Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Campagnes maken

Campagnes maken

We zijn van plan om Campagnes in een toekomstige versie te beëindigen. Workday raadt u aan Engagement Builder te gebruiken voor meer efficiëntie en inzicht in uw opdrachten. Zie Installatieoverwegingen: Engagement Builder.
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
campagnegebeurtenis
 in het functionele gebied Systeem.
Beveiliging: het domein
Campagnes beheren
 in het functionele gebied Systeem.
Met campagnes kunt u de levering van inhoud aan een doelgroep automatiseren. U kunt meerdere campagne-items verzenden volgens opgegeven schema's, zodat u items niet handmatig hoeft te verzenden.
Als u de levering van meldingen voor één item wilt plannen, raadt Workday u aan in plaats daarvan de taak
Geplande distributie maken
 te gebruiken.
  1. Open de taak
    Campagne maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Doelgroep
    De doelgroepen die u met de taak
    Doelgroep maken
     maakt, worden in Workday weergegeven als opties.
    U kunt de grootte van de doelgroep berekenen nadat u de campagne hebt gemaakt en voordat u deze start door op
    Doelgroepsgrootte berekenen
     te klikken in de taak
    Campagnes weergeven
     .
    Uitsluitingsregel
    Leden van de doelgroep worden in Workday verwijderd wanneer ze niet meer in aanmerking komen. Als niet-geschikte doelgroepleden weer in aanmerking komen, krijgen ze opnieuw campagne-items toegewezen. Als u de optie
    Dynamisch verwijderen en opnieuw verzenden inschakelen
     uitschakelt, verwijdert Workday geen leden van de doelgroep die niet meer in aanmerking komen.
    Berekend als gebruiker
    Het beveiligingsprofiel van de maker bepaalt welke gebruikers in de doelgroep worden opgenomen op basis van de zoekcriteria of aangepaste rapportparameters.
    Standaardgebruiker overschrijven
    (Optioneel)
    Selecteer een medewerker met voldoende beveiligingstoegang om het gekoppelde aangepaste rapport uit te voeren dat de doelgroep definieert.
    Als u een medewerker selecteert met een ander beveiligingsniveau dan dat van de maker van de doelgroep, levert Workday mogelijk geen campagne-items aan alle doelgroepleden. Workday raadt de geselecteerde medewerker aan het aangepaste rapport uit te voeren om de toegang tot doelgroepleden te bevestigen voordat de campagne wordt uitgevoerd.
  3. Klik op
    Item toevoegen
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Instellingen
    Workday vult de prompt
    Kanalen
     met de kanalen die u hebt ingeschakeld voor het meldingstype dat uw campagne gebruikt voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     .
    Bericht
    Klik op het pictogram
    Tag invoegen
     om het volgende in te voegen:
    • Globale velden.
    • Rapportvelden voor bedrijfsobjecten die aan de bron zijn gekoppeld.
    Verzenddatum
    Als uw campagne meer dan één item bevat, kunt u de volgende campagne-items verzenden:
    • Op een specifieke datum.
    • Na voltooiing van een specifiek item, dat u in de prompt kunt selecteren.
      Workday verzendt niet onmiddellijk een melding voor het volgende item, maar verzendt deze zodra de campagne opnieuw wordt uitgevoerd.
      Voorbeeld: wanneer u een Learning-campagne instelt om wekelijks op maandag te worden uitgevoerd en Lisa het eerste item op woensdag voltooit, ontvangt Lisa de melding voor het tweede item pas de volgende maandag.
    • Ten opzichte van een ander item in de campagne met een aantal dagen of weken.
    Stel een
    vervaldatum
     in om herinneringsmeldingen voor het item te configureren.
  5. (Optioneel) Stel herinneringen voor campagnes in voor campagne-items met een vervaldatum door in het raster
    Items
     op
    Herinnering toevoegen
     te klikken.
  6. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Instellingen
    Workday vult de prompt
    Kanalen
     automatisch met de kanalen die u hebt ingeschakeld voor campagnemeldingen in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     .
    Bericht
    Selecteer in de prompt
    CC-ontvangers
     een belanghebbende die u in de herinnering wilt kopiëren, zodat ze inzicht krijgen in de status van een item voor een ontvanger.
    Gekopieerde belanghebbenden ontvangen de melding niet wanneer u een e-mailbeperking instelt in de sectie
    Algemene instellingen voor e-mailmeldingen
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     .
    Verzenddatum
    U kunt herinneringsmeldingen verzenden:
    • Op de vervaldatum van het campagne-item.
    • Ten opzichte van de vervaldatum van het campagne-item in dagen of weken.
    • Op basis van een terugkerend schema op dagen of weken, tot 50 keer.
    U kunt maximaal drie afzonderlijke herinneringen configureren voor een campagne-item. Elke herinnering kan een ander herhalingsschema hebben. Workday verzendt geen herinneringen na:
    • Einddatum campagne.
    • Maximum aantal terugkerende herinneringen dat wordt verzonden.
Gebruik de taak
Campagne starten/plannen
 om de campagne te starten. Campagnes die vanuit deze taak worden gestart, worden uitgesloten van het tenantbrede schema dat is gedefinieerd voor de taak
Campagne uitvoeren plannen
 .