Concept: retroactief verlof
Bij de berekening van het retroactieve salaris worden inkomsten uit de vorige periode opnieuw verwerkt wanneer een medewerker verlof invoert. De datums voor dit verlof moeten later zijn dan de einddatum van 'Geen retroactieve verwerking vóór' voor de medewerker. De herberekeningen omvatten:
- Voor salarisadministratie voor Australië:
- Betaalde of onbetaalde inkomsten voor verlof die rechtstreeks door de wijziging worden beïnvloed.
- Inkomsten die indirect door de wijziging worden beïnvloed. Voorbeeld: gewoon salaris dat wordt verminderd met de uren die als verlof zijn uitbetaald.
- Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS:
- Betaalde of onbetaalde inkomsten voor verlof die rechtstreeks door de wijziging worden beïnvloed.
- Inkomsten die indirect door de wijziging worden beïnvloed. De inkomsten van het basissalaris zijn het salaris minus (betaalde + onbetaalde tijd) om te voorkomen dat werknemers dubbel worden betaald voor de uren die ze niet werken.
- Voor salarisadministratie voor Frankrijk:
- Inkomsten voor betaald verlof.
- Inhoudingen voor betaald of onbetaald verlof waarvoor'Opnieuw berekenen voor retroactieve verwerking'is geselecteerd.
Voorbeelden
U verwerkt de salarisadministratie maandelijks. Maart is de laatst voltooide salarisperiode.
- Voor de salarisadministratie voor Australië voert u op 5 april 8 uur jaarlijks speciaal verlof in voor Marion op 3 maart, wat van invloed is op het volgende inkomsten:
- Salaris voor jaarlijks verlof. Gedefinieerd als uren jaarlijks verlof x uurtarief, waarbij het uurtarief 30 per uur is.
- Gewoon salaris. Gedefinieerd als (geplande uren in de maand - betaald verlof en uren speciaal verlof) x uurtarief.
- Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS voert u op 5 april 8 uur aan DTO voor Marion in voor 3 maart, wat van invloed is op deze inkomsten:
- Vakantiegeld. Gedefinieerd als vakantie-uren x uurtarief, waarbij uurtarief = 20/uur.
- Basissalaris. Gedefinieerd als salaris - betaald verlof.
- Voor de salarisadministratie voor Frankrijk voert u op 5 april 8 uur betaalde vakantie voor Marion in voor 3 maart. Dit is van invloed op de volgende inkomsten en inhoudingen:
- Inhouding voor verlof voor verlof. Gedefinieerd als vakantie-uren x uurtarief, waarbij uurtarief = 20/uur.
- Inkomsten uit vakantie-uitkeringen. Gedefinieerd als vakantie-uren x uurtarief, waarbij het uurtarief afkomstig is van de inhouding voor vakantieverlof.
- Voor de salarisadministratie voor Ierland en het VK voert u op 5 april 8 uur feestdagen in voor Marion voor 3 maart, die van invloed zijn op deze inkomsten:
- Betaling voor feestdagen. Gedefinieerd als vakantie-uren x uurtarief, waarbij uurtarief = 20 per uur.
- Basissalaris. Gedefinieerd als salaris - betaald verlof.
- Op 5 april voert u de berekening van het retroactieve salaris uit.
- Op 8 april berekent u de resultaten van haar reguliere salarisadministratie.
Wanneer u de retroactieve salarisberekening uitvoert, berekent Workday haar inkomsten voor maart opnieuw en worden haar eerdere resultaten afgetrokken om de retroactieve verschillen te bepalen:
Voor salarisadministratie voor Australië:
Inkomsten | Opnieuw berekende resultaten | Vorige resultaten | Retroactieve verschillen |
|---|---|---|---|
Salaris jaarlijks verlof | 7,6 uur jaarlijks speciaal verlof x 30/uur = 228 | 0 voor de maand maart | 228 - 0 = 228 |
Gewoon salaris | (164,67 - 7,6) x 30 = 4712,1 | 4940.1 | 4712.1 - 4940.1 = -228 |
Voor salarisadministratie voor Canada en de VS:
Inkomsten | Opnieuw berekende resultaten | Vorige resultaten | Retroactieve verschillen |
|---|---|---|---|
Betaling van vakantiedagen | 8 uur PTO x 20/uur = 160 | 0 voor de maand maart | 160 - 0 = 160 |
Basissalaris | 3467 - 160 = 3307 | 3467 (standaardmaandsalaris) | 3307 - 3467 = -160 |
Voor salarisadministratie voor Frankrijk:
Salariscomponenten | Opnieuw berekende resultaten | Vorige resultaten | Retroactieve verschillen |
|---|---|---|---|
Betaling van vakantiedagen | 8 uur PTO x 20/uur = 160 | 0 voor de maand maart | 160 - 0 = 160 |
Verlof voor verlof | 8 uur PTO x -20/uur = -160 | 0 voor de maand maart | -160 - 0 = -160 |
Voor salarisadministratie voor Ierland en het VK:
Inkomsten | Opnieuw berekende resultaten | Vorige resultaten | Retroactieve verschillen |
|---|---|---|---|
Betalingen voor feestdagen | 8 uur feestdagen x 20/uur = 160 | 0 voor de maand maart | 160 - 0 = 160 |
Basissalaris | 3467 - 160 = 3307 | 3467 (standaardmaandsalaris) | 3307 - 3467 = -160 |
Voor de salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS worden de retroactieve verschillen in haar huidige salarisadministratieresultaten opgenomen wanneer u de reguliere salarisadministratie binnen de cycli voor april uitvoert. Op haar loonstrook ziet ze de inkomsten van de huidige periode:
Voor salarisadministratie voor Australië:
Inkomsten | Datums | Uren | Tarief | Bedrag | YTD |
|---|---|---|---|---|---|
Gewoon salaris | 01-04-2010 tot 30-04-2010 | 164,67 | 30/uur | 4940.10 |
Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS:
Inkomsten | Datums | Uren | Tarief | Bedrag | YTD |
|---|---|---|---|---|---|
Basissalaris | 01-04-2010 tot 30-04-2010
| N.v.t. | N.v.t. | 3467 | 13868 |
Als u voor Salarisadministratie voor Frankrijk de reguliere salarisadministratie binnen de cyclische periode voor april uitvoert, worden de retroactieve verschillen opgenomen in haar huidige salarisadministratieresultaten. Op het tabblad
Overzicht
van haar salarisresultaten ziet u:
- De inkomsten van de huidige periode.
- Verschillen met opnieuw berekende perioden, inclusief de datums van de bronperioden die de retroactieve verschillen hebben veroorzaakt.
Salariscomponenten | Retroactieve periode | Tarief | Bedrag (retroverschillen) |
|---|---|---|---|
Verlof voor verlof | 01-03-2010 tot 31-03-2010 | -20 | - 160 |
Betaling van vakantiedagen | 01-03-2010 tot 31-03-2010 | 20 | + 160 |
Voor de salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS worden op de loonstrook inkomstenverschillen uit opnieuw berekende perioden weergegeven die lager zijn dan de huidige resultaten. Het bevat ook de datums van de bronperioden die de retroactieve verschillen hebben veroorzaakt:
Voor salarisadministratie voor Australië:
Inkomsten | Datums | Uren | Tarief | Bedrag (retroverschillen) |
|---|---|---|---|---|
Salaris jaarlijks verlof | 03-03-2010 tot 31-03-2010 | 7,6 | 30 | +228 |
Gewoon salaris | 03-03-2010 tot 31-03-2010 | 157,07 | 30 | -228 |
Voor salarisadministratie voor Canada en de VS:
Inkomsten | Datums | Uren | Tarief | Bedrag (retroverschillen) |
|---|---|---|---|---|
Basissalaris | 01-03-2010 tot 31-03-2010 | N.v.t. | N.v.t. | - 160 |
Betaling van vakantiedagen | 01-03-2010 tot 31-03-2010 | 8 | 20 | + 160 |
Voor salarisadministratie voor Ierland en het VK:
Inkomsten | Datums | Uren | Tarief | Bedrag (retroverschillen) |
|---|---|---|---|---|
Basissalaris | 01-03-2010 tot 31-03-2010 | N.v.t. | N.v.t. | - 160 |
Betalingen voor feestdagen | 01-03-2010 tot 31-03-2010 | 8 | 20 | + 160 |