Concept: valutaconversie
De valuta wordt geconverteerd na validatie van het nettosalaris. Wanneer u salarisgroepen en bedrijfsboekingen instelt op verschillende valuta's, wordt de salarisadministratie in de salarisgroepsvaluta berekend en worden de resultaten in beide valuta's geboekt. De resultaten zijn vervolgens beschikbaar voor rapportage.
Valuta's worden niet geconverteerd voor:
- Achterstallige bedragen.
- Vastleggingen.
- Werkelijke waarden voor secundaire voorzieningen.
- Verplichtingen.
- Saldi.
- Intercompany boekhouding voor salarisadministratie.
Valutaherwaarderingen kunnen leiden tot niet-gerealiseerde wisselkoerswinsten of -verliezen wanneer u financiële overzichten maakt voor grootboekrekeningen met transacties in vreemde valuta's. Controleer het rapport
'Herwaardering vreemde valuta'
op eventuele valutawaarderingswijzigingen.Instellingen
De conversie wordt verwerkt zodra u het volgende instelt:
- Valuta voor een nieuw bedrijf met behulp van de taak'Bedrijf maken'.
- Salarisgroepen met behulp van de taak'Salarisgroep maken'.
Als u een buitenlandse salarisgroep wilt omschakelen van de bedrijfsvaluta naar de lokale valuta, kunt u:
- Maak een nieuwe salarisgroep met de taak'Salarisgroep maken'.
- Selecteer het land van de buitenlandse salarisgroep.
Salarisresultaten
- Tijdens de salarisberekening gebruikt Workday het standaardtype valutakoers op de einddatum van de salarisperiode voor valutaconversies.
- In de van een medewerker kunt u klikken op:
- TabbladWerkelijke waardenom de journalenregels voor elke grootboekrekening weer te geven.
- Op het tabblad'Betaling'kunt u weergeven of er verschillende valuta's voor betalingen en salarisgroepen zijn voor elke salarisbetaling.
- Op loonstroken wordt standaard de door de medewerker gekozen valuta weergegeven.
Onderhoud
Voor het beheren van valutakoerstypen en valutaconversiekoersen gebruikt u de volgende opties:
- De taak'Valutakoerstypen onderhouden'om een standaardwaarde in te stellen en typen valutakoersen te beheren.
- De taakvoor het bewerken van bedrijfsboekingsdetailsom het standaardtype valutakoers op bedrijf te overschrijven.
- Taak'Valutaconversiekoersen onderhouden' om valutaconversiekoersen te beheren.