Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Stappen: retroactieve verwerking instellen

Stappen: retroactieve verwerking instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor retroactieve verwerking.
Voordat u de retroactieve salarisberekening uitvoert om gebeurtenissen uit het verleden te verwerken, configureert u salariscomponenten en gerelateerde berekeningen en voert u categorieën uit.
  1. (Optioneel) Schakel voor Salarisadministratie voor de VS deze selectievakjes in het menu in:
    Salaris-/retroberekeningen
    Retroactieve berekeningen - VS
     van de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
    :
    • Retroactieve verwerking door andere belastingdiensten inschakelen in lopende salariscyclus
    • Belastingen op retroactieve bedragen van eerdere belastingdiensten inschakelen
    Als u deze selectievakjes inschakelt, kunnen retroactieve verschillen worden doorgestuurd naar de salarisadministratie binnen de cyclus en worden belastingen voor retroactieve betalingen berekend op basis van de belastingdiensten die van kracht zijn tijdens de retroactieve perioden.
  2. Open de taak
    Inkomsten maken
     .
    Laat voor inkomsten het selectievakje '
    Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve
     berekening' of
    'Altijd bruteren'
     uitgeschakeld, zodat de inkomsten tijdens retroactieve salarisberekeningen opnieuw worden berekend.
    Wanneer u deze selectievakjes leeg laat en wilt verwijzen naar een andere salariscomponent, wordt u aangeraden een component te selecteren die is geconfigureerd voor herberekening in retroactief. Deze configuratie zorgt ervoor dat retroactieve bedragen de juiste bedragen gebruiken bij het berekenen van eerdere perioden.
    Als u een salariscomponent hebt die verwijst naar een salarissaldo en is ingesteld om tijdens retroactieve berekeningen opnieuw te berekenen, wordt u aangeraden om
    Alle retroactieve waarden op basis van verdiende periode op te geven
     in het salarissaldo in plaats van
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto-netto
     op te nemen. bedragen in uw gerelateerde berekeningen correct worden berekend.
    Voor het verwerken van retroactieve wijzigingen in verlof voor Canada, Ierland, het VK en de VS gebruikt u inkomsten in plaats van inhoudingen om de waarde van betaald en onbetaald verlof te berekenen. U kunt negatieve inkomsten definiëren om betaalde en onbetaalde tijd af te trekken van het basissalaris van een medewerker.
    Beveiliging:
    Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
  3. Open de taak
    Inhouding maken
     .
    Schakel het
    selectievakje 'Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
     berekening' in om de inhouding tijdens retroactieve salarisberekeningen opnieuw te laten berekenen.
    Het volgende wordt aanbevolen in Workday:
    • U schakelt dit selectievakje niet in voor inhoudingen op basis van percentages. Voorbeeld: pensioenbijdragen op percentagebasis.
    • Wanneer u dit selectievakje inschakelt en wilt verwijzen naar een andere salariscomponent, selecteert u er een die is geconfigureerd om opnieuw te worden berekend.
    Beveiliging:
    Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
  4. Als u gerelateerde berekeningen wilt doorsturen naar de huidige periode voor een salariscomponent, selecteert u
    'Verschil vooruitschuiven'
     op het tabblad
    'Type retroactieve aanpassing
     ' van de berekening.
    Wanneer u het selectievakje uitschakelt, wordt het volledige bedrag van de berekening opgenomen in de huidige periode van de medewerker.
  5. Open de taak
    Runcategorie bewerken
     .
    Configureer de volgende statuswaarden op het tabblad
    Algemeen
     om retroactieve verwerking te verwerken voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd:
    • Beëindigd met gebeurtenissen met terugwerkende kracht (alleen voor retroactieve salarisberekening)
       : om retroactieve verschillen te berekenen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd, voor gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens of na de periode waarin de beëindigingsdatum valt.
    • Beëindigd met retroactieve verschillen
       : om retroactieve verschillen te betalen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd wanneer u de salarisadministratie uitvoert.
    Beveiliging:
    Stel in: Specifiek domein voor salarisadministratiegroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  6. (Optioneel) Open de taak
    voor het configureren van gebeurtenissen voor slimme berekeningen configureren
     .
    Open het tabblad '
    Gebeurteniscategorieën retroactieve salarisadministratie'
     .
    Selecteer voor elke gebeurtenis in de kolom
    Verwerkingsconfiguratie
     de landen die u wilt uitsluiten van retroactieve activering.
    Als u de instelling terugzet om de gebeurtenis op te nemen, wordt die gebeurtenis meegenomen in eerdere perioden waarin u geen retroactieve berekening voor de medewerkers hebt uitgevoerd. Voorbeeld: in januari sluit u uit dat de gebeurtenis
    voor het overplaatsen van werknemers
     retroactieve activatie activeert. In februari zet u Janet over met ingangsdatum januari. Die overdracht activeert de retroactieve overdracht niet. In maart wijzigt u de instelling om de gebeurtenis op te nemen. Wanneer u de retroactieve berekening uitvoert, berekent Workday haar salaris opnieuw om rekening te houden met de overdracht in januari.
    Beveiliging: domein
    Instellen: salarisadministratie
     in het functionele gebied 'Kernadministratie salarisadministratie'.
  7. (Optioneel) Open de taak
    Configuratie verwerking retroactieve berekening
     .
    Zo kunt u voor de volgende scenario's de retroactieve verwerking niet eerder dan een ingangsdatum verwerken:
    • Ondersteunde retroactieve gebeurtenis voor voltooide perioden (met uitzondering van retroactief speciaal verlof, retroactieve aanstelling en retroactieve beëindiging) zonder resultaten voor vervanging binnen de cyclus of op aanvraag.
    • Ondersteunde retroactieve verwerking voor de aanvullende functie van de medewerker voor een voltooide periode zonder resultaten voor cyclus of vervanging op aanvraag.
    • Ondersteunde retroactieve verwerking voor de niet-reguliere runcategorie van de medewerker voor een voltooide periode zonder resultaten voor cyclus of vervanging op aanvraag.
    Nadat u een land en een ingangsdatum hebt geselecteerd, worden voor deze scenario's geen retroactieve verschillen meer berekend voor salarisperioden vóór die datum. Dit voorkomt dubbele betalingen als medewerkers ondersteunde retroactieve boekingen ontvangen voor perioden met niet-verwerkte (maar opgeloste) retroactieve boekingen.
    Voordat u de ingangsdatum die u oorspronkelijk hebt ingesteld, verwijdert of wijzigt, moet u controleren of er geen retroactieve voortgang() is.
    Beveiliging: domein
    Instellen: salarisadministratie
     in het functionele gebied 'Kernadministratie salarisadministratie'.
Als u de retroactieve instelling van een salariscomponent wilt wijzigen, voegt u een nieuwe ingangsdatum toe.
Als u voor de salarisadministratie voor Ierland en het VK momenteel retroactieve aanstellingen met een datum ondersteunt, raden we u aan alle relevante runcategorieën te bewerken om deze instellingen te gebruiken:
  • Maak een tenanted berekening om te bepalen of de aanstellingsdatum van de medewerker eerder is dan of gelijk is aan een bepaalde datum van de maand, op basis van uw bedrijfsbehoeften. Voorbeeld: medewerker: aanstellingsdatum <= 19e van de maand.
  • Open de taak
    Runcategorie maken
     of
    Runcategorie bewerken
     .
  • Configureer in het
    raster 'Te verwerken medewerkers
     ' de rij 'Actief' als volgt:
    • Voeg de nieuwe voorwaarde voor de aanstellingsdatum toe.
    • Voeg de door Workday geleverde berekening
      retroactieve salarisberekening
       toe als een OF-statement. Dit is een door Workday geleverde waardevergelijkingsberekening die aangeeft dat de medewerker moet worden opgehaald via een retroactieve salarisberekening