Werkmappen voor salarisadministratie-invoer genereren
- Maak een salarisadministratie-invoersjabloon.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Core Payroll:
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer).
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (werkmappen salarisinvoer - genereren).
U kunt een werkmap genereren om salarisadministratie-invoer voor medewerkers in één werkblad toe te voegen, te bewerken of te verwijderen met behulp van een sjabloon.
Met Worksheets voor salarisadministratie-invoer kunt u:
- Genereer werkmappen die zijn gevuld met bestaande salarisadministratie-invoer op basis van de salariscomponent van de sjabloon, de salarisgroep en het datumbereik.
- Lege werkmappen genereren die u kunt gebruiken om nieuwe salarisadministratie-invoer toe te voegen voor medewerkers in een salarisgroep.
- Werk de salarisadministratie-invoergegevens bij die van invloed zijn op het medewerkersprofiel in realtime.
- Werk met meerdere gebruikers tegelijk samen in één werkmap.
Nadat u de werkmap hebt bewerkt, wordt u aangeraden deze te vergrendelen voordat u de salarisberekening uitvoert.
Wanneer u salarisadministratie-invoer toevoegt aan het profiel van een medewerker, moet u een nieuwe werkmap genereren om de wijzigingen weer te geven.
- Open de taak 'Werkmap voor salarisadministratie-invoer genereren'.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving SalarisgroepSelecteer een salarisgroep om te bepalen welke medewerkers beschikbaar zijn in de gegenereerde werkmap.In Workday worden werkmappen automatisch gevuld met salarisadministratie-invoer voor medewerkers uit deze salarisgroep.U kunt slechts één salarisgroep voor een werkmap selecteren.Begindatum/EinddatumSelecteer het datumbereik voor de werkmap.In Workday worden werkmappen automatisch gevuld met salarisadministratiegegevens waarvan de begin- of einddatum binnen dit datumbereik ligt. Workday wordt ook ingevuld met doorlopende salarisadministratie-invoer met een:- De begindatum is eerder dan de einddatum van de werkmap.
- De einddatum is later dan de begindatum van de werkmap.
Leeg invoerblad makenSchakel dit selectievakje alleen in als u een leeg werkblad wilt genereren zonder bestaande salarisadministratiegegevens in te vullen.SjabloonSelecteer een sjabloon voor de salarisadministratie-invoer die u wilt toevoegen.De sjabloonconfiguratie bepaalt welke salariscomponenten en geldige waarden beschikbaar zijn in de gegenereerde werkmap.
Workday geeft een koppeling naar de gegenereerde werkmap weer en slaat deze op in uw Drive.
Workday maakt een werkmap met kolommen op basis van de sjabloon en biedt een invoergebied voor de opgegeven salarisgroep en het opgegeven datumbereik. De werkmap is nu beschikbaar om salarisadministratie-invoer toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.
Breng de gewenste wijzigingen aan voor de salarisadministratie-invoer in het invoergebied Werkblad.
Werkmap delen met andere gebruikers.
Wanneer u klaar bent om de salarisberekening uit te voeren, moet u eerst de werkmap vergrendelen om verdere updates te voorkomen. Wanneer u de salarisberekening hebt voltooid, kunt u de salarisadministratie-invoer voor voltooide salaris- of retroactieve resultaten niet meer bewerken. U kunt een afzonderlijke werkmap genereren om nieuwe invoer toe te voegen voor een niet-voltooide periode.
Om te voorkomen dat gebruikers een door u gemaakte werkmap blijven gebruiken, kunt u deze vergrendelen en uit uw Drive verwijderen.