Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Aandachtspunten bij de configuratie: wereldwijde implementatie salarisadministratie

Aandachtspunten bij de configuratie: wereldwijde implementatie salarisadministratie

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van de algemene implementatie voor salarisadministratie planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Workday biedt salarisadministratiesoftware voor Australië, Canada, Frankrijk, het VK en de VS. Voor medewerkers in andere landen kunt u externe salarisconnectorconnectoren van Workday gebruiken. Deze connectoren bieden sjablonen voor bidirectionele integraties waarmee salarisgegevens van derden in en uit Workday worden ingevoerd voor internationale rapportage. U kunt Workday gebruiken om:
  • Help bij het beheren van een huidige wereldwijde implementatie.
  • Bereid u voor op toekomstige wereldwijde groei.

Belangrijkste voordelen

Een internationale salarisadministratie implementatie in Workday biedt:
  • Flexibiliteit om met behulp van integraties verbinding te maken met verschillende externe aanbieders van salarisadministratie.
  • Een uniforme, internationale ervaring voor zowel werknemers als beheerders.
  • Gelokaliseerde ervaringen voor medewerkers, zodat ze Workday in hun eigen taal kunnen gebruiken. Workday levert vertalingen in meer dan 30 talen.
  • Integraties die complexe gebruiksscenario's voor salarisadministratie ondersteunen en wijzigingen in medewerker die relevant zijn voor de salarisadministratie detecteren en rapporteren.
  • Een Hire-to-Pay-oplossing voor werknemers waarmee werknemers hun HR- en salarisgegevens, zoals loonstroken en belastingdocumenten, in Workday kunnen bekijken.
  • Een integratiesjabloon waarmee u medewerker die worden gebruikt bij de salarisverwerking tussen Workday en uw externe leverancier kunt afstemmen om nauwkeurige betalingen voor uw medewerkers te garanderen.
  • Een algemeen overzicht van de resultaten van de externe salarisadministratie in Workday. Biedt krachtige inzichten, zoals analyses van de internationale arbeidskosten. Helpt u bij uw zakelijke beslissingen.

Gebruiksscenario's

  • Gebruik integratie om met Workday te integreren met internationale externe salarisadministratie-aanbieders.
  • Uw medewerkers kunnen hun salarisadministratiegegevens, zoals loonstroken van derden en eindejaarsbelastingdocumenten, rechtstreeks in Workday bekijken. Help een mobiel personeel te ondersteunen .
  • Krijg een volledig overzicht van uw internationale personeel, zoals de salarissen van werknemer , voorzieningen en werkgeversbijdragen. U kunt gegevens van zowel Workday Payroll als salarisgegevens van derden combineren in dashboards en rapporten.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Voor welke landen moet u salarisadministratie ondersteunen?
U kunt Workday gebruiken om de salarisadministratie te beheren voor:
  • Australië
  • Canada
  • Frankrijk
  • Ierland
  • Verenigd Koninkrijk
  • Verenigde Staten
U kunt een gecertificeerde Workday partner inschakelen om een internationale salarisadministratie voor gecertificeerde landen te bieden.
Voor welke landen moet u in de toekomst mogelijk de salarisadministratie ondersteunen?
Uw accountmanager bij Workday-account kan u helpen bij het overwegen van uw opties en voorbereidende stappen. Voorbeeld: als u verwacht dat u de salarisadministratie voor Frankrijk moet ondersteunen, moet u vestigingen instellen.
Waar slaat u uw verlof op?
Workday verwerkt de relatie voor verlof en salarisadministratie voor de verschillende landen op een andere manier.
Voorbeelden:
  • Voor salarisadministratie voor Australië:
    • Gebruik verlofgerelateerde componentenberekeningen om inkomsten voor verlof te configureren.
    • Gebruik de geleverde salariscomponentgroep om alle uren te groeperen die betaalde of onbetaalde speciale verloven en verloven zijn. Het PCG houdt rekening met subperioden die worden veroorzaakt door pro-rata.
    • Configureer verlofregelingen voor elk van de typen speciaal verlof, met uitzondering van ouderschapsverlof.
  • In de salarisadministratie voor Canada wordt gebruikgemaakt van speciaal verlof in de configuratie instellingen voor arbeidsverleden .
  • Voor Déclaration Sociale Nominative (DSN) in Payroll for France moet u te rapporteren verloven configureren in:
    • DSN blok S21.G00.60 als verlof of therapeutisch parttimeverlof.
    • DSN blok S21.G00.65 als overig verlof verlof .
    Configureer voor parttime therapeutisch verlof het volgende:
    • verlof verlof waarmee het hele speciale verlof wordt aangegeven.
    • Verloven die worden aangegeven wanneer de medewerker niet op het werk is.
  • Voor de salarisadministratie voor het VK moet speciale aandacht worden besteed aan het selecteren van verlof versus speciaal verlof. Voorbeeld: Workday raadt u aan een verlof in plaats van een speciaal verlof voor wettelijke ziekteverlofuitkeringen (SSP) te gebruiken, omdat dit gevolgen heeft met gecascadeerde speciale verloven.
    Voor officiële feestdag in het Verenigd Koninkrijk moet u afzonderlijke verlof configureren, omdat eventuele wijzigingen van invloed kunnen zijn op de salarisadministratie.
    Als u voor speciaal verlof gebruikmaakt van salarisadministratie voor het VK, configureert u een verlof met verlofvoorval. Als u een externe salarisadministratie gebruikt, configureert u een verlof.
    Configureer LOA's voor de volgende verlof voor het VK:
    • Wettelijk adoptiesalaris
    • Wettelijke zwangerschapsuitkering
    • Wettelijk overlijdensuitkering bij overlijden van ouders
    • Wettelijke vaderschapsuitkering
    • Wettelijk gedeeld ouderschapssalaris
    • Onbetaald ouderschapsverlof
    Configureer verloven voor de volgende verlof in het VK:
    • Gecombineerd speciaal verlof
    • Juryplicht
    • Wettelijk loon bij ziekte
    • Onbetaald verlof
  • Voor de salarisadministratie voor de VS worden verlofberekeningen gebruikt. Met deze berekeningen kunt u verlof opnemen bij het berekenen van de salarisinkomsten.
Wat is de gekozen valuta voor de medewerker of het bedrijf?
De valuta wordt bepaald op basis van de standaardselectie voor een land. Wanneer een medewerker zich in een salarisgroep bevindt met een valuta die niet gelijk is aan de bedrijfsvaluta van de medewerker, converteert Workday de valuta met behulp van de wisselkoers voor weergavedoeleinden. U kunt de wisselkoers vanaf de einddatum van de periode instellen.
Met welke producten van derden moet u integreren?
Werk samen met aanbieders om deze integraties in te stellen en onderhouden , indien vereist.
Welke historische salarisgegevens hebt u nodig uit externe systemen?
Om uw salarisberekeningen te verbeteren, kunt u historische salarisgegevens uit externe systemen laden. Met deze gegevens kunt u:
  • De salarisgeschiedenis opnemen in berekeningen voor het lopende kwartaal en het lopende jaar.
    Voor Payroll for the UK loopt het belastingjaar van 6 april tot en met 5 april van het volgende jaar.
    Als u pensioenbijdragen wilt berekenen, en berekeningen waarbij het gemiddelde normale brutobedrag wordt gebruikt, hebt u mogelijk gegevens van het begin van het belastingjaar nodig.
  • Pas limieten en zelfcorrigerende logica toe om bedragen te corrigeren wanneer u Workday Payroll gaat gebruiken.
U kunt de salarisgeschiedenis op elk gewenst moment toevoegen of corrigeren. Het toevoegen of wijzigen van historische resultaten voor een medewerker kan echter van invloed zijn op berekeningen en resultaten die historische saldi gebruiken.
Voor het VK:
  • Identificeer en laad de oude salarisadministratie-ID van de medewerker. Nadat Workday de nieuwe Workday salarisadministratie-ID heeft gegenereerd, kunt u niet meer teruggaan en de oude ID laden. Zonder de verouderde ID kan de HMRC mogelijk niet de details van de medewerker onder de oude ID matchen met de nieuwe Workday salarisadministratie-ID.
  • Overweeg welke gegevens u wilt laden voor functies zoals SSP en officiële feestdag .
Hebt u werknemers die in meerdere landen tegelijk werken?
De mate van dekking die Workday biedt, is afhankelijk van de landen en rollen die betrokken zijn bij het type internationale aanstelling.
Salarisadministratie voor Canada en de VS ondersteunt salarissen voor internationale aanstellingen.
  • Wanneer een medewerker uit een ander land een internationale aanstelling heeft in Canada, het VK of de VS, kunt u Workday Payroll instellen om hem of haar in het gastland te betalen. U kunt ze het volledige salaris of alleen geselecteerde onkosten betalen.
  • Payroll for Canada biedt geen ondersteuning voor een arbeidsverleden voor de salarissen van internationale aanstellingen. U moet het arbeidsverleden voor deze medewerkers rechtstreeks uitgeven via de website van Service Canada.
Salarisadministratie voor Australië en Salarisadministratie voor Frankrijk bieden geen ondersteuning voor meerdere functies en de functionaliteit voor internationale toewijzingen in Workday . De salarisadministratie voor Frankrijk ondersteunt belastingberekeningen en DSN -rapportage voor niet-ingezetenen en medewerkers met de status van een internationale aanstelling.
Wanneer een medewerker uit Canada, het VK of de VS een internationale aanstelling heeft elders, biedt Workday ondersteuning voor internationale aanstellingen en meerdere functies met externe connectoren voor salarisadministratie, zoals:
  • salarisinterface
  • Payroll Effective Change Interface
  • Interface geldige wijzigingen medewerker
Overweeg of het externe salarisadministratiesysteem waarmee u wilt integreren ook internationale aanstellingen en meerdere functies ondersteunt .
Hebt u werknemers die internationaal reizen voor hun werk?
Wanneer een medewerker uit een ander land een internationale aanstelling heeft in Canada, het VK of de VS, kunt u hem of haar in het gastland betalen met behulp van de salarisadministratie voor:
  • Hun volledige salaris.
  • Alleen geselecteerde onkosten, zoals vergoeding. U blijft hun basissalaris betalen in hun thuisland via de salarisadministratie van derden.
Welke gegevens wilt u verzamelen?
Uw gegevensvereisten kunnen variëren, afhankelijk van de landen waarvoor u salarisadministratie moet ondersteunen. Maak een plan om indien vereist aangepaste rapporten te maken .
Voor 'Payroll for France' moeten uw Workday instellingen de vereist gegevens bevatten om fouten en ontbrekende gegevens in DSN aangiften te voorkomen.
Voor 'Payroll for the UK' moeten uw Workday instellingen de vereist gegevens bevatten om fouten en ontbrekende gegevens te voorkomen, zoals informatie over partners en gezinslid voor gedeelde ouderschapsuitkeringen.
Wat moet u op landniveau aanpassen voor uw werknemers?
U kunt Workday configureren om een algemene ervaring voor uw werknemers te creëren door het volgende te lokaliseren:
  • Taal van het product op landniveau.
  • Valuta.
Implementeert u salarisadministratie voor Frankrijk en een ander land?
In de salarisadministratie voor Frankrijk wordt u aangeraden de weergave van loonstrook in de selfservice voor alle medewerkers uit te schakelen. Omdat selfservice voor loonstrook een instelling op tenantniveau is, wordt Workday aangeraden een intersectiebeveiligingsgroep te maken voor Franse werknemers.
Over welke algemene analyses wilt u rapporteren?
U kunt rapporteren over items zoals:
  • Aantal betaalde werknemers.
  • Varianten op salarisgroep en werknemer.
  • Gemiddelde kosten per werkgever op salarisgroep.
Welke salarisadministratieboekingscategorieën moet u instellen?
Wanneer u salarisadministratie voor meerdere landen gebruikt, kunt u meerdere rekeningschema's instellen, zoals een primair en secundair. Mogelijk moet u meerdere rekeningschema's instellen omdat de standaarden voor rekeningschema's kunnen verschillen per land, zoals de VS en Frankrijk.
Wanneer moet u uw salarisadministratie controleren?
U kunt de resultaten van de salarisrun en het auditlogboek bekijken. U kunt de salarisaudits plannen. Ze zijn als volgt:
  • Datum- en tijdstempel.
  • Configureerbaar.
Hoe wilt u uw medewerkers groeperen voor de salarisverwerking?
Stel voor elk land een afzonderlijke salarisgroep in. Workday gebruikt het land dat u configureert om te bepalen welke valuta moet worden gebruikt bij het verwerken van de salarisadministratieresultaten van de werknemer. Een salarisrungroep kan geen salarisgroepen voor meerdere landen bevatten.
Nadat u de salarisadministratie voor een salarisgroep hebt verwerkt, kunt u het land voor de salarisgroep '' niet meer wijzigen. Als u het land wilt wijzigen, moet u een nieuwe salarisgroep maken ().

Aanbevelingen

Bij implementatie in meerdere landen raadt Workday het volgende aan:
  • Naamgeving van objecten met een standaardnaamconventie op basis van land en indien mogelijk met behulp van het veld 'Land'. Met deze conventie kunt u tijdens de implementatie en productie eenvoudig verschillende objecten identificeren en onderhouden .
  • Gebruik verschillende periodeschema's voor elk land, indien van toepassing. Met deze configuratie kunt u problemen voorkomen, bijvoorbeeld wanneer betalingsdatums voor verschillende feestdagen niet overeenkomen voor verschillende landen.
  • Maak een afzonderlijke runcategorie voor elk land dat u implementeert, zodat u elk item kunt verwerken. De meeste landen hebben landspecifieke salarisaccumulaties en salariscomponent .

Vereisten

Configureer bedrijf en medewerker in Workday Human Capital Management (HCM) voor elk land.
Voor bepaalde salarisberekeningen moet u gegevens uit Workday of externe integraties opgeven voor de volgende gebieden:
  • Verlof.
    Voor de salarisadministratie voor klanten in het Verenigd Koninkrijk moet Workday Absence worden gebruikt voor officiële feestdag in het Verenigd Koninkrijk, de wettelijke ziektewetuitkering en de wettelijke ouderschapsuitkering. De wettelijke ouderschapsuitkering omvat:
    • Wettelijk adoptiesalaris
    • Wettelijke zwangerschapsuitkering
    • Wettelijk salaris voor neonatale zorg
    • Wettelijk overlijdensuitkering bij overlijden van ouders
    • Wettelijke vaderschapsuitkering
    • Wettelijk gedeeld ouderschapssalaris
    Klanten van Payroll for France moeten verlof van Workday gebruiken voor DSN-rapportage (Déclaration Sociale Nominative).
    Klanten van Payroll for Australia moeten betalingen met Workday Absence for Leave gebruiken.
  • Voorzieningen
    Voor klanten in het Verenigd Koninkrijk moet Workday Benefits worden gebruikt voor automatische pensioeninschrijving.
    Klanten van Payroll for France moeten Workday Benefits gebruiken om bijdragen aan ziektekostenverzekeringen en financiering te rapporteren.
  • Beloning
    Voor klanten in de salarisadministratie voor Australische klanten moet 'Beloning voor pensioen' worden gebruikt.
  • Tijdregistratie
Ongeacht of u Financial Management in Workday gebruikt, u moet boekingsconfiguraties met betrekking tot salarisadministratietransacties maken en regelmatig onderhouden , waaronder:
  • Rekeningsets en rekeningboekingsregels.
  • Boekingsschema's, boekingsintervallen en jaren.
  • Toewijzing van journaalbron.
  • Typen, rekeningtypen, perioden en jaren voor grootboeken.
Gebruik voor het VK dezelfde salarisfrequentie als er meerdere runcategorieën zijn om onjuiste belastingheffing als gevolg van conflicterende periodeschema's te voorkomen.
Voor Canada moet u periodeschema's mogelijk ten minste 53 weken in het verleden configureren. Deze configuratie biedt plaats aan historische gegevens die zijn geladen voor perioden van arbeidsverleden .
Voor Frankrijk moet u een werkschemakalender instellen voor medewerkers voor DSN rapportage.

Beperkingen

  • Workday rapporteert belastinggegevens niet rechtstreeks aan overheidsorganisaties voor:
    • Salarisadministratie voor Canada.
    • Salarisadministratie voor de VS
    • Landen die worden ondersteund via externe aanbieders van salarisadministratie.
    Workday biedt de benodigde rapporten om dit handmatig persoonlijke taak .
  • Hoewel u Workday kunt gebruiken om te voldoen aan salarisadministratieregels, moet u controleren of uw salarisadministratie voldoet aan de vereisten voor de regio's waarin u actief bent.
  • Nadat u de salarisadministratie voor een salarisgroep hebt verwerkt, kunt u het land voor de salarisgroep '' niet meer wijzigen. Als u het land wilt wijzigen, moet u een nieuwe salarisgroep maken ().

Tenantinstellingen

In de taak
Tenantinstellingen bewerken - algemeen
 kunt u:
  • Stel landen in waarin betalingskeuzen voor medewerker zijn toegestaan in door Workday ondersteunde landen en andere landen. Typen keuze omvatten salaristypen voor salarisadministratie en onkostenvergoedingen.
  • Maak vertalingen in door Workday ondersteunde talen en andere talen. Als u Workday in meerdere talen implementeert, moet u vertalingen maken en onderhouden die specifiek zijn voor uw configuratie en bedrijfsgegevens.
  • Beheer persoonlijke gegevens voor medewerkers, op basis van land.
Selecteer in de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
 de optie
Meerdere functies
 in het veld
Opties voor arbeidsplaatsinstellingen
 als u van plan bent meerdere functies te gebruiken voor Canada en de VS
Schakel in de taak
Tenantinstellingen bewerken -
 salarisadministratie alle Workday Payroll-landen in waarvoor u Workday Payroll hebt gekocht.
In de taak
Tenantinstellingen bewerken - systeem
 kunt u het volgende configureren:
  • Lokale tijdzones op tenant, locatie en gebruikersniveau.
  • De valuta's die beschikbaar zijn voor selectie en onderhouden van conversie .
  • Landspecifieke instellingen, landinstellingen en talen om lokalisatie voor landen in te schakelen, zodat u kunt voldoen aan lokale wettelijke vereisten.

Beveiliging

Gebruik:
  • Beperkte, op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen om salarisadministratiepartners alleen toegang te bieden tot de specifieke salarisgroepen waaraan u ze toewijst. Voorbeeld: salarisadministratiepartners zien alleen landgegevens, zoals een Amerikaanse salarisadministratiepartner die de resultaten van de salarisgroep voor Frankrijk niet kan weergeven.
  • Op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen om salarisadministrateurs toegang te bieden tot alle salarisgroepen in organisaties. U kunt ook op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen gebruiken voor berekening en afrekening om ze systeembrede toegang te bieden zonder dat ze salarisgegevens op werknemersniveau kunnen bekijken. Voorbeeld: salarisadministratiebeheerders kunnen algemene gegevens bekijken.
Als u de verschillende beveiligingsdomeinen voor salarisadministratie wilt weergeven, opent u het rapport
Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
 en selecteert u een functioneel gebied voor salarisadministratie. Workday raadt u aan het minimale beveiligingsniveau dat een medewerker nodig heeft, vast te stellen en subsidie .
Functionele gebieden
Overwegingen
Basissalarisadministratie
Met de beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers basisfuncties voor salarisadministratie configureren en gebruiken die voor alle landen gelden, zoals:
  • Accumulaties.
  • Saldi.
  • Inhoudingen.
  • Inkomsten.
  • Betalingskeuzen.
  • Salarisadministratie-invoer.
  • Salarisprocessen.
  • Afrekening.
AUS Payroll
Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de Australische salarisadministratie, zoals:
  • Wijs typen speciaal verlof toe aan salaris voor speciaal verlof.
  • Wijs redenen voor beëindiging toe aan beëindigingstypen van de Australian Taxation Office (ATO).
  • configuratie: .
  • SuperStream.
  • configuratie.
  • STP-rapporten (Single Touch Payroll) verwerken.
  • Belastinggegevens medewerker.
  • Bevelen tot inhouding.
CAN Payroll
Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de Canadese salarisadministratie, zoals:
  • Rapportage over arbeidsverleden.
  • Belastingdiensten.
  • Bevelen tot inhouding.
  • Belastinggegevens medewerker.
  • Eindejaarsformulieren.
FRA-salarisadministratie
Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de Franse salarisadministratie, zoals:
  • Voorschotten.
  • Belastinggegevens voor bedrijf en vestiging .
  • Rapportage voor declaratie voor sociale aanduiding (DSN).
  • Inhoudingsgegevens voor werknemers en werkgevers.
  • Leningen.
  • Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH).
  • Bevelen tot inhouding.
  • Belastinggegevens medewerker.
  • Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
IRL Salarisadministratie
Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers specifieke functies voor de Ierse salarisadministratie configureren en gebruiken, zoals:
  • Belastinggegevens van het bedrijf.
  • Belastingrapportage voor werkgever.
  • Automatische pensioeninschrijving.
  • Belastinggegevens medewerker (LPT, PAYE, USC).
UK Payroll
Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers specifieke functies voor Payroll for the UK configureren en gebruiken, zoals:
  • Auto van de zaak.
  • Belastinggegevens van het bedrijf.
  • Inhoudingen op gerechtelijk bevel.
  • Belastingrapportage voor werkgevers (RTI).
  • Vakantiegeld.
  • IR35.
  • Nationale verzekering.
  • Automatische pensioeninschrijving.
  • Postdoctorale leningen.
  • Wettelijke betalingen voor geboorte, adoptie of ziekte.
  • Studentenleningen.
  • Belastinggegevens medewerker (P45, P60).
Amerikaanse salarisadministratie
Met de beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de salarisadministratie voor de VS, Puerto Rico, Guam en de Maagdeneilanden. Voorbeeld:
  • Belastinggegevens van het bedrijf.
  • Salarisverplichtingen.
  • Bevelen tot inhouding.
  • Belastinggegevens medewerker.
  • W-2-, W-2R-, W-2GU- en W-2VI-vakken en werknemer .
Integratie salarisadministratie van derden
Met de volgende beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Integratie' kunt u integraties voor salarisadministratie van derden maken en starten:
  • Integratiebuild
  • Integratie configureren
  • Foutopsporing integratie:

Bedrijfsprocessen

U kunt de integratie
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
 gebruiken met de
Payroll Effective Change Interface
 service ( PECI).

Rapportage

Rapporten of dashboards
Overwegingen
Algemene arbeidskostenanalyse
Hiermee kunt u de arbeidskosten van het lopende jaar voor salarisadministratieresultaten van derden beoordelen.
Resultaten internationale salarisadministratie weergeven
Resultaten internationale salarisadministratie - aantal werknemers op salarisgroep
Resultaten internationale salarisadministratie - gemiddelde kosten voor salariscomponent
Resultaten internationale salarisadministratie - varianten op salariscomponent
Resultaten internationale salarisadministratie - varianten op medewerker
Workday biedt rapporten die u verschillende weergaven van uw internationale salarisadministratie bieden. Nadat u ze hebt ingesteld, kunt u:
  • Bekijk de salarisadministratieresultaten van zowel Workday als uw externe aanbieders van salarisadministratie.
  • Analyseer uitgebreide salarisgegevens om inzicht te krijgen in uw internationale salarisadministratie .
Stel internationale salarisadministratie in om de rapporten te gebruiken.
U kunt deze rapporten als worklets toevoegen aan het dashboard'
Opdrachtcentrum voor salariscyclus' ()
 .
Resultaten afstemming internationale salarisadministratie weergeven
Alle afstemmingsitems voor internationale salarisadministratie
Mijn toegewezen afstemmingsitems voor internationale salarisadministratie
U kunt deze rapporten gebruiken om salarisadministratieresultaten af te stemmen in Workday en in uw externe salarisadministratiesysteem.
Medewerkers verzonden naar salarisadministratie van derden
Medewerkerswijzigingen verzonden naar salarisadministratie van derden
Fouten salarisadministratie van derden op ernst
U kunt deze rapporten gebruiken om de verwerking van de integratie van de internationale salarisadministratie te beoordelen. U kunt deze rapporten als worklets toevoegen op een nieuw tabblad in het dashboard'
Opdrachtcentrum voor salariscyclus' ()
 .
Dashboard
voor opdrachtcentrum voor salariscyclus
U kunt salarisgegevens voor één salarisperiode of voor meerdere salarisperioden tegelijk beoordelen en beheren.
Updates voor salarisadministratie - updates
 (dashboard)
Hiermee krijgt u snel visueel inzicht in de nalevingsgerelateerde updates die voor u het belangrijkst zijn. U kunt snel vaststellen of een nalevingsgerelateerde update mogelijk gevolgen heeft voor uw werknemers en de juiste actie ondernemen . Voorbeeld: werknemers een melding sturen, salarisadministratieresultaten controleren of vragen beantwoorden.
internationale bibliotheek
Hiermee worden voorbeeldconfiguraties en algemene nalevingsvereisten weergegeven. U kunt dit rapport gebruiken om een ander Workday -productgebied toe te voegen of uit te breiden naar nieuwe landen of regio's. Het rapport is een vooraf geconfigureerd profiel met twee typen configuraties:
  • Door Workday geleverde en onderhouden configuraties voor wettelijke begeleiding. Voorbeeld: minimumlonen, belastingberekeningen, gegevens over inhouding en gerechtelijke bevelen, adres- en naamnotaties.
  • Voorbeeldconfiguraties. Op de voorbeeldconfiguratietabbladen ziet u een beschrijving van hoe u deze implementeert.
U kunt dit rapport ook als menu-item toevoegen aan de dashboards
'Opdrachtcentrum salariscyclus'
 en
'Naleving salarisadministratie'
 .
Tenantanalysator (
 dashboard)
Hiermee kunt u uw tenant verifiëren aan de hand van Workday configuratie , voor Workday:
  • Verlof
  • Financiële gegevens
  • HCM
  • Salarisadministratie
  • Tijdregistratie
Alle ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties
Workday ondersteunt niet alle retroactieve wijzigingen voor Australië, Canada, Frankrijk, het VK of de VS
U kunt het rapport gebruiken om de ondersteunde wijzigingen met terugwerkende kracht op land weer te geven.

Integraties

Integraties
Overwegingen
Payroll Effective Change Interface (PECI)
integratie met volledige stack , die salarisadministratiewijzigingen voor medewerkers verzendt en de ingangsdatum en gegevensinvoerdatum voor elke wijziging bevat. Hiermee kunt u salarisgegevens van derden in en uit Workday laden. U kunt de integratie naar wens configureren.
Binnen PECI kunt u het volgende gebruiken:
  • Integratie op basis van gebeurtenissen voor integratie service
    van derden
     .
  • Opdrachtcentrum voor salarisinterface integratie
     .
Worker Effective Change Interface (WECI)
Hiermee kunt u medewerker laden, inclusief verlof en speciaal verlof. U kunt de integratie naar wens configureren.
salarisinterface
Hiermee kunt u salarisgegevens van derden in en uit Workday laden, zoals salarisadministratieorganisaties met verschillende:
  • Salarisfrequenties.
  • Inkomsten en inhoudingen.
  • Vereisten voor externe verwerking.
U kunt de integratie naar wens configureren.
Voor Payroll for Australia kunt u het volgende gebruiken:
  • Single Touch Payroll (STP).
  • SuperStream.
Afstemming internationale salarisadministratie
De PECI integratie
( Payroll Effective Change Interface )
 vereist. Hiermee kunt u salarisgegevens in Workday vergelijken met gegevens in uw externe salarisadministratiesysteem en opties voor afstemming.
Resultaten externe salarisadministratie (inkomend)
Met de integratie worden salarisgegevens uit een externe salarisadministratie in Workday geïmporteerd.
Documenten externe salarisadministratie
Hiermee kunt u extern gegenereerde salarisadministratiedocumenten uploaden naar Workday, zoals:
  • Extern gegenereerde loonstroken.
  • Externe belastingdocumenten. Voorbeeld: als u Canadese belastingdocumenten in Workday wilt importeren, maakt u een documenttype voor het document externe salarisadministratie .
  • Overige salarisadministratiedocumenten. Voorbeeld: een brief over het derdenbeslag die u hebt ontvangen voor een werknemer van.
Externe loonstroken importeren
Hiermee kunt u externe loonstrook voor salarisgroepen ophalen en de bestanden in Workday importeren.
Overheidsintegraties
Australië: Australian Taxation Office - STP
Canada:
  • Jaarlijkse belastingaangifte - waarderingsrapportage (T4)
  • Jaarlijkse belastingaangifte - waarderingsrapportage (T4A)
  • Jaarlijkse belastingaangifte - waarderingsrapportage (NR4)
  • Jaarlijkse belastingaangifte - RQA (RL -1)
  • Jaarlijkse belastingaangifte - RQA (RL -2)
  • Uitgaand arbeidsverleden van dienstverband Canada (uitgaand)
  • Inkomend arbeidsverleden service Canada (inkomend)
Frankrijk:
  • DSN -storting (van machine naar machine)
  • Polling DSN (machine naar computer)
  • BPIJ-integratie (machine naar machine)
Ierland:
  • IRL - inkomende meldingen
  • Verzending salarisadministratie (IRL)
Verenigd Koninkrijk:
  • HMRC - inkomende meldingen
  • Real Time Information HMRC - bijwerken eerder jaar
  • Real Time Information HMRC - overzicht werkgeversbetalingen
  • Real Time Information HMRC
Verenigde Staten:
  • Bevel tot loonbeslag elektronische inkomsten (inkomend)
    Bevel tot loonbeslag (elektronische inkomsten) (uitgaand)

Relaties en interacties

Interactie
Overwegingen
Salarisrungroepen
Wanneer u de salarisadministratie berekent of rapporten uitvoert, kunt u de salarisrungroep selecteren in plaats van de afzonderlijke salarisgroepen.
Een salarisrungroep kan geen salarisgroepen voor meerdere landen bevatten.
Salarisadministratiebeheerders hebben toegang tot alle salarisrungroepen. Salarisadministratiepartners kunnen een salarisrungroep echter alleen verwerken en erover rapporteren als u ze aan alle bijbehorende salarisgroepen toewijst.
Loonstroken
Voor elk land moet u de configuratie van de loonstrook voor de salarisstrook onderhouden . U kunt maximaal zeven configureerbare secties opnemen in de loonstroken van werknemer . Workday neemt automatisch secties op voor:
  • Werknemersgegevens.
  • Datums salarisperiode.
Als u een rijbewijs/certificaat hebt om Workday Payroll in meer dan één land te gebruiken, configuratie u voor elk land een afzonderlijke loonstrook . Zorg ervoor dat loonstroken voldoen aan de geconsolideerde vereisten van alle regio's.
Voor Payroll for France biedt Workday een standaardindeling die u kunt gebruiken.
Voor de Australische salarisadministratie biedt Workday een standaardindeling die standaard pensioengegevens bevat.
Bruteringsinkomsten
Als Workday Payroll voor meerdere landen is ingeschakeld, kunt u slechts één land selecteren voor bruto-inkomen (). Maak inkomsten per land.
De salarisadministratie voor Australië biedt geen ondersteuning voor bruteringen.
Workday Human Capital Management (HCM)
Periodeschema's voor alle landen.
Meerdere dienstverbanden of meerdere functies. Workday raadt u aan uw tenant te configureren voor aanvullende taken als u nu of in de toekomst ondersteuning nodig hebt voor meerdere functies .
In Frankrijk worden bepaalde medewerker verzameld die niet zijn toegestaan door de overheid, zoals etniciteit. Mogelijk moet u die gegevens instellen voor algemene implementatie.
Voor Frankrijk moet u vestigingen instellen als subcategorie van een bedrijf.
Workday Financial Management
Stel reisprofielen in, definieer betalingskeuze , onderhouden betalingskeuzen, stel belasting-ID's voor bedrijf in, stel onkostendeclaraties in en maak tariefbladen voor projectfacturering .
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.

Andere gevolgen

Geen invloed.