Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-12
Staatsbelasting bedrijf instellen (VS)

Staatsbelasting bedrijf instellen (VS)

Beveiliging:
instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - domein VS
 in functiegebied salarisadministratie VS.
Workday onderhoudt belastinggegevens over de staat voor de verwerking van de loonbelasting. U kunt bedrijfsspecifieke gegevens invoeren om staatsbelastingen voor het bedrijf in te stellen, bij te werken of te overschrijven. U kunt ook standaardbelastingtarieven voor staat overschrijven, zoals: SUI, wanneer een staat niet hetzelfde tarief voor alle werkgevers vereist. Als u standaardbelastingtarieven wilt weergeven, opent u het rapport
Gegevens salarisbelasting/salarisvergoeding weergeven
 .
  1. Open de taak
    Bedrijfsstaat en lokale belastingrapportage VS bewerken
     .
  2. Voor alle secties die u op het tabblad
    Staat
     voltooit:
    • Als u voor het eerst een belasting invoert, voert u de
      Begindatum
      in.
    • Workday raadt u aan een
      Einddatum
      in te voeren en vervolgens een rij met een nieuwe
      Begindatum
      toe te voegen wanneer u belastinggegevens wijzigt.
    • Wanneer u een rij toevoegt, kopieert Workday de informatie uit de vorige rij. Voer de
      Begindatum
       en de wijzigingen in de nieuwe rij in.
    Houd bij het invullen van het tabblad
    Staat
     rekening met het volgende:
    Sectie
    Omschrijving
    Bronbelasting
     (Wordt alleen weergegeven als bronbelasting is vereist voor de status die u hebt geselecteerd.)
    Selecteer de staatsbelastingmethode die u wilt toepassen op aanvullende betalingen, zoals bonussen:
    • Methode aanvullende belasting - één cheque:
       selecteer de belastingmethode voor betaalde aanvullende betalingen in een run die gebruikmaakt van reguliere belasting.
    • Methode aanvullende belasting - afzonderlijke controle:
       Selecteer de belastingmethode voor aanvullende betalingen die zijn betaald tijdens een run met behulp van niet-reguliere belastingen.
    U kunt de methode voor de regel met meerdere staten selecteren om toe te passen op de berekening van de woonstaat wanneer de ingezetene- en werkstaten van een medewerker verschillen en de staten geen wederkerigheid hebben.
    • Regel voor ingezetenen met meerdere staten - staat berekenen: selecteer de regel om aan te geven wanneer de staat van de ingezetene altijd wordt berekend (TRUE) of wanneer de werkstaat geen belasting heeft.
    • Regel voor ingezeten staat voor meerdere staten - berekeningsmethode: selecteer de regel om aan te geven hoe de staat van ingezetene wordt berekend.
    Werkloosheid
    Als u het standaardbelastingtarief wilt overschrijven, selecteert u
    Overschrijvingstarief werkgeversbelasting gebruiken
     en voert u het nieuwe tarief in het veld
    Belastingoverschrijvingstarief werkgever
     in. Voorbeeld: voer
    3,4
     in wanneer de koers 0,034% is.
    Alternatieve loonlimiet gebruiken
     is van toepassing op staten met twee belastbare loongrenzen voor werkloosheidsberekeningen van de staat (vanaf 2012). Voorbeeld: Rhode Island. Schakel het selectievakje in om de alternatieve koers toe te passen. Bekijk beide tarieven in het rapport
    Gegevens loonbelasting/salarisvergoeding weergeven
     .
    FUI ER-kredietvermindering
    Door Workday geleverde items kunnen worden overschreven
    Federale werkloosheidsverzekering (FUI) ER-kredietvermindering
     belastingtarieven. Selecteer
    Overschrijvingstarief belasting werkgever gebruiken
     en voer het nieuwe tarief in het veld
    Overschrijvingstarief belasting werkgever
     in.
    Wanneer u selecteer
    OK
    , in het
    standaardwerkgeverstarief
     worden de belastingtarieven uit het rapport
    Alle loonbelastinggegevens
     weergegeven voor alle rijen met ingangsdatum.
    Overige
    Voor andere belastingen dan bronbelasting of werkloosheid.
    Wanneer u een belasting selecteert, schakelt Workday automatisch een van deze selectievakjes in:
    • Vrijstelling toegestaan
       : De belasting wordt berekend, tenzij u de medewerker vrijstelt.
    • Belastingkeuze voor medewerkers vereist
      : De belasting wordt alleen berekend als deze voor een medewerker is gekozen.
    Gebruik de taak
    Belastingkeuzen voor VS - medewerker toevoegen
     om een medewerker vrij te stellen of een keuze te maken.
    Wanneer een overschrijving van het belastingtarief is toegestaan, kunt u
    Overschrijvingstarief belasting gebruiken
    selecteren en een
    belastingoverschrijvingstarief
     invoeren om het standaardtarief te overschrijven. Converteren: een percentage aan het tarief toe.
    Voorbeeld
    : voer
    3,4
     in wanneer de koers 0,034 . is procent. Voer
    0,34
     in wanneer de koers 0,0034 procent is.
    U kunt alleen een waarde invoeren in het veld
    Alternatieve loonlimiet
     nadat u het selectievakje
    Alternatieve loonlimiet gebruiken
     hebt ingeschakeld voor deze inhoudingen met een
    begindatum
     die valt op of na 1 januari 2024:
    • CA: vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (VDI) - verplicht [USA]
    • CA: vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (VDI) - optioneel [USA]
    Belastingen in de categorie
    Overige
     kunnen worden
    uitgesloten van belastingaangifte,
     tenzij u: deze hebt opgenomen met behulp van de taak
    Configuratie loonbelastingaangifte onderhouden
     .
    U kunt de toevoegen of wijzigen EIN. Wanneer u het EIN bijwerkt, geeft Workday de kolom
    Vak 15 - Staat - ID-nummer werkgeversstaat (vorige)
     weer op het Rapport
    W-2C-formuliergegevens weergeven
     dat u kunt gebruiken om het oorspronkelijke EIN weer te geven.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    ESS-formulieren
     rekening met het volgende:
    Sectie
    Omschrijving
    Begindatum
    Selecteer de datum waarop u wilt dat deze wijzigingen van kracht worden.
    Alle formulieren inschakelen
    U hoeft
    Alle formulieren inschakelen
     alleen te selecteren als u eerder formulieren of formuliertypen hebt uitgeschakeld. Voorbeeld: u voegt een rij toe met een begindatum van 01-01-2023 en selecteer
    Vrijgesteld
     voor de prompt
    Uitgeschakelde formuliertypen - alle staten
     . U wilt alle formulieren voor de volgende maand inschakelen, dus u voegt nog een rij toe met als begindatum 02-01-2023 en schakel het selectievakje in. Hiermee kunt u: een audittrail bij te houden van de formulieren die u eerder hebt uitgeschakeld.
    Formulieren uitschakelen - alle staten
    Selecteer de formulieren die u voor medewerkers wilt verbergen.
    Uitgeschakelde formuliertypen - alle staten
    Selecteer de formuliertypen die u voor medewerkers wilt verbergen.
    Standaarddisclaimer weergeven
    Selecteer deze optie om de standaarddisclaimer weer te geven voor medewerkers wanneer ze bronbelastingverkiezingen voor de staat toevoegen. Wordt niet weergegeven wanneer u een aangepaste disclaimer invoert.
    Aangepaste disclaimer
    Voer een aangepaste disclaimer in. De disclaimer wordt aan medewerkers weergegeven wanneer ze het inhouden van verkiezingen voor de staat toevoegen. Deze disclaimer heeft voorrang op de standaarddisclaimer en wordt zelfs weergegeven wanneer u de: Selectievakje Standaarddisclaimer weergeven.
Bekijk het rapport
Amerikaanse belastingrapportage bedrijf
 voor een overzicht van de bedrijfskeuzen. inclusief een geschiedenis van beëindigde verkiezingen.
Voor het veld
Actief vanaf datum
 retourneert Workday alleen de belastingdiensten op de datum die u hebt geselecteerd. Voorbeeld: als u 01-01-2021 invoert, kunt u alleen bedrijfsbelastinggegevens beoordelen die van kracht zijn op de opgegeven datum of later.