Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gemeenschappelijke paymaster (VS)

Concept: gemeenschappelijke paymaster (VS)

Algemene betaalmasters
Met gemeenschappelijke paymasters kunt u de belastingverplichting verminderen door een gemeenschappelijk paymaster-bedrijf aan te wijzen dat fungeert als één werkgever voor:
  • FICA-loonbases.
  • FUTA-loonbases.
  • SUI-loonbases voor geconfigureerde staten.
Het is uw verantwoordelijkheid om te zorgen dat u op grond van de toepasselijke wetgeving in aanmerking komt voor:
  • Alle bedrijven die zijn opgenomen in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster.
  • Alle werknemers worden betaald door de gemeenschappelijke salarisadministratie.
  • Alle statuswaarden die zijn geconfigureerd in de relatie voor de gemeenschappelijke paymaster voor SUI-aggregatie.
Retroactieve salarisberekeningen
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Berekenen van verschillen voor medewerkers die bedrijven overdragen die een gemeenschappelijke salarismasterrelatie hebben. Wanneer de belastingdiensten tussen de bedrijven verschillen, houdt Workday rekening met de belastingkeuzen in het gemeenschappelijke paymaster-bedrijf.
  • Betaal die verschillen met behulp van aanvullende betalingen op aanvraag in het bedrijf waar de verschillen vandaan komen. Worktags van de belastingdienst gebruiken.
Retroactieve salarisberekeningen bieden geen ondersteuning voor:
  • Wanneer de bron- of doelbedrijven zich buiten de gemeenschappelijke paymaster-relatie bevinden en de belastingdiensten niet hetzelfde zijn.
  • De worktag
    'Overige instantie'
    omdat in Workday geen rekening wordt gehouden met andere lokale belastingdiensten van het beherende bedrijf.
Salarisresultaten in uitvoering voor meerdere functies
Meerdere in uitvoering zijnde salarisresultaten voor een medewerker in een gemeenschappelijke paymasterrelatie zijn op de hoogte van de limieten en saldi van de andere resultaten wanneer u aan de volgende voorwaarden voldoet:
  • Als de functies zich in één salarisgroep bevinden, voert u de salarisberekening voor die salarisgroep uit.
  • Als de functies zich in meerdere salarisgroepen bevinden:
    • De salarisgroepen moeten hetzelfde periodeschema hebben.
    • U moet de salarisgroepen samen in dezelfde salarisberekeningsrun berekenen.
    Als u een van deze in uitvoering zijnde resultaten aanpast, berekent u ze allemaal opnieuw in dezelfde salarisberekeningsrun. Op die manier kunnen de in uitvoering zijnde resultaten rekening blijven houden met limieten en saldi. Als u een van deze resultaten onafhankelijk van de andere opnieuw berekent:
    • In de resultaten die worden uitgevoerd, kunnen pas de limieten en saldi van de andere resultaten worden verwerkt als u het salarisresultaat hebt voltooid.
    • Mogelijk hebt u te veel of te weinig inhouding.
Meerdere functies en verschillende periodeschema's
Workday bepaalt welke limieten en saldi moeten worden toegepast op resultaten in uitvoering door te kijken naar het laatst voltooide salarisresultaat voor medewerkers met meerdere functies:
  • Betalingen volgens verschillende periodeschema's.
  • Berekening in verschillende salarisberekeningsruns.
Nadat u een salarisresultaat voor een medewerker of salarisgroep hebt voltooid, moet u de resterende in uitvoering zijnde resultaten opnieuw berekenen. Anders is er mogelijk te veel of te weinig inhouding.