Overwegingen bij instellingen: belasting van meerdere jurisdicties (VS)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van belasting voor meerdere jurisdicties. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Belastingtoewijzing voor meerdere jurisdicties is een groep oplossingen die u afzonderlijk of in combinatie kunt gebruiken. Deze oplossingen bieden u de mogelijkheid om belastingen voor mobiele medewerkers te configureren en handmatige invoer van belastingjurisdicties te verminderen. De oplossingen zijn:
- Meerdere werkjurisdicties doorlopend (OMWJ)
- Toewijzing belastinglocaties (TLM)
- Salarisadministratie-invoer met worktags
Wanneer u een van deze oplossingen configureert, worden de toepasselijke staats-, county-, plaats- en lokale andere belastingen ingehouden.
Workday-oplossing | Omschrijving |
|---|---|
Meerdere werkjurisdicties doorlopend (OMWJ)
| Hiermee kunt u belastingtoewijzingen op medewerkersniveau definiëren. Deze oplossing is bedoeld voor medewerkers met een vast schema en vaste locatietoewijzingen in verschillende belastingjurisdicties. |
Toewijzing belastinglocaties (TLM)
| Hiermee kunt u regels op bedrijfsniveau definiëren om belastingen toe te wijzen op basis van tijdsinvoer en salarisadministratie-invoer met worktags van de belastingdienst. |
Salarisadministratie-invoer met worktags
| Hiermee kunt u belastingtoewijzingen definiëren voor eenmalige toewijzingen op basis van worktags van de loonbelastingdienst die u aan salarisadministratie-invoer koppelt. |
Belangrijkste voordelen
U kunt het salarisadministratieproces stroomlijnen met een combinatie van deze oplossingen voor belastingtoewijzing:
- Helpt naleving te waarborgen door lonen automatisch te belasten op basis van waar ze zijn verdiend.
- Verhoogt de nauwkeurigheid van belastingberekeningen voor medewerkers.
- Vermindert de hoeveelheid handmatige inspanningen die nodig zijn om worktags van de belastingdienst toe te wijzen aan salarisadministratie-invoer.
- Vermindert het aantal handmatige aanpassingen van belastingen.
- Vermindert het aantal aanpassingen in belastingrapporten als gevolg van aanpassingen.
Gebruiksscenario's
Oplossing | Gebruiksscenario's |
|---|---|
OMWJ | Medewerkers in loondienst met een vast schema, toegewezen aan meerdere staten.
Voorbeeld: een farmaceutisch vertegenwoordiger die is toegewezen aan een gebied met drie staten. |
TLM | Medewerker met onvoorspelbare percentages van werk die in verschillende belastingjurisdicties zijn uitgevoerd.
Voorbeeld: een medewerker van de technische ondersteuning die alleen reist als er zich technische problemen voordoen. In Workday wordt belasting ingehouden voor alle tijdsinvoer- of salarisinvoertransacties met worktags voor de loonbelastinglocatie. Belastingtoewijzingen omvatten loonbelastingdiensten die aan de locatie zijn toegewezen. |
Salarisadministratie-invoer met worktags | Medewerkers met incidentele eenmalige toewijzingen in verschillende belastingjurisdicties.
Voorbeeld: een medewerker die in het zeldzame geval niet op een kantoor in een ander belastingjurisdictie werkt. |
Belangrijke vragen
Houd rekening met het volgende voordat u besluit OMWJ, TLM, salarisadministratie-invoer met worktags of een andere combinatie te gebruiken:
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Werkt de medewerker in meerdere belastingjurisdicties voor onvoorspelbare tijdspercentages? | U kunt TLM zo instellen dat de lonen in Workday worden gesplitst op basis van de locatieworktag die voor de inkomsten is ingevoerd. In Workday wordt bronbelasting ingehouden voor alle tijdregistratieposten of salarisadministratie-invoertransacties met worktags voor de loonbelastinglocatie.
Als u berekeningen van inhouding vóór belasting hebt ingeschakeld, worden de percentages toegepast op het belastbare inkomen, het toegerekende inkomen en de inhoudingen vóór belasting. |
Hebben uw medewerkers verschillende belastingtarieven voor aanvullende inkomsten? | Aanvullende inkomsten en inhoudingen vóór belasting worden in Workday toegewezen op basis van de opgegeven percentagesplitsingen (OMWJ) of worktags voor loonbelastinglocaties (TLM) voordat de aanvullende belastingtarieven worden toegepast. |
Voeren medewerkers hun tijd in Workday Time Tracking in? | De volgende overwegingen zijn van toepassing met of zonder tijdregistratie:
|
Aanbevelingen
Analyseer uw vereisten en selecteer de oplossing of oplossingen waarvoor de minste handmatige tussenkomst is vereist.
Vereisten
Krijg inzicht in hoe Workday belastingen berekent en inhoudt wanneer u:
- OMWJ instellen. Zie Concept: belastingtoewijzingen voor doorlopende meerdere werkjurisdicties (VS).
- Stel TLM in.
- Salarisinvoer gebruiken met worktags voor belastinglocaties. Zie Salarisadministratie-invoer voor medewerkers toevoegen.
Beperkingen
Ongeacht de manier waarop u belastingtoewijzingen instelt, past Workday geen percentagesplitsingen toe op belastbaar loon voor de staatswerkloosheidsverzekering (SUI) en het loon van de betrokkene. In Workday worden SUI en andere belastingen op basis van SUI altijd toegepast op de primaire werkstatus.
Workday biedt geen ondersteuning voor OMWJ-keuzen voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS
Voorbeelden:
Workday:
- Biedt geen ondersteuning voor OMWJ-keuzen voor een medewerker met een reguliere arbeidsplaats in Canada en een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS
- Ondersteunt OMWJ-keuzen voor een medewerker met een reguliere primaire arbeidsplaats in de VS en een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in Canada.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor deze domeinen, kunnen belastingen en keuzen voor medewerkersbelasting weergeven en instellen:
- Instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - VS
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - VS
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Amerikaanse belastingrapportage bedrijf
| Hiermee worden belastinginstellingen op bedrijfsniveau weergegeven. |
Toewijzing loonbelasting inactiveren voor medewerker
| Gebruik deze optie om TLM voor medewerkers weer te geven of te inactiveren. |
Loonbelastingtoewijzingen op locatie
| Hiermee worden toewijzingen voor belastinglocaties weergegeven. |
Belastingkeuzen VS voor medewerker
| Hiermee worden belastingkeuzen voor medewerkers weergegeven. |
Integraties
Webservice | Omschrijving |
|---|---|
Keuzen voor staats- en lokale belastingen voor salarisadministratie VS ophalen
Staats- en lokale belastingkeuze voor salarisadministratie voor VS instellen | Gebruik deze webservices om belastingkeuzen voor staten te laden en op te halen. |
Locatietoewijzingen voor salarisbegunstigde ophalen
Toewijzing van locatie voor loonbelastingbegunstigde instellen | Gebruik deze webservices om belastinglocatieconfiguraties voor medewerkers bij te werken. |
Belastingkeuze van begunstigde voor doorlopend werk in salarisadministratie ophalen
Belastingkeuze van begunstigde voor salaris in permanent werk plaatsen | Gebruik deze webservices om doorlopende belastingkeuzegegevens voor werkjurisdictie te laden en op te halen. |
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Tijdregistratie | Workday maakt gebruik van worktags voor salarisadministratielocaties en tijdsinvoercodes die zijn ingesteld in Tijdregistratie om belastingtoewijzingen toe te wijzen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.
Overige gevolgen
Geen invloed.