Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Aandachtspunten bij de configuratie: salarisadministratiedashboards

Aandachtspunten bij de configuratie: salarisadministratiedashboards

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van dashboards voor salarisadministratie planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Salarisadministratiedashboards consolideren salarisgegevens en actiegerichte items op één plek. Workday biedt de volgende vooraf geconfigureerde dashboards:
  • Opdrachtcentrum salariscyclus: voor het beoordelen en beheren van salarisgegevens voor één of meerdere salarisperioden.
  • Nalevingsupdates salarisadministratie: om nalevingsupdates te beoordelen.
  • Salaris: om medewerkers toegang te geven tot hun salarisgegevens: .
  • Voor Payroll for France: DSN -opdrachtcentrum: voor het beheren en bijhouden van uw gegenereerde DSN's, het verifiëren van gerapporteerde salarisgegevens en het openen van DSN taken.
  • Voor Payroll for Canada and the US: Payroll Year End: Voor toegang tot veelgebruikte eindejaarstaken, het bekijken van statistieken over het afgelopen jaar en eindejaarsformulieren, en het uitvoeren van eindejaarsbedrijfsprocessen.
U kunt ook een onbeperkt aantal aangepaste dashboards maken.

Belangrijkste voordelen

Salarisadministratiedashboards helpen om de operationele efficiëntie te verbeteren en tijd te besparen door:
  • Beoordeel trends en meetwaarden voor strategische salarisadministratie en identificeer problemen waarvoor actie moet worden ondernomen.
  • Voer taken en rapporten uit die voor u het meest relevant zijn vanaf één locatie.
  • assessment afnemen snel de salarisadministratiestatus van uw bedrijf met een overzicht van het salarisadministratieproces.
  • Bekijk geleverde en toekomstige nalevingsupdates op één locatie: .
  • Stel medewerkers in staat om met hun salarisadministratie aan de slag te gaan en antwoorden zoeken zonder salarispartners te hoeven vragen met behulp van werknemer Self-Service (ESS).

Gebruiksscenario's

Salarisadministratiedashboards gebruiken om:
  • Vergelijk salarisperioden om te controleren of de salarisadministratieresultaten consistent zijn.
  • Volg trends, drilldown op salariscomponenten en onderzoek afwijkingen.
  • Plan nalevingsupdates die van invloed zijn op het salaris om medewerkers vooraf op de hoogte te stellen of hun vragen te stellen.
  • Salarisresultaten afstemmen met het aantal medewerkers.
  • Hiermee worden de bedragen bijgehouden die naar tussenrekeningen gaan.
Stel medewerkers in staat om het dashboard uit te voeren om inzicht te krijgen in:
  • Waarom hun bruto-naar-nettobedrag hetzelfde is, maar hun betalingen voor officiële feestdagen anders is.
  • Hoeveel ze bijdragen aan belastingen of vrijwillige inhoudingen.
  • beloningswijziging bevestigen .

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Voor welke landen verwerken salarispartners de salarisadministratie?
U kunt vooraf velden configureren die op land en relevantie voor betalingspartners worden weergegeven in elk dashboard (). Voorbeeld: u kunt bepaalde runcategorieën en salarisperioden weergeven.
U kunt betalende partners ook toegang verlenen om hun eigen dashboards te configureren.
Welke informatie wilt u weergeven op de startpagina van Workday ?
U kunt de startpagina configureren om de operationele efficiëntie te vergroten door:
  • Selecteren welke worklets in welke volgorde moeten worden weergegeven op rol.
  • De naam van bestaande worklets wijzigen met behulp van de taak
    Startpagina-inhoud configureren
     .
  • Dashboards groeperen op gebruiksfrequentie.
Welke gegevens wilt u verifiëren bij het uitvoeren van de salarisadministratie?
Het dashboard 'Opdrachtcentrum voor salariscyclus' bevat vooraf geconfigureerde worklets die een overzicht bieden van salarisgegevens die relevant zijn voor elke verwerkingsfase. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Vergelijk trends tussen salarisperioden en identificeer afwijkingen.
  • Controleer de status van de salarisadministratieresultaten en drilldown uit.
  • Retroactieve verschillen in inkomsten en inhoudingen beoordelen .
  • Beoordeel de debet en creditbedragen voor elke grootboekrekening: .
  • Salarisadministratieresultaten afstemmen met betalingen.
U kunt ook aangepaste worklets configureren waarmee gegevens uit aangepaste rapporten worden weergegeven. Voorbeeld: u kunt het rapport '
Salarisadministratie-invoer niet verwerkt'
 kopiëren en zo configureren dat het in het dashboard ' Opdrachtcentrum voor salariscyclus' wordt weergegeven.
Hoe worden salarisverwerking bijgehouden?
Het dashboard 'Opdrachtcentrum voor salariscyclus' bevat vooraf geconfigureerde worklets die toegang bieden tot taken en rapporten die zijn gegroepeerd op salarisverwerking . Voorbeelden:
  • Voorbereiding, zoals het uitvoeren van retroactieve salarisberekeningen en het massaal importeren van salarisadministratie-invoer.
  • Verwerking, zoals het uitvoeren en voltooien van de salarisadministratie en het uitvoeren van rapporten voor audits van salarisadministratieresultaten.
  • Na voltooiing, zoals het uitvoeren van boekingen en het maken van afrekening .
  • Beheer medewerker , zoals het toewijzen van salarisgroepen en het toevoegen van belastingkeuzen op land.
U kunt het dashboard van het opdrachtcentrum voor de salariscyclus bewerken of een aangepast dashboard maken om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Voorbeeld: u kunt:
  • Volgorde of groepeer taken en rapporten op basis van gebruik.
  • Voeg worklets toe of verwijder ze.
  • Standaard- en aangepaste rapporten configureren als worklets.
  • Voeg externe koppelingen toe, zoals regelgevingsdocumenten.
  • Voeg mededelingen en menu's toe voor specifieke groepen op basis van voorwaarde .
Hoe komt u meer te weten over nalevingsupdates voor de salarisadministratie?
Het dashboard 'Nalevingsupdates salarisadministratie' biedt nalevingsgegevens voor elk ondersteund land salarisverwerking, inclusief:
  • Updates heeft geleverd met betrekking tot belastingen en gerechtelijke bevelen of bevelen tot inhouding, zodat u kunt assessment afnemen of u de geconfigureerde salariscomponent moet wijzigen. Voorbeeld: niet-gewijzigde salarisadministratieresultaten kunnen erop wijzen dat u nieuwe belastbare inhoudingen moet maken.
  • Geplande updates met betrekking tot belastingen en gerechtelijke bevelen of bevelen tot inhouding, om u te helpen bij het plannen van communicatie met beïnvloede medewerkers op basis van de betreffende populatiegrootte.
  • Updates voor opzoektabellen en loon.
U kunt een drilldown op elke update om de beïnvloede medewerkers, salariscomponenten of de ingangsdatum te bekijken.
Wanneer u de salarisadministratie voor meerdere landen verwerkt, kunt u overwegen voor elk land een andere vooraf ingangsdatum te configureren om rekening te houden met verschillen in belastingjaar .
Wat zijn uw wettelijke rapportagevereisten? (CAN, FRA, USA)
Voor Payroll for France kunt u het dashboard van DSN -opdrachtcentrum configureren om:
  • Beheer en volg uw gegenereerde DSN's.
  • Gerapporteerde salarisgegevens verifiëren: .
  • Krijg snel toegang tot gerelateerde DSN taken in Workday.
Voor 'Payroll for Canada and the US' kunt u het dashboard ' Eindejaar salarisadministratie' configureren, zodat u eenvoudig toegang hebt tot:
  • Routinematige eindejaarstaken.
  • Huidige schattingen voor eindejaarsformulieren.
  • Statistieken voor het afgelopen jaareindeformulier.
  • Bedrijfsprocessen aan het einde van het jaar.
  • Statuswaarden van bedrijfsprocessen en eindejaarsformulieren, en de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de volgende stap.
Welke informatie wilt u beschikbaar maken voor medewerkers?
Het dashboard 'Salaris' bevat vooraf geconfigureerde worklets waartoe medewerkers toegang hebben via ESS om het volgende weer te geven:
  • Loonstroken en betalingsdatums.
  • Vergelijkingen van inkomsten en inhoudingen tussen twee salarisperioden om trends te identificeren en de salarisverdeling te beoordelen.
  • Salarisgeschiedenis van de afgelopen 3 maanden zoals geconfigureerd op de loonstroken van medewerker .
  • Geschiedenis van inkomsten en inhoudingen voor de afgelopen 3 maanden.
Op het dashboard worden alleen salariscomponent of salarisgeschiedenis weergegeven voor medewerkers die salarisadministratieresultaten van de afgelopen 3 maanden hebben.
U kunt routinetaken aan het dashboard Salaris toevoegen op basis van de bedrijfsbehoeften. Voorbeeld: u kunt medewerkers inschakelen voor het volgende:
  • Kies vrijwillige inhoudingen.
  • Verlof aanvragen.
  • Betalingskeuzen bijwerken.
  • betaling op aanvraag aanvragen (VS).
Wanneer u de salarisadministratie extern verwerkt, kunt u een intersectiebeveiligingsgroep configureren om de toegang tot het dashboard te beperken tot Workday werknemers.
U kunt het dashboard zo configureren dat medewerkers het volgende kunnen selecteren:
  • Het land dat moet worden weergegeven. Workday geeft standaard het land van de primaire functie weer voor medewerkers in meerdere landen.
  • Welke inkomsten en inhoudingen moeten worden weergegeven. Voorbeeld: basissalaris plus bonus of uur- en overuren .

Aanbevelingen

Voordat u de dashboards voor salarisadministratie opent, gaat u als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de meest recente gegevens op de dashboards worden weergegeven:
  • Configureer doorlopende salarisberekeningen en schakel een automatische stop in om de stap voor het onderbreken van de berekeningen op te slaan.
  • Om ervoor te zorgen dat alle updates in salarisberekeningen worden opgenomen, moet u de integraties controleren en een volledige herberekening van de salarisadministratie uitvoeren.
Open het dashboard ' Nalevingsupdates salarisadministratie' ten minste eenmaal per week en voordat u reguliere salarissen verwerkt om nalevingswijzigingen te plannen.
Voor de beste ESS-ervaring geldt het volgende wanneer u het dashboard: configureert:
  • Stel de worklet in op 1x voor
    recente loonstroken
     en
    perioden vergelijken
     .
  • Stel de worklet in op 1X voor
    de geschiedenis van inkomsten/inhoudingen
     en
    de salarisgeschiedenis
     , met name voor medewerkers met wekelijkse of tweewekelijkse salarisperioden die meer salarisresultaten hebben.
  • Meld u aan bij Workday met behulp van proxytoegang om de indeling en de weergegeven gegevens te controleren.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

U hebt geen toegang tot functieoverschrijdende rapporten, zoals dashboards voor tijdregistratie, in het dashboard ' Salaris' .

Tenantinstellingen

Configureer de taak '
Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
 ' om het volgende in te stellen:
  • Selecteerbare standaardlanden op de dashboards.
  • Loonstrookopties voor ESS met behulp van het dashboard.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Business Process Administration
 and
Manage: Business Process Definitions
 in het functionele gebied 'System'. (CAN, US)
Stel gebruikers in staat om bedrijfsprocessen aan het einde van het jaar uit te voeren vanuit het dashboard eindejaarssalaris ().
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Biedt gebruikers toegang tot het dashboard'Opdrachtcentrum voor salariscyclus' ().
Management Dashboard: Payroll Year End
 in het functionele gebied USA Payroll.
Biedt gebruikers toegang tot het dashboard ' Einde jaar salarisadministratie'.
Management Dashboard: Payroll Year End
 in het functionele gebied 'CAN Payroll'.
Biedt gebruikers toegang tot het dashboard ' Einde jaar salarisadministratie'.
Manage: All Custom Reports
 in het functionele gebied 'System'.
Biedt gebruikers toegang tot aangepaste rapporten, ongeacht de eigenaar die de dashboards gebruikt.
Proces: DSN (Run) - FRA
 in het functionele gebied 'FRA Payroll'.
Biedt gebruikers toegang tot het dashboard van het DSN -opdrachtcentrum ().
Beveiligingsconfiguratie
 in het functionele gebied 'System'.
Hiermee kunnen gebruikers beleid voor proxytoegang beheren om de indeling van het dashboard 'Salaris' te verifiëren.
Self-Service: My Pay (dashboard)
 in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Biedt gebruikers toegang tot het dashboard via ESS. Voor elke taak is toegangsrechten vereist. Voorbeeld: als u loonstroken wilt weergeven en afdrukken, configureert u het domein
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 in het functionele gebied 'System'.
Hiermee kunnen gebruikers dashboards configureren.
Set Up: Payroll (Taxes View)
 in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Biedt gebruikers toegang tot het dashboard ' Nalevingsupdates salarisadministratie' en andere gegevens met betrekking tot belastingen.

Bedrijfsprocessen

U kunt taken aan de dashboards toevoegen om bedrijfsprocessen starten . Voorbeeld: u kunt een taak voor het bedrijfsproces
'Verlof aanvragen'
 toevoegen aan het dashboard'Salaris'.
Voor 'Salarisadministratie voor de VS' kunt u het bedrijfsproces
eindejaarsproces W-2
 alleen uitvoeren vanuit het dashboard'Jaarafsluiting salarisadministratie' ().
Voor 'Salarisadministratie voor Canada' kunt u de volgende eindejaarsbedrijfsprocessen alleen uitvoeren vanuit het dashboard'Eindejaar salarisadministratie':
  • Afsluitingsproces RL-1
  • T4-proces eindejaarsproces

Rapportage

Rapporten of dashboards
Overwegingen
Uitzonderingen aangepaste rapporten op eigenaar -
 rapport
Identificeer en los problemen op met uitzonderingen voor rapporten die u als worklets inschakelt, maar die niet beschikbaar zijn in dashboards.
Rapport
internationale bibliotheek
Voeg dit rapport toe aan de dashboards Pay Cycle Command Center en Payroll Compliance Updates om voorbeeldconfiguraties en veelvoorkomende nalevingsvereisten weer te geven. Workday levert het rapport met twee typen configuraties:
  • Wettelijke gebruikershulp die Workday levert en onderhoudt. Voorbeeld: minimumlonen, belastingberekeningen, gegevens over inhouding en gerechtelijke bevelen, adres- en naamnotaties.
  • Voorbeeldconfiguraties.
Rapport '
Dashboards onderhouden
 '
Maak aangepaste dashboards en voeg vooraf geconfigureerde dashboards toe of bewerken deze .
Documentatie bijwerken salarisadministratie -
 rapport
Voeg dit rapport toe aan het dashboard 'Nalevingsupdates salarisadministratie' om nalevingsupdates in Workday op land te bekijken. Het rapport bevat koppelingen naar externe regelgevende sites.
dashboard
Beoordeel afrekening in uw organisatie , zoals de niet-afgerekende salarisbetalingen op bedrag.

Integraties

Als medewerkers tot externe salarisgroepen behoren, kunt u hun externe salarisgegevens in het dashboard Salaris weergeven door:
  • De bijbehorende domeinen inschakelen voor salarisadministratie van derden.
  • Met behulp van de integratie
    voor documenten van externe salarisadministratie
     en de integratie
    voor inkomende resultaten van externe salarisadministratie
     .
Voorbeelden: externe salarisresultaten, loonstroken of belastingdocumenten.

Relaties en interacties

Functies
Overwegingen
Retroactieve salarisberekeningen
Wanneer u retroactieve berekeningen uitvoert voor beëindigingen of aanstellingen in eerdere perioden waarin medewerkers geen salarisadministratieactiviteiten hebben uitgevoerd, genereert Workday salarisresultaten van nul voor die perioden. In het dashboard 'ESS Pay' worden de loonstroken verborgen die aan deze retroactieve gebeurtenissen zijn gekoppeld.
Taken en rapporten
Op door Workday geleverde of aangepaste dashboards kunt u het volgende toevoegen:
  • Rapporteert als optionele of vereist worklets.
  • Taken als menu-items voor snelle toegang.
Voorbeeld: u kunt het rapport
'Uitzonderingsoverzicht salarisaudit'
 als worklet configureren in het dashboard ' Opdrachtcentrum voor salariscyclus' (). U kunt vervolgens een drilldown op de status- en ernstwaarden en de details van afzonderlijke auditor weergeven.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.