Overwegingen bij instellen: bedrijfsrelaties met één rechtspersoon (VS)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van het bedrijfsrelatietype Amerikaanse Single Legal Entity (SLE). Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Met het type SLE-bedrijfsrelatie in Workday kunt u meerdere bedrijven totaliseren in één beherend bedrijf dat fungeert als rapporterende rechtspersoon.
Belangrijkste voordelen
- Amerikaanse salarisadministratie voor gerelateerde bedrijven verwerken met inachtneming van belasting- en bronbelastinglimieten voor werknemers in meerdere bedrijven in de bedrijfsrelatie.
- Door alle bedrijven betaalde lonen en belastingen te combineren voor periodieke en driemaandelijkse loonbelastingaangifte.
- Combineer Affordable Care Act (ACA)-rapportage voor alle bedrijven.
- Financiële en managementrapporten maken voor de rechtspersoon en de gerelateerde bedrijven.
- Geef de duur van de SLE-relatie op per belastingjaar.
Gebruiksscenario's
- Genereer balansoverzichten voor gerelateerde bedrijven met behulp van de salderingsworktag voor andere doeleinden.
- Geconsolideerde financiële overzichten produceren voor alle bedrijven in de SLE-bedrijfsrelatie die deel uitmaken van een bedrijfshiërarchie.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe beoordeelt en archiveert u belastinggegevens voor bedrijven in een SLE-bedrijfsrelatie? | Workday berekent belastingen in het gerelateerde bedrijf. U kunt belastingen voor gerelateerde bedrijven op een van de volgende twee manieren rapporteren:
|
Hebben uw medewerkers inhoudingen op het gebied van inhoudingen in de gerelateerde bedrijven? | U kunt inhoudingsbevelen naar het beherende bedrijf kopiëren om ze te blijven verwerken. |
Wat zijn de belastingkeuzen van uw medewerker in de gerelateerde bedrijven? | U kunt belastingkeuzen kopiëren naar het beherende bedrijf van de rechtspersoon om ze te blijven verwerken. |
Hoe hebt u belastingen ingesteld voor de gerelateerde bedrijven? | U moet belastingen voor alle bedrijven in de relatie op dezelfde manier instellen. |
Hoe kan ik een nieuw gerelateerd bedrijf toevoegen aan een bestaande SLE-bedrijfsrelatie? | U kunt alleen een nieuw bedrijf toevoegen aan de taak Bedrijfsrelatie bewerken als u nog geen salarisberekeningen hebt uitgevoerd. |
Hoe berekent Workday 1042-S-belastingen wanneer er een bedrijfsrelatie met één rechtspersoon (SLE) is? | Wanneer er een bedrijfsrelatie met één rechtspersoon (SLE) is en de configuratie 1042-S-belastingen van belastingaangifte uitsluiten voor de bedrijven in de relatie anders is, houdt Workday alleen rekening met wat u hebt geselecteerd voor de optie Belastingen 1042-S uitsluiten van belastingaangifte voor de beherend bedrijf om te bepalen of 1042-S-belastingen moeten worden opgenomen of uitgesloten van belastingaangifte. |
Aanbevelingen
Workday raadt u aan de belastingkeuzen in de bedrijven te beoordelen en deze af te stemmen op de belastingkeuzen die zijn ingevoerd in het beherende bedrijf. Workday neemt de belastingkeuzen voor de medewerker van het beherende bedrijf.
Vereisten
Voor belastingrapportagedoeleinden behandelt Workday alle bedrijven in de SLE-relatie als één bedrijf. Voor belastingrapportagedoeleinden vereist Workday dat u belastingconfiguraties voor de SLE en de gerelateerde bedrijven standaardiseert. Voor alle bedrijven in de relatie moet u hetzelfde gebruiken:
- Instellingen voor federale, staats- en lokale belastingen.
- Federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN)
Beperkingen
Wanneer u een salarisadministratierun voltooit, kunt u de SLE-relatie niet wijzigen of verwijderen. U kunt de relatie alleen aan het einde van het belastingjaar beëindigen.
Tenantinstellingen
Geen gevolgen.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: salarisadministratie (belastingaangifte/W-2s) - VS in VS - functioneel gebied salarisadministratie
Beheren: Bedrijf in het functionele gebied Organisaties en rollen. | Hiermee kunt u SLE-bedrijfsrelaties maken en bewerken. |
Bedrijfsprocessen
Geen gevolgen.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Alle afzonderlijke rechtspersonen
| Gebruik deze optie om alle SLE-relaties te beoordelen. U kunt de prompt Invoerdatum gebruiken om op te geven wanneer u uw SLE-bedrijfsrelatie hebt gewijzigd. De wijzigingen die u aanbrengt in een bestaande SLE-bedrijfsrelatie worden mogelijk pas na de invoerdatum weergegeven. |
Periodieke gegevens belastingaangifte op bedrijf Periodieke gegevens belastingaangifte voor medewerkers Maandelijkse belastingaangiftegegevens voor medewerkers Kwartaalgegevens belastingaangifte op bedrijf Kwartaalgegevens belastingaangifte voor medewerkers | Wordt gebruikt om belastingaangiftegegevens voor SLE-relaties te bekijken. |
1099 MISC Report
| U kunt transacties van het SLE-bedrijf en de gerelateerde bedrijven beoordelen. |
Aangepaste rapporten | U kunt de rapportgegevensbron Alle afzonderlijke rechtspersonen gebruiken bij het maken van aangepaste rapporten voor SLE-relaties. |
Rapport met meerdere werkplekken op bedrijf
Rapport met meerdere werkplekken op medewerker | U kunt deze rapporten gebruiken om gecombineerde bedragen voor KTD en lopend jaar te beoordelen voor alle werknemers in SLE-bedrijfsrelaties. |
Integraties
Met deze webservices kunt u SLE-relaties extraheren en laden:
- Afzonderlijke rechtspersonen ophalen
- Eén rechtspersoon plaatsen
Relaties en interacties
Touchpoint | Overwegingen |
|---|---|
Leveranciers belastingaangifte | Leveranciers voor belastingaangifte instellen voor correcte rapportage aan de belastingdienst. |
Financiële boekingen | Stel functies voor financiële boekingen in, zoals journalen en financiële overzichten. |
1099 MISC | 1099 MISC-rapportage instellen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.