Concept: retroactieve aanstelling

Wanneer u medewerkers met terugwerkende kracht aanstelt, worden de salarisresultaten voor hen verwerkt vanaf de aanstellingsdatum. Voor aanstellingen halverwege de periode maakt Workday subperioden en pro-rata de salariscomponentbedragen wanneer u deze configureert.

Bij het berekenen van de resultaten voor een retroactieve aanstelling verwerkt Workday ook:

Alle andere ondersteunde retroactieve gebeurtenissen. Voorbeelden: retroactieve tijdsinvoer, verlof.
Niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen die dezelfde ingangsdatum hebben als de retroactieve aanstelling. Voorbeeld: bedrijfstoewijzingen.

Voor salarisadministratie voor het VK geldt voor bedragen voor nationale verzekeringen: Workday:

Hiermee wordt de NI in de salarisperiode berekend wanneer deze wordt verdiend, niet wanneer deze wordt betaald.
Gebruikt de tarieven en drempels van de huidige periode.
Gebruikt de laatste NI-categorie. Voorbeeld: de categorie van de medewerker verandert tussen de retro-aanstellingsdatum en de huidige verwerkingsdatum voor de salarisadministratie.

Voor Salarisadministratie voor Ierland berekent Workday de verzekerbare weken van de medewerker in de huidige periode. U moet het aantal verzekerbare weken handmatig aanpassen.

PAYG-bedragen voor salarisadministratie voor Australië:

Als de retroactieve aanstelling in een vorig belastingjaar heeft plaatsgevonden, wordt het PAYG-bedrag berekend met behulp van methode B(ii). Het pensioen wordt berekend op basis van het tarief op de betalingsdatum van de retroactieve aanstellingsperiode
Als de retroactieve aanstelling in het huidige belastingjaar heeft plaatsgevonden, wordt het PAYG-bedrag berekend met behulp van de reguliere berekening.

Voor de salarisadministratie voor Frankrijk en het VK worden beëindigingen of beëindigingen van aanvullende functies als onderdeel van een retroactieve aanstelling niet verwerkt.

Tijdens een retroactieve salarisberekening berekent Workday het verschil tussen de oorspronkelijke salarisadministratieresultaten en de opnieuw berekende resultaten. In veel gevallen hebben medewerkers die met terugwerkende kracht zijn aangesteld echter geen resultaten van de salarisadministratie binnen de cyclus voor de vorige periode. Voor deze medewerkers wordt in Workday een salaris van nul gegenereerd voor ontbrekende salarisperioden vanaf de aanstellingsdatum.

In het selfservicedashboard

Salaris

voor werknemers en het medewerkersprofiel worden loonstroken verborgen die zijn gegenereerd door gebeurtenissen voor retroactieve aanstelling met resultaten van nulsalaris.

Bij berekeningen van de salarisadministratie binnen de cyclus kunnen aanstellingen worden overgeslagen omdat de aanstellingsperiode:

Heeft geen bestaande resultaten voor salaris of retroactieve salarissen. Voorbeeld: u neemt een medewerker aan en wijst deze toe aan een niet-betalende salarisgroep.
Heeft salarisresultaten die geen rekening houden met de aanstellingen. Voorbeeld: u annuleert de resultaten of berekent ze niet opnieuw nadat de aanstelling is voltooid.
Heeft categoriecriteria uitgevoerd die de aanstellingen uitsluiten. Voorbeeld: u configureert uw runcategorie om aanstellingen na de 20e van elke maand te negeren.

Wanneer de ingangsdatum van de aanstelling in de meest recente retroactieve periode valt, wordt deze in Workday als retroactieve aanstelling verwerkt. U wordt aangeraden om de eerste keer dat u een retroactieve berekening voor een nieuwe periode uitvoert, dit te doen op basis van de berekeningsstatuswaarden. Zo zorgt u ervoor dat al deze aanstellingen retroactief worden meegenomen. Als u constateert dat in de berekening enkele medewerkers zijn gemist, kunt u deze selecteren door retroactieve medewerkers uit te voeren.

Voorbeeld: in juni voert u een aanstelling voor Paul in met een begindatum in juli. Vanwege ontbrekende documenten wijst u Paul in juli toe aan een niet-betalende salarisgroep. Wanneer u de salarisadministratie voor juli uitvoert, wordt de aanstelling overgeslagen. In augustus verzendt Paul al zijn documenten, dus u verplaatst hem naar een reguliere salarisgroep vanaf zijn oorspronkelijke aanstellingsdatum in juli. Wanneer u de retroactieve aanstelling uitvoert, verwerkt Workday een retroactieve aanstelling voor hem die ingaat in juli.