Overwegingen bij instellingen: bedrijfsrelaties gemeenschappelijke paymaster (VS)

Met Workday kunt u bedrijfsrelaties van het type 'Common Paymaster' verwerken. De aangewezen gemeenschappelijke paymaster betaalt de lonen van alle werknemers in bedrijven in de relatie tijdens de relatieperiode.

De verdiende lonen van alle betrokken bedrijven worden in Workday geaggregeerd voor limietberekeningen voor:

OASDI.
Medicare.
Federale werkloosheidsverzekering (FUI).
Staatswerkloosheidsverzekering (SUI) voor geconfigureerde staten.

Het is uw verantwoordelijkheid om te zorgen dat u op grond van de toepasselijke wetgeving in aanmerking komt voor:

Alle bedrijven die zijn opgenomen in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster.
Alle werknemers worden betaald door de gemeenschappelijke salarisadministratie.
Alle statuswaarden die zijn geconfigureerd in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster voor SUI-aggregatie.

Vragen	Overwegingen
Komt u in aanmerking om een aanvraag in te dienen als gemeenschappelijke betaalmaster?	Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat u in aanmerking komt onder de toepasselijke wetgeving. Workday raadt u aan samen te werken met uw juridische afdeling voordat u een gemeenschappelijke paymaster implementeert.
Hoe berekent u de gemeenschappelijke paymaster momenteel?	Als u een tijdelijke oplossing gebruikt om de gemeenschappelijke paymaster in Workday te berekenen, moet u overwegen of u wilt migreren naar Workday Common Paymaster. Voorbeeld: u gebruikt één bedrijfsoplossing voor een gemeenschappelijke paymaster. U ontvangt momenteel één salarisresultaat, één loonstrook, één storting en één W-2 voor een werknemer met meerdere functies. Wanneer u een gemeenschappelijke Paymaster-relatie in Workday tot stand brengt, krijgt u mogelijk geen enkel salarisresultaat of één storting voor een werknemer met meerdere functies.
Gebruikt u de MasterTax-integratie?	Als dit het geval is, configureert u de gemeenschappelijke paymaster in de MasterTax-portal.
Gebruikt u de ADP-integratie?	Als dit het geval is, configureert u uw ADP-profiel ter ondersteuning van het gewenste rapportresultaat voor gemeenschappelijke betalingsmasters.
Gebruikt u de Ceridian-integratie?	Ceridian biedt geen ondersteuning voor algemene paymaster-relaties.
Wordt er halverwege het jaar een transitie van een gemeenschappelijke paymaster in een verouderd systeem naar een gemeenschappelijke paymaster in Workday?	Voor transities halverwege het jaar test u de saldi en limieten grondig en houdt u rekening met de salarisgeschiedenis die u hebt geladen.
Welke beheerders hebben toegang nodig voor het beheren van de relatie van de gemeenschappelijke paymaster?	Een beheerder moet beveiligingstoegang hebben tot het aangewezen bedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster om de relatie te kunnen beheren. Bevestig dat de beveiliging werkt zoals verwacht wanneer u een gemeenschappelijke relatie voor betaalmasters tot stand brengt. Voorbeeld: zorg ervoor dat beheerders voor gerelateerde bedrijven hun taken nog steeds kunnen uitvoeren zoals verwacht. Breng zo nodig beveiligingsupdates aan.
Hebben uw medewerkers belastingkeuzen in de gerelateerde bedrijven voor de gemeenschappelijke paymaster-relatie?	In Workday Payroll for the USA worden alleen belastingkeuzen toegepast die zijn ingevoerd onder het bedrijf met de gemeenschappelijke paymaster. Workday past ze toe op alle functies en bedrijven binnen de gemeenschappelijke relatie voor salarisbeheerders. U kunt een werknemer echter vrijstellen van VAIS voor een functie in één bedrijf met gemeenschappelijke paymasters, terwijl functies in andere bedrijven met gemeenschappelijke paymasters VAIS blijven inhouden.
Welke afstemmingsitems hebt u mogelijk voor de gemeenschappelijke paymaster-relatie?	U bent verantwoordelijk voor het afstemmen van uw loonbelastingrapportage en eindejaarsoverzichten en u rapporteert deze in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Enkele afstemmingsitems waarmee u rekening moet houden: EIN's die worden gerapporteerd in federale en staatsbelastingaangiften komen overeen met EIN's die worden gerapporteerd op eindejaarsformulieren. De gegevens die op het formulier 941 en de staatsbelastingaangiften worden gerapporteerd, worden afgestemd met de eindejaarsformulieren voor de gerapporteerde FEIN- en staats-EIN's. Wanneer u een externe leverancier gebruikt voor belastingaangifte terwijl u Workday gebruikt om W-2's te genereren, moet u ervoor zorgen dat de FEIN en EIN's van de staat op de W-2's matchen met de belastingaangiften die uw leverancier heeft ingediend. De FEIN die op formulier 940 wordt gerapporteerd, is gerelateerd aan de SUI-rekening voor de staat/EIN die wordt gerapporteerd in de werkloosheidsaangiften per kwartaal. Het FUTA-certificeringsprogramma van de IRS controleert voor elke staat of het krediet dat is geclaimd voor de FUTA-belasting op formulier 940 daadwerkelijk in het SUI-fonds is gestort.

Begin een gemeenschappelijke paymasterrelatie op 01-01 in het effectieve belastingjaar voordat u de salarisadministratie uitvoert.

Configureer één status per rij voor de relatie voor de gemeenschappelijke salarisadministratie. Met deze methode kunt u configuratiefouten eenvoudig identificeren en duidelijkheid scheppen bij het auditen van uw configuratiegeschiedenis.

Stel dezelfde configuratie voor federale, staats- en lokale belastingen in voor alle bedrijven in de gemeenschappelijke paymaster-relatie. Zorg ervoor dat de belastingconfiguratie actief is vóór of aan het begin van de ingangsdatums van de gemeenschappelijke paymasterrelatie. Als u aanvullende configuraties moet toevoegen na het begin van de gemeenschappelijke paymaster-relatie, voert u dezelfde ingangsdatum en belastingconfiguratie in voor alle bedrijven in de relatie.

Stel belastingkeuzen voor medewerkers in onder de gemeenschappelijke paymaster.

Zorg ervoor dat de configuratie juist is voordat u de eerste salarisadministratie uitvoert voor bedrijven in de relatie. Na uitvoering kunt u bepaalde elementen van de gemeenschappelijke paymaster-relatie niet meer wijzigen. U kunt de relatie ook pas beëindigen als de laatste salarisadministratie voor het ingangsjaar is voltooid.

In Workday worden belastingaangifte- en voltooide en in uitvoering zijnde salarisresultaten mogelijk niet automatisch bijgewerkt wanneer u met terugwerkende kracht:

Nadat u de salarisadministratie hebt verwerkt in het ingangsjaar van de gemeenschappelijke paymaster, maakt u een relatie voor de gemeenschappelijke paymaster voor alle bedrijven in de relatie.
Voeg een gerelateerd bedrijf toe nadat u de salarisadministratie hebt verwerkt in het jaar van de gemeenschappelijke salarisadministratie dat van kracht is voor dat gerelateerde bedrijf.
Voeg een status toe nadat u de salarisadministratie in het ingangskwartaal hebt verwerkt voor alle bedrijven in de relatie.

U kunt alleen:

Begin en stop een gemeenschappelijke paymasterrelatie aan het begin van een jaar.
Een bedrijf in een gemeenschappelijke paymasterrelatie opnemen als het gedurende dezelfde ingangsperiode geen deel uitmaakt van een andere bedrijfsrelatie.

U kunt het volgende niet verwijderen:

De relatie van de gemeenschappelijke paymaster en gerelateerde bedrijven uit de relatie als u de salarisadministratie hebt berekend binnen de ingangsdatums van de algemene paymaster.
Hiermee wordt aangegeven binnen de relatie van de gemeenschappelijke paymaster als u de salarisadministratie hebt berekend binnen het geconfigureerde ingangskwartaal.

Workday doet niet:

Het gemeenschappelijke bedrijf voor de salarisadministratie weergeven in salarisresultaten voor de medewerker. U kunt het rapportveld
'Gemeenschappelijke paymaster'
in aangepaste rapporten gebruiken om de relatie van de gemeenschappelijke paymaster uit een salarisresultaat te retourneren.
Ondersteuning van gemeenschappelijke hoofdbedrijfsrelaties voor salaris voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS

Geen invloed.

Domeinen
Instellen: domein Payroll (Tax Filing/W-2S) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS	Hiermee kunt u een algemene bedrijfsrelatie voor de salarisadministratie maken en bewerken.
In het functionele gebied Salarisadministratie VS: Proces: belastingaangifte/W-2's (run) - VS Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor medewerker (belastingaangifte/W-2's) - VS Instellen: salarisadministratie (belastingaangifte/belastingaangiften) - VS	Hiermee kunt u rapporteren over relaties met gemeenschappelijke paymasters en deze bulksgewijs maken en extraheren met behulp van webservices.
Beheren: bedrijfsdomein in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.	Hiermee kunt u algemene bedrijfsrelaties met betaalmasters instellen en erover rapporteren.

In Workday Payroll worden alleen belastingkeuzen toegepast die zijn ingevoerd onder de gemeenschappelijke paymaster. U kunt het bedrijfsproces

'Belastingkeuzen kopiëren'

gebruiken.

Rapport	Overwegingen
Alle algemene betaalmasters	Hiermee kunt u de gemeenschappelijke paymasters en gerelateerde bedrijven weergeven, samen met de overheidsinstanties en configuraties voor de relaties.

U kunt met behulp van de volgende webservices bulksgewijs algemene bedrijfsrelaties met betaalmasters maken en extraheren:

Algemene betaalmasters ophalen
Gemeenschappelijke paymaster plaatsen

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Geen invloed.