Stappen: werkmappen voor salarisadministratie-invoer gebruiken
- Stel Drive in.
- Stel Worksheets in.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Core Payroll:
- Instellen: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer).
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer).
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer - genereren).
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer - vergrendelen).
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer - ontgrendelen).
U wordt aangeraden alleen de salarisadministrateur toe te voegen aan het beveiligingsbeleid voor het domein 'Vergrendelen en ontgrendelen'. Deze configuratie geeft hen de verantwoordelijkheid en het exclusieve recht om gedeelde werkmappen te vergrendelen en ontgrendelen.
Met werkmappen voor salarisadministratie-invoer kunt u salarisadministratie-invoer voor een salarisgroep wijzigen of toevoegen in een vertrouwde, gecentraliseerde spreadsheetomgeving. Updates in werkmappen worden ook in realtime weergegeven in de medewerkersprofielen.
Met Workday kunt u:
- Configureer salarisadministratie-invoersjablonen voor specifieke salariscomponenten en geldige waarden.
- Werkmappen genereren die automatisch bestaande salarisadministratie-invoer bevatten op basis van de salarisgroep en het datumbereik die u selecteert.
- Salarisadministratie-invoer toevoegen, bewerken of verwijderen met behulp van werkmappen.
- Werkmappen delen met belanghebbenden op het gebied van de salarisadministratie en niet-salarisadministratie voor gelijktijdige samenwerking.
Voorbeeld: met behulp van een gedeelde werkmap voor salarisadministratie-invoer kan een salarisadministratiepartner maandelijkse salarisadministratie-invoer voor een salarisgroep toevoegen en samenwerken met een salarisbeheerder om de nauwkeurigheid te waarborgen.
- Voorbeeld: u kunt afzonderlijke salarisadministratie-invoersjablonen maken voor bonussen, bijdragen aan goede doelen en vergoedingen voor de gezondheid.
- Wanneer u een werkmap genereert, bevat deze de velden die in de sjabloon zijn gedefinieerd. Hiermee kunt u salarisadministratie-invoer voor een specifieke salarisgroep en datumbereik toevoegen, bewerken of verwijderen.Workday geeft een koppeling naar de gegenereerde werkmap weer en slaat deze op in uw Drive.Voorbeeld: u kunt een werkmap genereren voor gezondheidsvergoedingen voor een maandelijkse salarisgroep in de VS.
- Werkmappen bewerken.Het actieve invoergebied wordt in de werkmap weergegeven in een groene gestreepte omtreklijn. Als u nieuwe gegevens wilt toevoegen, moet u een rij invoegen.Voorbeeld: u kunt doorlopende salarisadministratie-invoer toevoegen of wijzigen in een werkmap die is gegenereerd voor gezondheidsvergoedingen voor een Amerikaanse maandelijkse salarisgroep.
- (Optioneel) Deel de werkmap voor salarisadministratie-invoer voor samenwerking.Klik opDelenen selecteer specifieke gebruikers om bewerkings- of weergavemachtigingen te verlenen.Gebruikers ontvangen een Workday-melding en (indien ingeschakeld) een e-mail.Gebruikers kunnen de werkmap tegelijkertijd bijwerken.
- (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de werkmap voor salarisinvoer om te voorkomen dat het invoergebied verder wordt bijgewerkt.Eenmaal vergrendeld:
- U kunt cellen buiten het invoergebied nog steeds bewerken om opmerkingen te maken.
- U kunt het werkblad ontgrendelen om wijzigingen weer in te schakelen in het invoergebied.
- U kunt werkmappen alleen uit uw Drive verwijderen als ze zijn vergrendeld.
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Core Payroll:- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer - vergrendelen).
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer - ontgrendelen).