Concept: aanvullende functie retroactief beëindigen (CAN)

U kunt een retroactieve salarisberekening uitvoeren om de resultaten van de vorige periode opnieuw te berekenen voor een medewerker met meerdere functies wanneer:

Een aanvullende functie wordt beëindigd.

U corrigeert of maakt de beëindiging van een aanvullende functie ongedaan.

Welk Workday-proces?

Wanneer u met terugwerkende kracht een aanvullende functie voor een medewerker beëindigt en een retroactieve salarisberekening uitvoert, gebeurt het volgende in Workday:

Het salaris van de medewerker loopt tot de einddatum voor de aanvullende functie.

Alle andere ondersteunde retroactieve gebeurtenissen die u ervoor invoert.

Voor einddatums van functies halverwege de periode maakt Workday subperioden en worden de salariscomponentbedragen pro-rata berekend wanneer u dit configureert.

Wanneer u met terugwerkende kracht een aanvullende functie beëindigt voor een medewerker met meerdere functies, kunt u:

Verwerk hun retroactieve verschillen in het huidige salarisresultaat binnen de cyclus voor hun primaire arbeidsplaats als hun primaire arbeidsplaats zich in hetzelfde bedrijf bevindt als hun aanvullende functie.

Maak een aanvullende betaling op aanvraag om retroactieve verschillen te verwerken voor een beëindigde functie in een ander bedrijf dan de primaire arbeidsplaats.

Negatieve salarisperioden

Voor medewerkers met retroactieve einddatums van functies kunnen negatieve retroactieve verschillen optreden, wat kan resulteren in een negatief nettosalaris voor een salarisperiode. U kunt een negatief nettosalaris oplossen door het retroactieve resultaat op te schorten of te verrekenen met een aantekening op de inkomsten.

Voorbeeld

Haley heeft een aanvullende functie in dezelfde salarisgroep als haar primaire functie, maar voor een ander bedrijf. Voor de aanvullende functie ontvangt Haley twee keer per maand een salaris van 5000, pro rata berekend op basis van kalenderdagen. De aanvullende functie van Haley eindigt op 9 september, maar de salarisadministratiepartner verwerkt de taak 'Functie beëindigen' op 16 september. De betaling van Haley van 5000 voor de salarisperiode van 1-15 september is al verwerkt.

Nadat u de berekening van het retroactieve salaris hebt uitgevoerd, moet u een aanvullende betaling op aanvraag verwerken voor de retroactieve verschillen van Haley omdat de beëindigde aanvullende functie bij een ander bedrijf was uitgevoerd (zie: Concept: retroactieve gebeurtenissen van andere bedrijven (CAN, VS)). In Workday worden subperioden gemaakt en wordt een retroactief verschil van 2000 gegenereerd.

Salarisperiode	Verwerkingsdatum	Basissalaris
1-15 september	13 september	5000
Subperiode 1-9 september		5000 / 15 * 9 = 3000
Subperiode september - 10-15	September 27	5.000 / 15 * 5 = (2.000)

Releaseopmerking 2024R2 functie: typen retroactieve transacties voor salarisadministratie voor Canada