Concept: retroactieve salarisadministratie-invoer

Wanneer u retroactieve betalingen uitvoert, verwerkt Workday de retroactieve salarisadministratiegegevens voor de medewerkers, inclusief eenmalige betalingen.

Voorbeeld: wanneer u in januari retroactieve salarisadministratie-invoer invoert die alleen in aanmerking komt voor een bonusruncategorie, Workday:

De salarisadministratie-invoer wordt alleen verwerkt als de medewerker resultaten in januari heeft voor de bonusruncategorie.
Als de medewerker resultaten in januari heeft, wordt deze alleen genegeerd voor de reguliere runcategorie.

Als u salarisadministratie-invoer verwijdert, worden de retroactieve resultaten van de gekoppelde medewerkers niet verwijderd. Als u retroactieve salarisadministratie-invoer wilt aanpassen die u al in retroactieve resultaten hebt opgenomen, moet u deze resultaten annuleren voordat u de nieuwe salarisadministratie-invoer laadt en retroactieve gegevens opnieuw uitvoert. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat de retroactieve periode van de eerste salarisadministratie-invoer niet wordt meegenomen in de nieuwe berekening van het retroactieve salaris.

In Workday worden retroactieve wijzigingen gedetecteerd voor alle runcategorieën die aan een salarisgroep zijn gekoppeld.

Bij het verwerken van invoer voor retroactieve salarisadministratie geldt het volgende in Workday:

Hiermee worden inhoudingen met salarisadministratie-invoer opnieuw berekend wanneer deze zijn ingesteld op
Opnieuw berekenen tijdens retroactieve verwerking
.
Voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, Ierland, het VK en de VS worden inkomsten met salarisadministratie-invoer opnieuw berekend wanneer deze niet zijn ingesteld op
'Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve berekening'
of '
Altijd bruteren'
.
Salarisinvoer voor salariscomponenten die niet voor retroactieve verwerking zijn geconfigureerd, rapporteert Workday als niet-verwerkte retroactieve gebeurtenissen.

De gerechtigdheidsvereisten voor inkomsten en inhoudingen worden alleen overschreven als er salarisadministratie-invoer aanwezig is voor de medewerker in de huidige salarisperiode.

In Workday worden de tarieven gebruikt die van kracht zijn op de datums die zijn opgegeven voor de salarisadministratie-invoer.

Workday neemt alle worktags die u invoert in invoer voor retroactieve salarisadministratie over.

Voorbeeld voor salarisadministratie voor Canada en de VS: wanneer u een worktag voor een andere belastingdienst selecteert dan in de oorspronkelijke berekening, wordt de nieuwe worktag gebruikt.

Voorbeeld voor salarisadministratie voor Frankrijk: wanneer u een worktag voor een andere belastingkeuze selecteert dan in de oorspronkelijke berekening, wordt de nieuwe worktag gebruikt.