Concept: gemeenschappelijke paymaster (VS)
- Algemene betaalmasters
- Met gemeenschappelijke paymasters kunt u de belastingverplichting verminderen door een gemeenschappelijk paymaster-bedrijf aan te wijzen dat fungeert als één werkgever voor:
- FICA-loonbases.
- FUTA-loonbases.
- SUI-loonbases voor geconfigureerde staten.
Het is uw verantwoordelijkheid om te zorgen dat u op grond van de toepasselijke wetgeving in aanmerking komt voor:- Alle bedrijven die zijn opgenomen in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster.
- Alle werknemers worden betaald door de gemeenschappelijke salarisadministratie.
- Alle statuswaarden die zijn geconfigureerd in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster voor SUI-aggregatie.
- Retroactieve salarisberekeningen
- U hebt de volgende mogelijkheden:
- Berekenen van verschillen voor medewerkers die bedrijven overdragen die een gemeenschappelijke salarismasterrelatie hebben. Wanneer de belastingdiensten tussen de bedrijven verschillen, houdt Workday rekening met de belastingkeuzen in het gemeenschappelijke paymaster-bedrijf.
- Betaal die verschillen met behulp van aanvullende betalingen op aanvraag in het bedrijf waar de verschillen vandaan komen. Worktags van de belastingdienst gebruiken.
Retroactieve salarisberekeningen bieden geen ondersteuning voor:- Wanneer de bron- of doelbedrijven zich buiten de gemeenschappelijke paymaster-relatie bevinden en de belastingdiensten niet hetzelfde zijn.
- De worktag'Overige instantie'omdat in Workday geen rekening wordt gehouden met andere lokale belastingdiensten van het beherende bedrijf.
- Salarisresultaten in uitvoering voor meerdere functies
- Meerdere in uitvoering zijnde salarisresultaten voor een medewerker in een gemeenschappelijke paymasterrelatie zijn op de hoogte van de limieten en saldi van de andere resultaten wanneer u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Als de functies zich in één salarisgroep bevinden, voert u de salarisberekening voor die salarisgroep uit.
- Als de functies zich in meerdere salarisgroepen bevinden:
- De salarisgroepen moeten hetzelfde periodeschema hebben.
- U moet de salarisgroepen samen in dezelfde salarisberekeningsrun berekenen.
Als u een van deze in uitvoering zijnde resultaten aanpast, berekent u ze allemaal opnieuw in dezelfde salarisberekeningsrun. Op die manier kunnen de in uitvoering zijnde resultaten rekening blijven houden met limieten en saldi. Als u een van deze resultaten onafhankelijk van de andere opnieuw berekent:- In de resultaten die worden uitgevoerd, kunnen pas de limieten en saldi van de andere resultaten worden verwerkt als u het salarisresultaat hebt voltooid.
- Mogelijk hebt u te veel of te weinig inhouding.
- Meerdere functies en verschillende periodeschema's
- Workday bepaalt welke limieten en saldi moeten worden toegepast op resultaten in uitvoering door te kijken naar het laatst voltooide salarisresultaat voor medewerkers met meerdere functies:
- Betalingen volgens verschillende periodeschema's.
- Berekening in verschillende salarisberekeningsruns.
Nadat u een salarisresultaat voor een medewerker of salarisgroep hebt voltooid, moet u de resterende in uitvoering zijnde resultaten opnieuw berekenen. Anders is er mogelijk te veel of te weinig inhouding.