Concept: retro- en runcategorieën
U kunt uw reguliere salarisruncategorie configureren voor:
- Retroactieve salarisberekeningen om retroactieve verschillen te berekenen.
- Salarisberekeningen om berekende retroactieve verschillen te verwerken.
Berekeningen retroactieve salarisadministratie
Voor berekeningen van retroactieve salarisadministratie gebruikt Workday de runcategorie om het volgende te bepalen:
- Welke medewerkers moeten worden verwerkt.
- Welke salariscomponenten opnieuw moeten worden berekend voor een vorige periode.
Alle medewerkers met ondersteunde retroactieve gebeurtenissen worden automatisch verwerkt:
- Actief.
- Met speciaal verlof.
Als u medewerkers met een beëindigd dienstverband met ondersteunde retroactieve gebeurtenissen wilt verwerken, kunt u in de
statusprompt
' Beëindigd met retroactieve gebeurtenissen (alleen voor retroactieve salarisberekening)
selecteren.Salarisberekeningen met te verwerken retroactieve verschillen
Zoals bij elke salarisberekening, gebruikt Workday het raster
Te verwerken medewerkers
om te bepalen welke medewerkers met retroactieve verschillen moeten worden verwerkt. Retroactieve verschillen die worden geïdentificeerd door een retroactieve berekening worden altijd verwerkt, ongeacht de:
- Gerechtigdheid voor salariscomponent.
- Salariscomponenten op het tabbladNiet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)van de runcategorie.
Schakel het selectievakje
'Automatische verwerking van retroactieve verschillen voor niet-actieve medewerkers uitschakelen'
in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
' in om de configuratie van uw salariscomponent op het inactieve tabblad voor runcategorieën te blijven gebruiken bij het verwerken van retroactieve invoer in de salarisberekening.Meerdere runcategorieën voor een salarisgroep
Wanneer u de taak
'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
uitvoert, detecteert Workday retroactieve wijzigingen voor alle runcategorieën die aan de geselecteerde salarisgroep zijn gekoppeld. Voorbeeld: wanneer een medewerker wordt verwerkt in de reguliere runcategorie, detecteert Workday ook eventuele retroactieve wijzigingen voor de medewerker op basis van de salariscomponenten in een bonusruncategorie.