Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Concept: retroactief speciaal verlof

Concept: retroactief speciaal verlof

Retroactief speciaal verlof wordt verwerkt voor:
  • Typen speciaal verlof waarvoor
    invloed op salarisadministratie
     is geselecteerd in de taak
    'Type speciaal verlof maken'
     .
  • Runcategorieën waarvoor de status '
    Met speciaal verlof'
     is ingesteld op deze tabbladen van de taak
    'Runcategorie maken
     ':
    • Algemeen
    • Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
De berekening van het retroactieve salaris biedt geen ondersteuning voor meerdere retouren van speciaal verlof in één gebeurtenis voor speciaal verlof. Als u medewerkers wilt retourneren of retouren van meerdere typen speciaal verlof wilt corrigeren, doet u dit voor elk type in een afzonderlijke gebeurtenis.
Workday gebruikt de salariscomponenten, salariscomponentgroepen en typen speciaal verlof die u in de runcategorie selecteert.
Wanneer u de retroactieve salarisberekening uitvoert, worden er subperioden gemaakt om rekening te houden met het speciaal verlof en worden de verschillen met de oorspronkelijke salarisresultaten berekend.

Ontbrekende vorige perioden

Workday ondersteunt retroactieve wijzigingen van speciaal verlof voor perioden zonder resultaten binnen de cyclus tussen de verlofperiode en de huidige periode. De retroactieve salarisberekening resulteert in een salaris van nul voor de ontbrekende perioden, inclusief perioden met aanvullende betalingen op aanvraag. Het resultaat van een salaris van nul wordt gemaakt nadat de salarisadministratie de status '
Voltooid'
heeft. Dit heeft geen invloed op de boekhouding.
U kunt een resultaat van salaris van nul dat is gemaakt door retroactief speciaal verlof niet terugboeken, maar u kunt het wel verwijderen. Als u het resultaat van nul wilt verwijderen, annuleert u het retroactieve resultaat dat de gebeurtenis voor retroactief speciaal verlof bevat.

Wijzigingen pro-ratamethode (CAN, FRA, IRL, VK, VS)

Wanneer u de pro-ratamethode van een salariscomponent wijzigt van bruto-netto in pro-rataberekening van de salariscomponent, moet u dit doen voor alle definities met ingangsdatum. Deze methode voorkomt onverwachte resultaten in de vorige periode die opnieuw worden berekend.

Voorbeelden

Mary ontvangt van 1 tot en met 31 maart een basissalaris van 10.000. Op 11 maart stopte Mary snel met werken vanwege een medisch noodgeval in de familie. Ze had geen tijd om de aanvraag voor speciaal verlof in te vullen en bleef een week werkloos. In april heeft ze een aanvraag voor medisch verlof voor gezinsleden ingediend voor de periode van 11 tot en met 18 maart.
66% van haar reguliere salaris wordt betaald door de regeling voor ziekteverlof voor gezinsleden van het bedrijf. U hebt zo geconfigureerd dat
speciaal verlof voor ziektekostenverzekering
 van toepassing is op de salarisadministratie. Mary behoort tot een runcategorie die de salariscomponentgroep '
Voorzieningen tijdens speciaal verlof'
 bevat. In dit voorbeeld configureert u de basislonen om pro rata te berekenen op basis van kalenderdagen.
Retroactieve resultaten met salarisresultaten vorige periode
Wanneer u de retroactieve salarisberekening uitvoert, bevatten de resultaten een subperiode voor het verlof.
Salarisperiode
Basissalaris
salarisperiode van 1 - 31 maart.
(10.000)
1 - 10 maart subperiode.
10.000 / 31 * 10 = 3,225,80
Subperiode speciaal verlof van 11 - 18 maart.
10.000 / 31 * 0,66 * 8 = 1703,23
19 - 31 maart subperiode.
10.000 / 31 * 13 = 4193,55
Retroactieve salarisaanpassing in april.
(877.42)
Retroactieve resultaten zonder salarisresultaten uit vorige periode
Als Mary geen uren voor maart heeft ingevoerd, ontbreekt haar salarisperiode. In Workday wordt een betaalde periode van nul gemaakt om het speciaal verlof te verwerken. Vervolgens worden in Workday drie subperioden gemaakt en wordt de beloning voor speciaal verlof met terugwerkende kracht aangepast naar april. In het salarisresultaat worden de betalingen weergegeven die zijn overgedragen naar de huidige periode, inclusief de betaling voor het medische verlof voor gezinsleden.
Salarisperiode
Basissalaris
salarisperiode van 1 - 31 maart.
Geen oorspronkelijk resultaat. Het resultaat van Workday is nul.
1 - 10 maart subperiode.
10.000 / 31 * 10 = 3,225,80
Subperiode van 11 tot en met 18 maart gezinsverlof.
10.000 / 31 * 0,66 * 8 = 1703,23
19 - 31 maart subperiode.
10.000 / 31 * 13 = 4193,55
Retroactieve salarisaanpassing in april.
9,122,58