Concept: boekhouding van derdenbetalingen salaris
In Workday worden derdenbetalingsjournalen gegenereerd nadat u derdenbetalingen hebt verwerkt tijdens een afrekeningsrun. Workday geeft het journaal weer op het tabblad
Derdenbetaling salaris
in het salarisadministratieresultaat van een medewerker.In Workday wordt één enkel journaal of een geaggregeerd journaal gemaakt op basis van de manier waarop u het selectievakje '
Altijd afzonderlijke betalingen'
configureert voor de ontvanger van de inhouding:
- Als deze optie is geselecteerd, wordt in Workday een enkelvoudig journaal gemaakt met de betaling aan de ontvanger van de inhouding voor een medewerker.
- Na het wissen wordt in Workday een geaggregeerd journaal gemaakt met alle gekoppelde betalingen voor die ontvanger van de inhouding in één journaal en één betaling.
U kunt de rapporten
'Journalen zoeken'
en 'Journaalregels zoeken'
voor betalingen van derden filteren door het filter 'Journaalbron'
te gebruiken en Derdenbetalingen salarisadministratie
te selecteren. In de derdenbetalingsjournalen wordt gerealiseerde winst weergegeven in de kolom
Creditbedrag grootboek
en gerealiseerd verlies in de kolom Debetbedrag grootboek
. U kunt de grootboekperiode voor betalingen van derden sluiten wanneer een journaal is geboekt. U kunt de grootboekperiode niet sluiten als de resultaatstatus van de salarisadministratie 'Wordt uitgevoerd' is.
U kunt indien nodig de taak '
Operationeel journaal met fouten corrigeren'
gebruiken voor betalingsjournalen van derden.Ondersteunde functionaliteit
Indien geconfigureerd, ondersteunen de betalingsjournalen van derden de volgende boekingsfuncties:
- Betalingen annuleren
- Aan staat vervallen cheques
- Intercompany boekingen
- Journaalsamenvatting
- Operationele journaalterugboekingen
- Betalingen retourneren
- Worktagsaldering - Workday ondersteunt overgenomen en opgegeven worktagsaldering voor zowel primaire als optionele worktags wanneer u betalingen van derden voor de salarisadministratie met gerealiseerde winst/verlies genereert.
- Scenario's met meerdere valuta's - u kunt conversiekoersen invoeren voor scenario's met meerdere valuta's met behulp van de taakValutaconversiekoersen onderhouden. Daarnaast kunt u het rapportValutaconversiekoersen FREgebruiken om de huidige koersen weer te geven.Opmerking: Scenario's met meerdere valuta's worden niet ondersteund voor intercompany boekingen.
Rekeningboekingsregels
U vindt de ontvanger van de inhouding als dimensie op:
- Boekingsregels voor rekening voor salarisinhouding.
- Boekingsregels voor rekening voor salariskosten.
- Configuratie van journaalsamenvatting.
Dit is handig wanneer u meerdere ontvangers van inhouding hebt geconfigureerd en elk aan verschillende rekeningen wilt toewijzen.
Als u alle journalen voor derdenbetalingen salaris aan een rekening wilt toewijzen, ongeacht de ontvanger van de inhouding, gebruikt u de brondimensie
voor salarisjournaal
, met derdenbetaling salaris
als gekoppelde waarde. U kunt dit doen wanneer u deze rekeningboekingsregels bewerkt:
- Salarisinhouding
- Salarisinkomsten
- Salarisonkosten
- Onkosten secundaire voorzieningen
- Terugvordering van secundaire voorzieningen
- Boekingsregels voor kasrekening
Zie Rekeningboekingsregels instellenvoor meer informatie.