Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: een gemeenschappelijke paymaster instellen (VS)

Stappen: een gemeenschappelijke paymaster instellen (VS)

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor relaties met gemeenschappelijke paymaster-bedrijven.
Maak het bedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster en de gerelateerde bedrijven.
Beveiliging:
  • Beheren: bedrijfsdomein
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  • Instellen: salarisadministratie (belastingaangifte/W-2's) - VS
     in het functionele gebied Salarisadministratie VS.
U kunt een algemene bedrijfsrelatie voor de salarisadministratie maken in Workday. Tijdens de relatieperiode betaalt het aangewezen bedrijf met gemeenschappelijke paymaster het loon van alle werknemers in bedrijven in de relatie.
De verdiende lonen van alle betrokken bedrijven worden in Workday geaggregeerd voor limietberekeningen voor:
  • OASDI.
  • Medicare.
  • Federale werkloosheidsverzekering (FUI).
  • Staatswerkloosheidsverzekering (SUI) voor geconfigureerde staten.
Het is uw verantwoordelijkheid om te zorgen dat u op grond van de toepasselijke wetgeving in aanmerking komt voor:
  • Alle bedrijven die zijn opgenomen in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster.
  • Alle werknemers worden betaald door de gemeenschappelijke salarisadministratie.
  • Alle statuswaarden die zijn geconfigureerd in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster voor SUI-aggregatie.
U wordt aangeraden een gemeenschappelijke paymasterrelatie te starten op 01-01 in het effectieve belastingjaar voordat u de salarisadministratie uitvoert. Wanneer u een van de volgende acties met terugwerkende kracht uitvoert, worden voltooide en in uitvoering zijnde resultaten mogelijk niet automatisch gecorrigeerd:
  • Maak een gemeenschappelijke paymaster-relatie nadat u een salarisadministratieperiode in dat jaar hebt verwerkt.
  • Voeg een status toe nadat u de salarisadministratie in dat geldige kwartaal hebt verwerkt.
  • Voeg een gerelateerd bedrijf toe nadat u de salarisadministratie in dat jaar hebt verwerkt.
U kunt met behulp van de volgende webservices bulksgewijs algemene bedrijfsrelaties met betaalmasters maken en extraheren:
  • Algemene betaalmasters ophalen
  • Gemeenschappelijke paymaster plaatsen
  1. Open de taak
    'Bedrijfsrelatie maken
     '.
  2. Selecteer in de prompt
    Bedrijfsrelatietype de optie
    Gemeenschappelijke salarisadministrateur
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rapportagebelastingjaar
    Het belastingjaar waarin de relatie met de gemeenschappelijke paymaster begint en is van toepassing op het hele opgegeven belastingjaar. Het jaar moet 2021 of later zijn.
    U wordt aangeraden een belastingjaar zonder salarisadministratieresultaten te selecteren. Als u met terugwerkende kracht een gemeenschappelijke paymaster-relatie start, wordt dit niet weergegeven in al voltooide of in uitvoering zijnde salarisadministratieresultaten of belastingaangiften.
    Inactief vanaf belastingjaar
    (Optioneel) De bedrijfsrelatie is niet meer actief vanaf 01-01 van het geselecteerde belastingjaar.
    Voorbeeld: u wilt dat de gemeenschappelijke paymaster-relatie alleen wordt berekend voor belastingjaar 2022. U selecteert 2022 als
    belastingjaar voor rapportage
     en 2023 als '
    Inactief vanaf belastingjaar'
    . De relatie voor de gemeenschappelijke paymaster is alleen actief voor belastingjaar 2022. Berekeningen van gemeenschappelijke paymasters worden niet meer uitgevoerd voor salarisresultaten met een betalingsdatum op of na 01-01-2023.
    Gerelateerde bedrijven
    In de prompt worden alleen bedrijven weergegeven die in dezelfde periode geen deel uitmaken van een andere bedrijfsrelatie. Beoordeel indien nodig de ingangsdatums van elke bedrijfsrelatie om gelijktijdigheid te identificeren.
    U wordt aangeraden halverwege het jaar geen gerelateerde bedrijven toe te voegen aan een bestaande gemeenschappelijke paymaster-relatie. De wijziging wordt niet doorgevoerd in de salarisadministratieresultaten die al voltooid of in uitvoering zijn of in de belastingaangifte.
    Statusconfiguratie:
    Wanneer u een staat opneemt in uw configuratie, aggregeert Workday de lonen voor de staatsongevallenverzekering (SUI) die zijn verdiend voor alle bedrijven die bij de relatie zijn betrokken voor limietberekeningen.
    U wordt aangeraden om één status per rij te configureren, zodat u configuratiefouten eenvoudig kunt herkennen. Deze methode biedt ook duidelijkheid bij het controleren van uw configuratiegeschiedenis.
    U kunt een status niet verwijderen als u de salarisadministratie binnen de geconfigureerde kwartalen hebt berekend.
    Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de staten die u opneemt, een gemeenschappelijke paymaster toestaan onder de toepasselijke wetgeving.
    Beginkwartaal
    Workday neemt een status op in berekeningen van de gemeenschappelijke paymaster op de eerste dag van het door u geselecteerde beginkwartaal. Van toepassing zijnde SUI-berekeningen vinden plaats voor salarisadministratieresultaten met een betalingsdatum die binnen de ingangskwartalen van de geconfigureerde rij valt.
    U wordt aangeraden geen status met terugwerkende kracht toe te voegen nadat u de salarisadministratie in het beginkwartaal hebt verwerkt. De wijziging wordt niet doorgevoerd in de salarisadministratieresultaten die al voltooid of in uitvoering zijn of in de belastingaangifte.
    Inactief vanaf kwartaal
    De werkloosheidsberekeningen voor de staat zijn niet meer actief vanaf het geselecteerde kwartaal.
    Voorbeeld: u wilt de status alleen opnemen in berekeningen voor het eerste kwartaal van 2022 en het tweede kwartaal van 2022. U selecteert het beginkwartaal 2021-K1 en het kwartaal 2021-K3 inactief. De berekeningen van de gemeenschappelijke paymaster bevatten alleen de statuswaarden voor het eerste en tweede kwartaal van 2022.
    U wordt aangeraden een status niet met terugwerkende kracht te inactiveren nadat u de salarisadministratie hebt verwerkt in het geselecteerde inactieve kwartaal. De wijziging wordt niet doorgevoerd in de salarisadministratieresultaten die al voltooid of in uitvoering zijn of in de belastingaangifte.
    Staatsinstantie salarisadministratie
    Selecteer de staat waarvoor u SUI-berekeningen wilt opnemen.
    Een status wordt alleen in deze prompt weergegeven als:
    • Geconfigureerd in de taak
      'Status en lokale Amerikaanse belastingrapportage
       ' voor het aangewezen bedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster.
    • Actief in het
      beginkwartaal
       dat u configureert voor de relatie voor de gemeenschappelijke salarisadministratie.
    Periodieke belastingrapportage
    Belastingrapportage per kwartaal
    Deze configuratie wordt in Workday standaard gebruikt voor afzonderlijke belastingaangiften. Workday biedt geen ondersteuning voor het maken van gecombineerde belastingaangiften voor alle bedrijven.
    Eindejaarsformulieren
    Geef aan of de eindejaarsformulieren voor elk bedrijf afzonderlijk of voor alle bedrijven gecombineerd moeten worden geleverd.
    Wanneer u gecombineerde eindejaarsrapportage selecteert:
    • U kunt alleen het beheerbedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster selecteren bij het rapporteren over en het maken van uw eindejaarsformulieren.
    • U kunt één W-2- of W-2C-formulier genereren voor werknemers die gelijktijdig voor twee of meer gerelateerde bedrijven werken. Workday combineert de verdiende staats- en lokale belastingen van de medewerker op ID.
    • In Workday worden de afdrukkeuzen van de medewerker overgenomen van het beheerbedrijf van de gemeenschappelijke paymaster.
    • Workday rapporteert het aangewezen bedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster voor de federale boxen op de W-2.
    • De W-2 bevat geaggregeerde federale belastingen voor alle bedrijven in de gemeenschappelijke paymaster-relatie.
    • In Workday wordt elke combinatie van bedrijf en staat op afzonderlijke regels weergegeven en worden de afzonderlijke EIN's voor elk bedrijf weergegeven.
    Nadat u W-2's hebt gemaakt binnen de ingangsdatum van de gemeenschappelijke paymaster-relatie, kunt u de configuratie van het eindejaarsformulier niet meer wijzigen. Als u de configuratie wilt wijzigen, moet u de huidige gemeenschappelijke paymaster inactiveren en een nieuwe gemeenschappelijke paymaster-relatie maken.
  4. Gebruik de taak
    voor het bewerken van de federale Amerikaanse belastingrapportage van het bedrijf
     om dezelfde belastingconfiguratie voor de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) in te voeren voor alle bedrijven in de relatie. De ingangsdatums van uw configuratie moeten eerder zijn dan of aan het begin van de ingangsdatums van de algemene betaalmasterrelaties.
    Als u uw configuratie moet wijzigen na het begin van de gemeenschappelijke paymaster-relatie, moet u controleren of de configuratie en ingangsdatum voor alle bedrijven in de relatie hetzelfde zijn.
  5. Gebruik de taak
    voor het bewerken van de staat en lokale belastingrapportage voor de VS
     om alle staats- en lokale belastingdiensten te configureren die bestaan voor alle gerelateerde bedrijven in het bedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster.
    Deze belastingdiensten moeten voorkomen in het gemeenschappelijke bedrijf voor de betaalmaster voordat ze kunnen worden berekend in de salarisresultaten van de gerelateerde bedrijven.
    De ingangsdatums van uw configuratie moeten eerder zijn dan of aan het begin van de ingangsdatums van de algemene betaalmasterrelaties.
    Als u voor SUI-aggregatie een status opneemt in de configuratie van uw gemeenschappelijke paymaster-bedrijfsrelatie, configureert u hetzelfde SUI-tarief voor die staat voor alle bedrijven in de relatie. Dit is het tarief dat de staat aan u kan toewijzen bij het goedkeuren van uw aanvraag om deze in te dienen als gemeenschappelijke betalingsmaster voor SUI-rapportage.
    Als u niet voor alle bedrijven in de relatie hetzelfde SUI-tarief configureert voor de staat, kunnen er onverwachte SUI-verschillen optreden bij het verwerken van de salarisadministratie van de gemeenschappelijke paymaster voor de staat.
    Als u configuratiewijzigingen moet aanbrengen nadat de CPM-relatie is gestart, moet u ervoor zorgen dat de configuratie- en ingangsdatums voor alle bedrijven in de relatie hetzelfde zijn.
  6. Voer belastingkeuzen voor medewerkers in de gemeenschappelijke salarisadministratie in met ingangsdatums die binnen de ingangsjaren van de relatie liggen.
    Het gemeenschappelijke paymaster-bedrijf moet alle belastingkeuzen invoeren en beheren zolang de relatie van kracht is.
    U kunt belastingkeuzen van gerelateerde bedrijven kopiëren naar het bedrijf voor de gemeenschappelijke paymaster. Zie Belastingkeuzen voor medewerker kopiëren (VS).
    Controleer of u alle nationale en lokale belastingdiensten in het gemeenschappelijke paymaster-bedrijf hebt geconfigureerd voordat u een belastingkeuze voor een medewerker toevoegt of de taak
    'Belastingkeuzen voor een medewerker kopiëren (VS)'
     uitvoert. Anders kunt u geen belastingkeuzen toevoegen of kopiëren.
    Workday past de algemene belastingkeuzen voor paymasters toe op alle functies en bedrijven binnen de relatie. Workday past geen belastingkeuzen toe in de gerelateerde bedrijven zolang de relatie actief is.
Amanda Adams werkt als chirurg in het academisch ziekenhuis en is tegelijkertijd hoogleraar aan de universiteitscampus. Het ziekenhuis en de campus zijn eigendom van verschillende bedrijven, elk met hun eigen FEIN.
Zowel het academisch ziekenhuis als de universiteitscampus voldoen aan de IRS-definitie van gerelateerde bedrijven. Amanda voldoet aan de definitie van gelijktijdig dienstverband. De staat waarin beide bedrijven actief zijn, staat gemeenschappelijke paymasters toe voor SUI-berekeningen.
In dit voorbeeld is de OASDI-loonlimiet 142.800 en de belastinglimiet 8853,60.
Gemeenschappelijke paymaster geconfigureerd?
Resultaat
OASDI-berekening
Nee.
Workday berekent de FICA-, FUTA- en SUI-limieten voor beide bedrijven afzonderlijk. Er zijn meerdere jaarlimieten van toepassing voor dezelfde werknemer en de belastingverplichting neemt toe.
Academisch ziekenhuis: 142800 x 6,2% = 8853,60 (+ match voor werkgever).
Universiteitscampus: 142800 x 6,2% = 8853,60 (+ match voor werkgever).
Amanda betaalt 17707,20.
De werkgever betaalt 17707,20.
Ja.
FICA-, FUTA- en SUI-limieten worden voor beide bedrijven geaggregeerd. Workday past één jaarlijkse limiet toe en de aangewezen gemeenschappelijke betaalmaster fungeert als één werkgever.
Academisch ziekenhuis: 99600 x 6,2% = 6175,20 (+ match voor werkgever).
Universiteitscampus: 43200 x 6,2% = 2.678,40 (+ match voor werkgever).
Amanda betaalt 8853,60.
De werkgever betaalt 8853,60.
U kunt de relatie bewerken met behulp van de taken
Gemeenschappelijke paymaster bewerken
 of
Bedrijfsrelatie bewerken
 .
U kunt de taak '
Gemeenschappelijke paymaster verwijderen'
 gebruiken zolang er geen salarisberekeningen worden uitgevoerd tijdens de relatie.