Concept: retroactieve gebeurtenissen en medewerkers met beëindigd dienstverband

Wanneer u runcategorieën configureert om medewerkers met ondersteunde retroactieve gebeurtenissen en retroactieve verschillen die in de salarisadministratie zijn verwerkt, op te nemen, kunt u hun salaris berekenen nadat u met terugwerkende kracht:

Hun dienstverband beëindigen.
Een beëindiging ongedaan maken.
Corrigeer een beëindigingsdatum.
Voer ondersteunde gebeurtenissen in voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd tijdens of na de periode die de beëindigingsdatum bevat.

Salarisadministratie voor Frankrijk ondersteunt alleen DSN-rapportage voor retroactieve beëindigingen in de volgende gevallen:

Aanstelling met terugwerkende kracht gevolgd door beëindiging met terugwerkende kracht.
Beëindiging met terugwerkende kracht in de vorige maand van de DSN.
Beëindiging met terugwerkende kracht gevolgd door heraanstelling in de huidige maand van de DSN.
Retroactieve beëindiging gevolgd door retroactieve heraanstelling in dezelfde maand als de retroactieve beëindiging.

Workday biedt geen ondersteuning voor DSN-rapportage wanneer de vestiging wordt gewijzigd vanwege een retroactieve beëindiging en heraanstelling.

Wanneer u medewerkers met terugwerkende kracht beëindigt en de taak

'Retroactieve salarisberekening'

uitvoert, wordt in Workday het volgende verwerkt:

Hun salaris is geldig tot de beëindigingsdatum.
Alle andere ondersteunde retroactieve gebeurtenissen die u ervoor invoert.

Voor beëindigingen halverwege de periode maakt Workday subperioden en worden de salariscomponentbedragen pro-rata berekend wanneer u dit configureert.

U wordt aangeraden om na vertrek naar een medewerker een aanvullende brutobetaling te verwerken in een afzonderlijke run buiten de cyclus om ervoor te zorgen dat het volgende nauwkeurig is:

Berekening van de aanvullende brutobetaling.
Rapporterend aan opbrengsten van de PRSI-subklasse.

Wanneer u de retroactieve salarisadministratie berekent en vervolgens de verschillen in een salarisadministratie binnen de cyclus verwerkt, rapporteert Workday het aantal verzekerbare weken op de datum van beëindiging. Als gevolg hiervan wordt in de volgende salarisadministratieverzending (RTR) die Workday naar Opbrengsten verzendt, mogelijk een negatief aantal verzekerbare weken gerapporteerd.

Als u een medewerker met terugwerkende kracht op de laatste dag van de maand beëindigt zonder deze opnieuw aan te stellen, kan dit ertoe leiden dat een doelsalarisperiode ontbreekt. Dit doet zich voor wanneer er geen verschil is in het retroactieve verschil in het brutosalaris.

Om nauwkeurige DSN-rapportage te garanderen, voegt u voor Salarisadministratie voor Frankrijk salarisadministratie-invoer toe om een salarisadministratieresultaat voor de huidige salarisperiode te maken voordat u de retroactieve verwerking verwerkt.

Voor Salarisadministratie voor Ierland en het VK: als u een einddatum wilt rapporteren voor een medewerker met een retroactief beëindigd dienstverband in uw salarisadministratie, voegt u een salarisadministratie-invoer toe.

Medewerkers van wie het dienstverband met terugwerkende kracht is beëindigd, kunnen negatieve retroactieve verschillen hebben, wat kan resulteren in een negatief nettosalaris voor de salarisperiode. Voorbeeld: het dienstverband van een werknemer met terugwerkende kracht wordt beëindigd. U kunt een negatief nettosalaris handmatig oplossen, bijvoorbeeld door het retroactieve resultaat op te schorten of te verrekenen met een aantekening op de inkomsten.

U kunt medewerkers met terugwerkende kracht beëindigen met een ingangsdatum in een periode waarin ze geen bestaande salarisadministratieresultaten hebben, bijvoorbeeld wanneer u:

Beëindig het dienstverband van een medewerker en maak de beëindiging ongedaan.
Een retroactieve beëindigingsdatum verplaatsen naar een andere voltooide salarisperiode.

In Workday wordt een salaris van nul gegenereerd voor ontbrekende salarisperioden, vanaf de begindatum van de periode tot de beëindigingsdatum. In het selfservicedashboard

voor salaris

voor werknemers en het medewerkersprofiel worden loonstroken verborgen die zijn gegenereerd door gebeurtenissen voor retroactieve beëindigingen zonder salarisresultaten.

James ontvangt een tweewekelijks salaris van 5000, dat tweemaal per maand wordt verwerkt en pro rata wordt berekend op basis van kalenderdagen. James verlaat zijn functie op 10 juli, maar de salarisadministratiepartner voert de beëindiging in op 15 juli. In Workday is het salaris van 5000 James al verwerkt.

Wanneer u de retroactieve salarisberekening uitvoert, worden er subperioden gemaakt en wordt een negatief retroactief verschil van 2000 gegenereerd.