag?
Wekelijkse betalingen voor wettelijke feestdagen worden in Workday verwerkt, ongeacht uw salarisfrequentie.
Met Workday kunt u wekelijkse inkomsten berekenen. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Inkomsten splitsen op basis van een vooraf gedefinieerde werkperiodekalender voor betalingen voor feestdagen.
  • Maak schaduwinkomen, dat u kunt splitsen op basis van de vooraf gedefinieerde werkperiodekalender voor betalingen voor feestdagen. Als u schaduwinkomsten maakt, kunt u de oorspronkelijke inkomsten niet splitsen.
Schakel in de taak
'Inkomsten maken'
 of
'Inkomsten bewerken'
 het selectievakje '
Splitsen op basis van officiële betalingen voor officiële feestdagen voor officiële feestdagen in het Verenigd Koninkrijk'
 in om rekening te houden met alle inkomsten die in aanmerking komen voor de beoordeling of berekening van het vakantiegeld.
Wilt u bepaalde salaristypen of weken wel of niet opnemen in de beoordeling van uw salaris voor feestdagen?
U kunt bepalen welke inkomsten en perioden u wilt opnemen of uitsluiten door salariscomponentgroepen te maken en deze te koppelen aan een configuratie voor betalingen voor feestdagen. U kunt de volgende hoofdgroepenverplichtingen maken die u aan specifieke velden koppelt in de taak
Configuratie officiële betalingen voor officiële feestdagen VK maken
 :
  • Een PCG voor alle inkomsten die moeten worden opgenomen in berekeningen voor betalingen voor feestdagen. Vervolgens kunt u dit resultaat van de salariscomponent koppelen aan het veld
    'Looncomponentgroep voor salaris'
     .
  • Een PCG om weken of inkomsten uit te sluiten van de beoordelingsperiode voor betalingen voor feestdagen. Vervolgens kunt u dit prestatievergelijkingsproces koppelen aan het veld
    'Uitsluiting salariscomponentgroep werkperiode'
     .
Voorbeeld: u kunt een week met onbetaald of gedeeltelijk verlof uitsluiten van een beoordelingsperiode voor betaald verlof door een berekening voor de verlofcomponent toe te voegen aan een salaris. Vervolgens kunt u het resultaat voor de uitgesloten periode of inkomsten toevoegen aan de berekening voor de salariscomponent.
Hoeveel verschillende configuraties van salaris voor feestdagen zijn van toepassing op uw medewerkers?
Met Workday kunt u zoveel verschillende configuraties voor betalingen voor feestdagen maken als u nodig hebt.
Voorbeeld: u kunt afzonderlijke configuraties maken voor de pensioengrondslag en de inkomsten zonder pensioen.
Als u medewerkers hebt in zowel Noord-Ierland als de rest van het VK, moet u mogelijk afzonderlijke configuraties instellen voor beide groepen medewerkers.
Elke afzonderlijke configuratie bepaalt:
  • De inkomsten uit uitbetaling.
  • Welke inkomsten moeten worden opgenomen of uitgesloten.
Laad historische salarisdetails voor elke configuratie afzonderlijk.
Als u de verouderde uitkering voor officiële feestdagen van Workday gebruikt en u wilt gebruikmaken van de wettelijke officiële feestdagenuitkering van Workday, zijn er dan retroactieve berekeningen die van invloed zijn op het verouderde tijdsbestek?
Er wordt niet gekeken naar de oude salarisperiodegeschiedenis. Laad nieuwe wekelijkse geschiedenisrecords voor eventuele retroactieve berekeningen die verwijzen naar het verouderde tijdsbestek.
Wilt u uw gegevens converteren naar de notatie voor officiële betalingen voor officiële feestdagen?
U kunt de taak
voor de migratie van betalingen voor wettelijke feestdagen in het VK
 gebruiken om:
  • Converteer uw bestaande gegevens voor de configuratie, het datumbereik en de salarisgroep voor betalingen voor officiële feestdagen in het VK.
  • Gebruik de geconverteerde gegevens om de geschiedenis van wettelijke betalingen voor feestdagen voor medewerkers te maken.
De taak
voor de migratie van betalingen voor wettelijke feestdagen in het VK
 wijst geen specifieke wekelijkse bedragen toe wanneer u nieuwe gegevens maakt, maar geeft gemiddelde bedragen gespreid over de periode.
Wanneer u significante gegevensfouten tegenkomt bij het importeren van grote hoeveelheden historische salarisgegevens, neemt u contact op met de ondersteuningsafdeling om de geschiedenis te verwijderen.

Aanbevelingen

Werk samen met Workday Professional Services of uw consultant om de verwerking van betalingen voor wettelijke feestdagen in te stellen.
Houd u aan de BEIS-richtlijnen voor betalingen voor feestdagen om te bepalen welke medewerkers en inkomsten moeten worden opgenomen in de verwerking van betalingen voor wettelijke feestdagen.
Overweeg hoeveel van uw salarisadministratiegeschiedenis u moet verzamelen en hoe u deze wekelijks wilt weergeven om te voldoen aan de BEIS-aanbevelingen.

Vereisten

Geef het salaris van de medewerker op voor het berekenen van het wettelijk salaris voor feestdagen in wekelijkse bedragen.
U moet zowel Workday-salarisadministratie voor het VK als 'Verlof' hebben om de functionaliteit voor wettelijke betalingen voor feestdagen te kunnen gebruiken.
Gebruik Workday Payroll for the UK om het volgende in te stellen:
  • Kalenders, regels en gebeurtenissen.
  • Inkomsten, berekeningen en gerechtigdheid.
  • Salariscomponentgroepen.
  • Configuratie van betalingen voor feestdagen.
  • Geschiedenis van betaalde feestdagen.
  • Uitbetaling bij beëindiging van vakantiegeld.
Gebruik Verlof om het volgende te configureren:
  • Verlofvoorvallen.
  • Verlofdagen voor feestdagen.
  • Betalingsregelingen voor beëindigingen.

Beperkingen

Als u de medewerkersgeschiedenis wijzigt, wordt er geen retroactieve verwerking geactiveerd. Nadat u de salarisgeschiedenis voor feestdagen van een medewerker hebt gewijzigd, voert u een salarisberekening uit om de wijzigingen op te nemen. Om ervoor te zorgen dat de geschiedeniswijzigingen in Workday worden opgenomen, laat u de opties
voor slimme berekeningen
 leeg.
Wettelijk betaald verlof voor Britse feestdagen gebruikt ingangsdatums en wijzigingen in de retroactieve verwerking in Workday worden overgenomen. De bestaande betalingen voor officiële feestdagen voor het Verenigd Koninkrijk in Workday maken echter geen gebruik van ingangsdatums. Zorg er daarom voor dat u alle verouderde configuraties inactiveert voordat u wettelijk betaald verlof voor officiële feestdagen in het Verenigd Koninkrijk activeert.

Tenantinstellingen

Als uw schaduwinkomen niet wordt weergegeven in de salarisresultaten van medewerkers, controleert u de configuratie in '
Tenantinstellingen
salarisbeheerdersresultaten
-
profiel salarisadministratieresultaat uitschakelen'
.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Instellen: domein 'Verlof (algemeen)'
 in het functionele gebied 'Verlof'.
Hiermee kunt u verlofvoorvallen configureren en typen verlofvoorvallen weergeven.
Stel: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
Hiermee kunt u het volgende configureren:
  • PCG's om gerelateerde inkomsten en berekeningen te verzamelen voor eenvoudige verwerking.
  • Bron- en schaduwopbrengsten.
Stel: Salarisadministratie (feestdaguitkering) - VK
 in het functionele gebied Salarisadministratie VK in.
Hiermee kunt u specifieke items voor wettelijk betaald verlof instellen. Voorbeelden:
  • Configuratie van betalingen voor feestdagen.
  • Koppelingen tussen broninkomsten en gerelateerde schaduwen.
  • Werkperiodekalenders en -regels.
Medewerkersgegevens: salarisadministratie (niet-bedrijfsspecifiek) - VK
 in het functiegebied salarisadministratie VK.
Hiermee kunt u:
  • De historische salarisgegevens van een medewerker aanpassen.
  • Historische salarisgegevens massaal laden en ophalen.
  • Rapporten uitvoeren.

Bedrijfsprocessen

Als u ongebruikt verlof van feestdagen bij beëindiging wilt opnemen in beoordelingen van betalingen voor officiële feestdagen, voegt u een stap toe met de service
'Verlofsaldi aanpassen'
 aan het bedrijfsproces '
Beëindiging
 '.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Salarisresultaten weergeven
Op het tabblad
'Wettelijk betaalde feestdagen voor het VK'
 in dit rapport kunt u de wekelijkse inkomsten uit wettelijk betaalde feestdagen weergeven die in de relevante periode plaatsvinden.
Configuratie officiële betalingen voor officiële feestdagen in het VK weergeven
Hiermee kunt u de salarisgegevens controleren die in Workday worden gebruikt voor het berekenen van het wettelijke vakantiegeld.
U kunt het volgende controleren:
  • Typen verlofvoorvallen.
  • Uitbetalingsinkomsten die worden gebruikt om betalingen voor feestdagen aan medewerkers uit te betalen.
  • PCG's voor inkomsten en uren.
  • PCG's voor het opnemen en uitsluiten van assessments voor de werkperiode.
Details wettelijke betalingen voor officiële feestdagen in het VK weergeven voor medewerker
Hiermee kunt u problemen oplossen met berekeningen van wettelijke betalingen voor feestdagen voor individuele medewerkers.
U kunt berekeningsdetails en -invoer bekijken. Voorbeeld:
  • Bedragen die zijn uitgesloten van en zijn opgenomen in de salarisbeoordeling.
  • Maximaal 104 weken en de bijbehorende kalenderweken voor de werkperiode voor feestdagen.
  • Historische gegevens over wettelijk betaald verlof voor medewerker.
Schaduw-inkomen salaris voor officiële feestdagen (VK) weergeven
Hiermee wordt aangegeven aan welke inkomstenbron een schaduwinkomsten is gekoppeld.
Werkperiodekalender voor officiële betalingen voor officiële feestdagen in het VK weergeven
Hiermee kunt u het overzicht van weken in de gedekte werkperiode weergeven en de gekoppelde kalenderregel identificeren.
Regels voor officiële betalingen voor officiële feestdagen in het VK weergeven
Hiermee kunt u de kalender weergeven die is gekoppeld aan de regels en voorwaarden die in Workday worden gebruikt om de kalender aan medewerkers toe te wijzen.

Integraties

Gebruik deze webservices om historische salarisgegevens voor feestdagen van medewerkers massaal te laden en op te halen:
  • Geschiedenis van officiële betalingen voor officiële feestdagen in het VK ophalen
  • Geschiedenis van officiële betalingen voor officiële feestdagen in het VK importeren

Relaties en interacties

Functies
Overweging
Verlof
Bij verlof wordt gebruikgemaakt van verlof om details te verstrekken over:
  • Verlofvoorvallen.
  • Verlofdagen voor feestdagen.
  • Betalingsregelingen voor beëindigingen.
Human Capital Management
Voor de feestdagen-uitkeringen wordt gebruikgemaakt van gegevens van Human Capital Management om details te bieden over:
  • Personeelsbeheer
  • Beloning
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.